Agenda Dokumentation interner Fachbereich Jour Fixe Meetings

Hier die Agenda & Dokumentation Vorlagen für Eure internen Fachbereichs Jour Fixe Meetings:
Für jeden Fachbereich findet ihr hier nun die entsprechenden Agenda-Dokumentation-eMail-Vorlagen.
Als Empfänger der eMails sind bereits für jeden Fachbereich die asana Projekte (Bereich Diskussionen) eingetragen.
eMail einfach im Meeting ausfüllen und dann abschicken, fertig!

Animation/VFX Department

ANM Producing

Teamlead: Mitarbeiter:TL Producing Animation/VFX

Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Producer des ANM Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage ANM Producing verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

Comp/Motion Design

Teamlead: Mitarbeiter:TL Comp/Motion Design Animation/VFX

Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Comp/Motion Design Mitarbeiter des ANM Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage ANM Comp/Motion Design verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

VFX/3D

Teamlead: Mitarbeiter:TL VFX/3D Animation/VFX

Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle VFX/3D Mitarbeiter des ANM Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage ANM VFX/3D verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

Editing/Postproduction

Teamlead: Mitarbeiter:TL Editing/Postproduction Animation/VFX

Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Editor/Porstproduction Mitarbeiter des ANM Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage ANM Editing/Postproduction verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

ANM Führungskräfte

Teamlead: Mitarbeiter: TL Führungskräfte Animation/VFX

Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Führungskräfte des ANM Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda, Dokumentation eMail Vorlage ANM Führungskräfte verwenden
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Film Department

Film Producing & Creative Producing

Teamlead: Mitarbeiter:TL Producing Film
Teamlead: Mitarbeiter:TL Creative Producing Film

Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Producer & Creative Producer des Film Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda eMail Vorlage FLM Producing verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

Interactive/Digital Department

Key Account Development

Teamlead: Mitarbeiter:TL KAD Interactive

Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Key Account Developer des Interactive Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage KADs verwenden
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Jour Fixe Termin INT KADs und PMs

Hier die eMail Vorlage für die Dokumentation des gemeinsamen Jour Fixe Termins:

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Teams INT KADs und PMs verwenden

Projektmanagement

Teamlead: Mitarbeiter:TL Projektmanagement Interactive

Teilnehmer: Teamleads, HoD, Alle Projektmanager des Interactive Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Team INT PMs verwenden
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Konzept

Teamlead: Mitarbeiter:TL Konzept Interactive

Teilnehmer: Teamlead, HOD, alle Konzept Mitarbeiter des Interactive Departments

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Ticket im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit zuweisen und Deadline definieren

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Konzept verwenden
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Design

Teamlead: Mitarbeiter:TL Design Interactive

Teilnehmer: Teamlead, HOD, alle Design Mitarbeiter des Interactive Departments

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Ticket im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit zuweisen und Deadline definieren

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Design verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

Social Media / Redaktion

Teamlead: Mitarbeiter:TL SoMe Redaktion Interactive

Teilnehmer: Teamlead, HOD, alle SoMe Redaktion Mitarbeiter des Interactive Departments

Aus der Agenda ergeben sich einzele ToDo's, diese bitte in asana als Ticket im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit zuweisen und Deadline definieren

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Team INT SoMe Redaktion verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

Development

Teamlead: Mitarbeiter:TL Development Interactive

Teilnehmer: Teamlead, HoD, Alle Developer des Interactive Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Development verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

Another Slang Department

Team Another Slang

Teamlead/HOD: Mitarbeiter:TL Another Slang

Teilnehmer: Teamlead/HOD, Alle Mitarbeiter des Another Slang Department

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets im Abschnitt "aktuelle Themen" anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Another Slang verwenden
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Corporate Communications

Team Corporate Communications

Teamlead/HOD: Mitarbeiter:Communications

Teilnehmer: Teamlead/HOD, Alle Corp. Communication Mitarbeiter

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets (z.B. im definiertem Abschnitt anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Communications verwenden
Euer Asana-Projekt ist hier!

HeadOf's JourFixe

Team Führungskräfte

Teamlead/HOD: Mitarbeiter:Team HeadOfs

Teilnehmer: Teamlead HeadOfs, alle Führungskräfte

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets (z.B. im definiertem Abschnitt anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Agenda Dokumentation eMail Vorlage HeadOfs JourFixe verwenden
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HR-Administration & Development JourFixe

Team HR Administration & Development

Teamlead/HOD: Personal (personal@parasol-island.com)

Teilnehmer: Teamlead HeadOfs, sDruschel

Aus der Agenda ergeben sich einzelne ToDo's, diese bitte in asana als Tickets (z.B. im definiertem Abschnitt anlegen und Verantwortlichkeit und Deadline zuweisen

Dokumentation HR Administration & Development JourFixe verwenden

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Business Development & Sales JourFixe

Team Business Development & Sales

Teamlead/HOD: Mitarbeiter:TL Business Development & Sales
Teilnehmer: mvSchrötter, sRutsch, tSellheim, sDruschel, nHartmann, tEmken, pHansen, pStalla

Agenda Dokumentation eMail Vorlage Sales & New Business verwenden

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PSLADM Office Management JourFixe

Team Office Management / Front Office

Teamlead/HOD: Mitarbeiter:TL Office Management / Frontoffice
Teilnehmer: mvSchrötter, mHaag, mSommerfeld, dPeppmüller, mMardan

Dokumentation Agenda Office Management JourFixe verwenden

Euer Asana-Projekt Office Management Düsseldorf ist hier!
Euer Asana-Projekt Office Management Berlin ist hier!

PSLADM IT & Infrastructure JourFixe

Team IT & Infrastructure

Teamlead/HOD: Mitarbeiter:IT Infrastructure
Teilnehmer: sDruschel, nHartmann, pHansen, mvSchrötter, cBals

Dokumentation Agenda IT & Infrastructure JourFixe verwenden

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PSLCONT Controlling & Operations JourFixe

Team Controlling & Operations

Teamlead/HOD: Mitarbeiter:Controlling Operations
Teilnehmer: jKammer, sDruschel, nHartmann, pStalla, mvSchroetter, cBals

Dokumentation Agenda Controlling & operations JourFixe verwenden

Euer Asana-Projekt Controlling & Operations ist hier!