Onboarding Termin 1

PSL Onboarding

Onboarding Termin 1 (Tools & Workflows)

Kurze Vorstellung der PSL Tools

Gmail / Kalender

Tages-, Wochen- und Monatsansichten, Einladungen für Gäste, Kalender im Web.

ULR: https://mail.google.com/

Zugangsdaten: siehe Schreiben

WIKI: Gmail FAQ

WIKI: Kalender

WIKI: Kalender Abwesenheiten

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DAS Integrated Monday Morning Meeting

Jeden Montag Morgen um 09:15 Uhr findet unser IMMM statt. Alle Mitarbeiter nehmen an diesem Meeting teil. Details siehe hier: Das IMMM

my/Parasol

myParasol ist die Schaltzentrale für alle Tools und Informationen die Du rund um die Insel oder darüber hinaus benötigst. Hier findest du verschiedene Pinnboards um Ideen und Inspirationen zu teilen oder dein altes Fahrrad an den Kollegen/in zu bringen. Alle Parasol-Tools und Kontakte findest du in der Navigation am rechten Bildrand

Parasol Island Dashboard.

You just need to log in with your Parasol Island Google Account.

URL: https://my.parasol-island.com

Zugangsdaten: Gmail LogIn

File:Myparasol.png

Zeiterfassung

Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in der Agentursoftware erfasst. Die Zeiterfassung dient, wie häufig fälschlich angenommen, nicht dazu die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren.

WIKI: Zeiterfassung

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Parasol Wiki

Anyone can contribute. You just need to log in with your Parasol Island Google Account.

URL: https://wiki.parasol-island.com/

Zugangsdaten: Gmail LogIn

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Parasol wichtige Vorlagen

Hier geht es zum Jumpgate aller wichtigen Dokumentvorlagen: Vorlagen

Parasol Ressourcenplanung

Der Zugang zur Ressourcenplanung ist aktuell nur über Lan-Kabel, das Parasol-Private WIFI oder VPN möglich!

URL:http://resources.parasol-island.com/

Du bist KAD, Projektmanager oder Producer? Bitte beachte dabei auch diesen Artikel:
https://wiki.parasol-island.com/Ressourcenmeeting

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Google Drive

Mit der Nutzung von Google Drive haben alle Projekt-Team-Mitglieder nun die Möglichkeit immer und von überall auf den Ordner ihres Projektes zuzugreifen. Bei uns im Interactive-Department hat das „Drive“ mittlerweile den stationären Fileserver abgelöst. 

URL: https://drive.google.com/

Zugangsdaten: Gmail LogIn

WIKI: Parasol Meets Google Drive

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PSL Server

Der zentrale Fileserver / Server ist "pslsrv10". Dieser ist auf den Schnittplätzen automatisch als Festplatte verfügbar und auf den Netzwerk Clients als X: verbunden oder über die Netzwerkumgebung verfügbar.

Windows Clients verbinden sich über: \\pslsrv10\pslsrv10
OSX Clients über Serververbindung (Apfel+k) bei geöffnetem Finder

smb://pslsrv10
smb://10.100.10.10

Zugangsdaten: s. Netzwerk, Accounts & Administration

WIKI: Fileserver

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Invision

The world's most powerful design prototyping tool. Just upload your designs and add hotspots to transform your static screens into clickable, interactive prototypes complete with gestures, transitions, and animations.

URL: http://www.invisionapp.com/

User: hombre@parasol-island.com

Pass: K4ZizQfXfs9hEb

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Redmine

Parasol Air beruht auf dem Redmine Ticketsystem. In diesem System ist das „Ticket“ das worum sich alles dreht. Die Aufgaben des Tickets sind es, z.B.: Teilaufgaben der Entwicklung einer Software zu definieren und einzelnen Personen (z.B. Entwickler, Projekt Manager oder Kunde) zuzuweisen. Des Weiteren wird das Ticket zur Erfassung und Bearbeitung von Fehlern im System genutzt, welche direkt von den Entwicklern selbst oder Testern festgestellt worden sind.

URL: http://redmine.parasol-island.com/

Zugangsdaten: Dein Mitarbeiter Computer-LogIn

WIKI: Redmine

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Power Control Center

Das PCC ist ein hilfreiches Tool, welches uns erlaubt auf schnellstem Wege Daten, sowohl intern als auch mit unseren Kunden, auszutauschen und sollte als einziges Tool dafür genutzt werden. So können wir als Firma dort Daten hochladen, es können uns aber auch unsere Kunden Files zur Verfügung stellen.

URL: https://transfer.parasol-island.com/

Zugangsdaten kommen separat

WIKI: Power Control Center

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LastPass

Lastpass für Unternehmen ist ein einfacher Passwortmanager für Gruppenpasswörter, mithilfe zentralisierter Passwortverwaltung und einer Cloud-Lösung mit Einmalanmeldungsunterstützung (SSO).

Hier kann die Browser-App runtergeladen werden.
URL: https://lastpass.com/de/

Username & Pass: kommen von Peter / IT

WIKI: Sichere Passwörter

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Smartsheet

Smartsheet ist eine führende App für Online-Aufgaben- und Projektmanagement mit einzigartigen, individuell gestaltbaren Funktionen. Mit der praktischen und vertrauten Arbeitsblatt-Benutzeroberfläche können Sie einfach die Erledigung von Aufgabenlisten nachverfolgen, Veranstaltungen koordinieren, Daten und Kalender synchronisieren, Dokumente an andere weitergeben und jede Art von Projekt verwalten.

URL: https://app.smartsheet.com/b/home

Zugangsdaten: Gmail LogIn

Unser Video-Tutorial:

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https://www.youtube.com/embed/JgANrLScbrY