Teleport Reisen: Difference between revisions

Revision as of 14:42, 1 March 2019

Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”

Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.
Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit allen wichtigen Informationen an: travel@parasol-island.com

Ein genaues Budget gibt Parasol Island nicht vor. Orientiert Euch an einer Grenze zwischen 350-400€ für eine Woche für An- & Abreise und Unterkunft.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch Jo und das Front Office mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt Voraussetzungen die dabei beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

Beispiel Travel Anfrage

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Voraussetzungen

Generelles

Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 5 Nächten akzeptiert. In Absprache mit Jo mailto:joachim.kammer@parasol-island.com könnt Ihr Euch auch 3 Tage absegnen lassen
Ihr reist in Eurer Freizeit an/ab
Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
am Budget orientieren
Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen.
Kostenstelle: PSL19_HR03
bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen

Euer Job

Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Bahn/Zug selbstständig raus
Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, AirBnb) ohne Frühstück selbstständig raus
Messezeiten/Ferien berücksichtigen
Teleport Reise beantragen: travel@parasol-island.com

Im Teleport Verteiler ist Jo integriert, der das Ganze prüft und absegnet. Das Front Office wird dann alles buchen und somit steht Eurer Teleport Reise nichts mehr im Weg!

Habt Ihr sonst noch Fragen dazu, so wendet Euch bitte an Jo oder ans Front Office.

Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen

Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im anderen Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

Ihr seid dann zwar 'außer Haus', arbeitet aber ohne 'out of Office' Benachrichtigung.

die Abwesenheit wird intern vermerkt
in den Dashboards und den Google Kalendern für Abwesenheit und Geschäftsreisen vermerkt.
Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

Anleitung:

Ihr geht in die Agentursoftware

Wählt den Reiter 'Administration'

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Wählt die Kategorie 'Reisetätigkeit'

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auf 'neue Geschäftsreise'

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Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

Wenn Ihr als Berliner in Düsseldorf arbeitest: [IOODUS]

Wenn Ihr als Düsseldorfer in Berlin arbeitet: [IOOBER]

Speichern und fertig

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-== Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” ==
+==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 <br>Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.<br>Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.
-Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit allen wichtigen Informationen an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&amp;body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]
+Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen wichtigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&amp;body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]
-Es gibt Voraussetzungen die dabei beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen findet Ihr im nächsten Abschnitt. <br />
+Ein genaues Budget gibt Parasol Island nicht vor. Orientiert Euch an einer Grenze zwischen 350-400€ für eine Woche für An- & Abreise und Unterkunft.
-'''Bitte dafür 5 Nächte ohne Frühstück einplanen, in Ausnahmen kann eine Teleport Reise auch nur 3 Tage dauern, also kürzer sein!'''
-*Im Gegenzug reist ihr in Eurer Freizeit an. Oberstes Ziel sollte es jedoch sein, dies im Rahmen von Projekten zu realisieren (inhaltliche Perspektive).
+Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch Jo und das Front Office mit Rat und Tat zur Seite!
-*“Feel free to do so” bedeutet aber auch, dass wir den Teleport auch ohne konkreten Projektanlass anregen. In diesem Fall werden die Kosten über eine eigens dafür eingerichtete HR-Kostenstelle erfasst: '''PSL19HR03 Teleport BER/DUS'''
-*Dabei werden die Kosten: Anreise per Bahn, öffentliche Verkehrsmittel (kein Taxi!) außerhalb der Arbeitszeit, sowie Unterkunft ohne Frühstück von Parasol Island getragen.
-*Um eine reibungslose Organisation zu ermöglichen und die Kosten zuverlässig niedrig zu halten, sollte eine Teleport-Reise möglichst '''2 Wochen im Voraus angekündigt''' werden.
-*Übersteigt eine von Parasol Island getragene Teleport-Reise das definierte Budget, so muss ein anderer Zeitpunkt gefunden werden.
-*Wollt Ihr Auch die Wochenenden mitnehmen, so könnt ihr das gerne machen - Die Zusatzkosten für die Unterkunft im Hotel dürft ihr in diesem Fall selber übernehmen
-<br>
+Es gibt '''Voraussetzungen''' die dabei beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.
-Unser Office Management hilft euch gerne dabei Eure Teleport-Reise zu buchen!<br>
-'''Kurze knappe Grundregeln:<br>'''
-#Ihr sucht Euch die An- & Abreise (außerhalb der Arbeitszeit!) per Bahn oder Flug selbständig aus, das möglichst rechtzeitig um die Kosten gering zu halten.
-#Ebenso macht ihr dies für die Hotelbuchung (sicher kann Euch unser Frontoffice dazu gerne ein paar Tipps geben, denn es gibt ein paar Special Deals!)
+'''Beispiel Travel Anfrage'''
-#'''Teleport-Reise beantragen:''' [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&amp;body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A eMail-Formular]
+[[File:Teleport eMail.png|frameless|391x391px]]
 <br />
-#Joachim Kammer prüft und leitet dies dann an an unser Frontoffice weiter und dort wird dann die Reise für Euch gebucht
+== Voraussetzungen ==
-#Hinweis: Anreise (Bahn & öffentl. Verkehrsmittel) und Unterkunft für Teleport-Reisen sind Budgetabhängig: Es kann auch vorkommen, dass aufgrund von Messen oder anderen Veranstaltungen das Budget nicht eingehalten werden kann. In Diesem Fall findet Ihr bitte eine andere Reisezeit.
-#Bei Übernachtungen die ins Wochenende reingehen oder aus dem WE rausgehen, sollen diese Übernachtungen selbst beglichen werden.
+'''Generelles'''
+* Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 5 Nächten akzeptiert. In Absprache mit Jo mailto:joachim.kammer@parasol-island.com könnt Ihr Euch auch 3 Tage absegnen lassen
+* Ihr reist in Eurer Freizeit an/ab
+* Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
+* am Budget orientieren
+* Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen.
+* Kostenstelle: '''PSL19_HR03'''
+* bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
+'''Euer Job'''
+* Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Bahn/Zug selbstständig raus
+* Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, AirBnb) ohne Frühstück selbstständig raus
+* Messezeiten/Ferien berücksichtigen
+* Teleport Reise beantragen:  [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&amp;body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]
+Im Teleport Verteiler ist Jo integriert, der das Ganze prüft und absegnet. Das Front Office wird dann alles buchen und somit steht Eurer Teleport Reise nichts mehr im Weg!
+Habt Ihr sonst noch Fragen dazu, so wendet Euch bitte an Jo oder ans Front Office.
 <br />
-Habt Ihr noch Fragen dazu, so wendet Euch bitte an Jo Kammer -  mailto:joachim.kammer@parasol-island.com
-<br />
-<br />
-'''Und so stellt ihr eure "Teleport-Geschäftsreise" in der Agentursoftware für den Ressourcenplan und dem Kalender ein:'''<br>
+== Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen ==
-<big>Du willst ausser Haus sein und arbeiten ohne Out of Office Benachrichtigung und trotzdem Deine Kollegen informieren?</big><br>
+Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im anderen Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.
-Zum Beispiel wenn du als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf arbeitest, dann kann das jetzt in der Agentursoftware entsprechend hinterlegt werden.
+Ihr seid dann zwar 'außer Haus', arbeitet aber ohne 'out of Office' Benachrichtigung.
+* die Abwesenheit wird intern vermerkt
+* in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
+*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.
+'''Anleitung:'''
+* Ihr geht in die '''Agentursoftware'''
+[[File:AS.png|frameless]]
-Dazu trägst du eine Geschäftsreise in die Agentursoftware ein und benutzt ein bestimmtes Kürzel.
+* Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''
-*Für diese "Geschäftsreise" wird dann keine Out of Office Nachricht erzeugt
-*die Abwesenheit wird nur intern vermerkt,
-*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen].
-*Außerdem erscheint die Information in den Dailies.
-==Wenn Du als Berliner in Düsseldorf arbeitest==
+[[File:Administration.png|frameless]]
-Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
-[IOODUS]
+* Wählt  die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''
-in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
-==Wenn Du als Düsseldorfer in Berlin arbeitest==
+[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
-Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
+<br />
-[IOOBER]
+* auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''
-in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
-==Wenn Du außer Haus, aber trotzdem erreichbar bist==
+[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
-Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
+<br />
+* Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
+* Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:
-[IOONON]
+'''Wenn Ihr als Berliner in Düsseldorf arbeitest: [IOODUS]'''
-in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
+'''Wenn Ihr als Düsseldorfer in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''
-==Wenn Du im Homeoffice und erreichbar bist==
+* Speichern und fertig
-Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
-[IOOHOME]
-in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
+[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]