Teleport Reisen

Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”

Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.
Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit allen wichtigen Informationen an: travel@parasol-island.com

Ein genaues Budget gibt Parasol Island nicht vor. Orientiert Euch an einer Grenze zwischen 350-400€ für eine Woche für An- & Abreise und Unterkunft.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch mailto:joachim.kammer@parasol-island.com und das Front Office mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere Voraussetzungen die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

Beispiel Travel Anfrage

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Voraussetzungen

Generelles

• Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 5 Nächten akzeptiert. In Absprache mit Jo mailto:joachim.kammer@parasol-island.com könnt Ihr Euch auch 3 Tage absegnen lassen
• Ihr reist in Eurer Freizeit an/ab
• Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
• am Budget orientieren
• Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen.
• Kostenstelle: PSL19_HR03
• bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen

Euer Job

• Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Bahn/Zug selbstständig raus
• Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, AirBnb) ohne Frühstück selbstständig raus
• Messezeiten/Ferien berücksichtigen
• Teleport Reise beantragen: travel@parasol-island.com

Im Teleport Verteiler ist Jo integriert, der das Ganze prüft und absegnet. Das Front Office wird dann alles buchen und somit steht Eurer Teleport Reise nichts mehr im Weg!

Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen

Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im anderen Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

Ihr seid dann zwar 'außer Haus', arbeitet aber ohne 'out of Office' Benachrichtigung.

• die Abwesenheit wird intern vermerkt
• in den Dashboards und den Google Kalendern für Abwesenheit und Geschäftsreisen vermerkt.
• Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

Anleitung:

• Ihr geht in die Agentursoftware

• Wählt den Reiter 'Administration'

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• Wählt die Kategorie 'Reisetätigkeit'

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• auf 'neue Geschäftsreise'

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• Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
• Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

Wenn Ihr als Berliner in Düsseldorf arbeitest: [IOODUS]

Wenn Ihr als Düsseldorfer in Berlin arbeitet: [IOOBER]

• Speichern und fertig

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