Briefings aus der Redaktion

Grundlage: Das vollständige Ausfüllen eines Redmine Tickets

Die Grundlage für ein Briefing bildet das Redmine Ticket. Hier findet eine klare Strukturierung der Aufgabe statt, die keine Frage offen lassen sollte.

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Subject *

Bitte benenne dein Ticket eindeutig und klar verständlich. Jeder muss auf Anhieb erkennen, um welche Art von Posting es geht und welches Thema das Posting behandelt.

Description

Hier werden Arbeitsaufträge erteilt. Diese werden so ausführlich wie nötig und so kurz wie möglich gehalten. Folgende Fragen sollten im Ticket beantwortet werden:

• Was muss angefertigt werden?
• Worum geht es in dem Post?
• Was soll der Post bezwecken (Engagement, Reminder, Begeisterung)?
• Was sollte zu sehen sein? Gibt es einen Wunsch, den der Kunde geäußert hat oder eventuell ein konkretes Kundenbriefing? ACHTUNG: Keine Kundenmails im direkten Wortlaut in das Ticket kopieren.

Sollte eine Bildüberschrift notwendig sein, muss diese schon im Ticket ausformuliert sein. Wenn es sich um ein Template handelt sollte ein Drive-Link zur Photoshop-Datei von einem vergangen Post dieser Art ebenfalls angehängt sein. Handelt es sich um einen Aktions- oder Kampagnenpost gerne Materialien und Dateien, die zur Posterstellung benötigt werden an das Ticket anhängen.

WICHTIG: Materialien, Bildideen oder Ähnliches können vorab mit dem Designer besprochen werden, jedoch sollte anschließend alles in einem Ticket ausformuliert und gesammelt versendet werden. Bei Unklarheiten, wie bestimmte Briefings formuliert werden können, damit diese auch verständlich für jeden Designer sind, kann man mit Jörn Rücksprache halten.

Status *

Wird je nach Bearbeitungsstatus angepasst. Beim editieren darauf achten, dass der Status aktuell ist.

Priority *

Es ist nicht notwendig die Voreinstellung zu ändern, da anhand des Enddatums entschieden wird, wie wichtig ein Post ist.

Assignee

Hier wird immer Jörn ausgewählt, da er die Designjobs in seinem Team verteilt.
Aufgepasst: Beim Editieren ändert sich der Ansprechpartner nicht und im Zweifelsfall weist man sich das Ticket selbst zu und es wird nicht bearbeitet. Deshalb immer noch einmal kontrollieren, ob man den zuständigen Designer ausgewählt hat, bevor man das Ticket zurücksendet.

Due date

Im Idealfall findet eine Vorplanung der Tickets statt. Die Postbilder sollten mindestens eine Woche vor dem eigentlichen Posttermin fertiggestellt sein, damit genügend Zeit für die Kundenabstimmung und eventuelle Anpassungen gegeben ist. Das Datum sollte natürlich angepasst werden, wenn sich der Post im redaktionsplan zeitlich verschiebt.

Files

Hier werden alle verfügbaren und relevanten Materialien angehängt. Einzelne Anhänge dürfen nicht größer als 50MB sein.