Reisekosten abrechnen: Difference between revisions
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Revision as of 13:13, 28 June 2018
Erstattbare Reisekosten für Arbeitnehmer
Jedes Teammitglied, ohne Ausnahme, ist dafür verantworlichh seine Reisekostenabrechnung komplett selbstständig anzufertigen und für Vollstädnigkeit zu sorgen.
Wenn Ihr für Parasol unterwegs seid, werden Euch folgende Kosten, gegen entsprechenden Nachweis bis zu den aufgeführten Obergrenzen erstattet. Belege, die außerhalb diesen Anforderungen liegen müssen 10 Tage vor Reiseantritt von s.Druschel oder m.vSchrötter genehmigt werden.
Übernachtungskosten (Hotel national und international)
- Wird in der Regel vom Front Office gebucht
- Umfangreiche produktionsbedingte Reisen laufen entsprechend über den Producer/PA bzw. über ein Reisebüro
- Reisebüro: Voya.ai, hier gehts zur Anleitung
- 80,-- Euro / Nacht netto
- Rechnung immer ergänzen mit den Namen der Personen die übernachtet haben.
- Grundsätzlich werden Minibarentnahmen oder Sonderservices im Hotel NICHT erstattet (siehe Verpflegung)
Mietwagen
- Buchungsklasse für Sixt: VW/Golf / Limousine (CLMR)
- Buchungsklasse für Europecar: Audi A1 / Economy (HCMR)
- Kennzeichen notieren
- Tankquittungen nur in Verbindung mit der Anmietung eines Mietwagens.
Finde mehr Infos zu Mietwagen hier
Bahn national und international
- 2. Klasse
Flugzeug national und international
- günstigste Verbindung
- Economy Class
- Flugzeiten außerhalb der offiziellen Arbeitszeit
Taxibelege
- bis max. 20,-- Euro / Fahrt
- Kosten privater Fahrdienste werden nicht erstattet
Öffentliche Verkehrsmittel
- In Höhe der Fahrkosten
Drive Now
- In Höhe der Fahrtkosten
Telefonkostenerstattung
- In Höhe der Auslagen gegen Vorlage des Einzelverbindungsnachweises.
Fahrkostenerstattung bei Nutzung des eigenen PKW´s
- Die Erstattung erfolgt analog der geltenden Steuersätze (Stand 10/2013 sind das 0,30 Euro /km) und wird über das Gehalt abgerechnet. Deine vorbereitete Abrechnung reichst du zur Prüfung dem Front Office ein.
Formulare
Formular zum Abrechnen von Reisekosten - Deckblatt
siehe unter "Vorlagen" hier: Vorlagen#Dokumentenvorlagen
Formular zum Abrechnen von Taxikosten
siehe unter "Vorlagen" hier: Vorlagen#Dokumentenvorlagen
Formular zum Abrechnen von Tankbelegen
siehe unter "Vorlagen" hier: Vorlagen#Dokumentenvorlagen
Formular zum Abrechnen von Fahrkostenerstattung bei Nutzung des eigenen PKW´s
siehe unter "Vorlagen" hier:
Vorlagen#Dokumentenvorlagen
Bitte vermerkt euren Namen auf dem Deckblatt.
Formular zum Abrechnen von Telefonkosten
siehe unter "Vorlagen" hier: Vorlagen#Dokumentenvorlagen
Formular zum Abrechnen von Bewirtungskosten
siehe unter "Vorlagen" hier: Vorlagen#Dokumentenvorlagen
Erstattungs-Vorgang Reisekosten
Die ausgefüllten Belege dem Front Office vorlegen. Dort erhaltet ihr bei kleineren Beträgen nach Möglichkeit die Auslagen sofort erstattet. Andernfalls wird Euch der Betrag kurzfristig überwiesen. In diesem Fall notiert bitte Eure Kontonummer auf dem Beleg.