Partner Relations/FMA Booking

Kurzfristiger FMA Bedarf aus bestehendem FMA Pool in Shotgun?

1. Bitte eine Email artbuying@parasol-island.com (Vorlage auf dem Email Link) mit
 Bedarf (Projekt, Qualifikation, von, bis) senden.

Art Buying / FMA Bedarf

Benötigte Qualifikation des FMA:
(Developer, Designer, Projektmanager. Ggf. eine kurze Beschreibung der Aufgabe des FMA)



Projekt:
(Projektnummer & Name)



Projektzeitraum von / Fertigstellung bis:
tt.mm.yyyy - tt.mm.yyyy



Prognostizierter FMA Zeitaufwand:
(In Mantagen)


Notizen:
(Vor Ort Arbeit nötig, Sprachkenntnisse, o.Ä.)

2.

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations / Art Buying fragt alle qualifizierten FMA aus der FMA Datenbank (Shotgun) an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum.

3.

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations / Art Buying schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMA zur Buchung durch Euch / den PM / Jo (Langzeitbuchungen >1 Woche)

Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool

Mit jedem FMA schliessen wir vor dem Projektauftrag einen Rahmenvertrag und andere Vertragsdokumente ab! siehe: FMA-Verträge

Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations mit:
2. Vor- und Nachname
3. Postanschrift
4. Telefonnummer
5. eMail-Adresse
6. Tätigkeit (Leistung)
7. Zugang zur Agentursoftware (Zeiterfassung) Ja, oder Nein
8. Start der Beauftraung
9. Dauer der Beauftragung

der Postanschrift und Email des neuen FMA sowie kurze Beschreibung der Tätigkeiten und voraussichtliche Dauer vor Aufnahme der FMA Tätigkeit, dass das Vertragswesen abgewickelt werden kann.

oder nutzt dieses Formular: https://docs.google.com/a/parasol-island.com/forms/d/17w5E4KCO9SyVF411ksVLNloJaXDnAkxYTUQ8GmcfBwI/edit

==Präsenzeiten

1. REDIRECT Mitarbeiter:Partner Relations==

Mo, Mi, Fr, 09:00 - 14:00 Uhr.

Email Filter

Wir nutzen für den Art Buying Prozess Redmine. Wenn Ihr keine Redmine Statusmeldungen bekommen möchtet, könnt Ihr eure Email Updates in Eurer Redmine Konfiguration (https://redmine.parasol-island.com/my/account) anpassen.

Ziele unseres Art Buying Prozess

• Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
• Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
• Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
• Optimierung der Abrechnung.

Die Aufgaben von Art Buying sind

• Initiale Verfügbarkeits-Abfrage.
• QS und zyklische Revision des FMA Pool.
• Administration des FMA Vertragswesen.
• Optimierung des FMA Abrechnungswesen.

Die Aufgaben von Art Buying sind nicht

• FMA recherchieren und evaluieren. Dies ist Aufgabe der jeweiligen Teamleads.
• FMA verhandeln. Dies ist Aufgabe der projektverantwortlichen Producer.
• FMA buchen. Weder Projekt- (PM), noch Langzeitbuchungen (Teamlead). Dies ist Aufgabe der projektverantwortlichen Producer bzw. von HOD & Operations.
• Bei Nichtverfügbarkeit des/der FMA Ersatz suchen. Dies ist Aufgabe der projektverantwortlichen Producer.
• FMA controllen, abrechnen, seien Stundenaufwand ermitteln, Abrechnungsfragen beantworten. Dies ist Aufgabe von Accounting.
• Reisen und Unterbringung von FMA's buchen. Dies ist Aufgabe des FrontOffice.
• FMA Onboarding.