Onboarding Termin 1

PSL Onboarding

Onboarding Termin 1 (Tools & Workflows)

Kurze Vorstellung der PSL Tools

Zeiterfassung

Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in der Agentursoftware erfasst. Die Zeiterfassung dient, wie häufig fälschlich angenommen, nicht dazu die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren.

WIKI: Zeiterfassung

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my/Parasol

myParasol ist die Schaltzentrale für alle Tools und Informationen die Du rund um die Insel oder darüber hinaus benötigst. Hier findest du verschiedene Pinnboards um Ideen und Inspirationen zu teilen oder dein altes Fahrrad an den Kollegen/in zu bringen. Alle Parasol-Tools und Kontakte findest du in der Navigation am rechten Bildrand

Parasol Island Dashboard.

You just need to log in with your Parasol Island Google Account.

URL: https://mynew.parasol-island.com/

Zugangsdaten: Gmail LogIn

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Parasol Wiki

Anyone can contribute. You just need to log in with your Parasol Island Google Account.

URL: https://wiki.parasol-island.com/

Zugangsdaten: Gmail LogIn

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Parasol Ressourcenplanung

URL: https://docs.google.com/a/parasol-island.com/spreadsheets/d/1pK8lpLmp0F7Y1PHkC12ZhzcR3_MI7Nlcb1BKWsUv1OU/edit?usp=sharing

Zugangsdaten: Gmail LogIn

Freigabe erfolgt durch PSL.

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Gmail / Kalender

Tages-, Wochen- und Monatsansichten, Einladungen für Gäste, Kalender im Web.

ULR: https://mail.google.com/

Zugangsdaten: siehe Schreiben

WIKI: Gmail FAQ

WIKI: Kalender

WIKI: Kalender Abwesenheiten

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Google Drive

Mit der Nutzung von Google Drive haben alle Projekt-Team-Mitglieder nun die Möglichkeit immer und von überall auf den "Documents" Ordner ihres Projektes zuzugreifen. Der Umgang mit den anderen Projektordnern auf dem Fileserver funktioniert wie gewohnt. 

URL: https://drive.google.com/

Zugangsdaten: Gmail LogIn

WIKI: Parasol Meets Google Drive

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PSL Server

Der zentrale Fileserver / Server ist "pslsrv10". Dieser ist auf den Schnittplätzen automatisch als Festplatte verfügbar und auf den Netzwerk Clients als X: verbunden oder über die Netzwerkumgebung verfügbar.

Windows Clients verbinden sich über: \\pslsrv10\pslsrv10 // OSX Clients über Serververbindung (Apfel+k) bei geöffnetem Finder smb://pslsrv10

smb://192.168.50.10

Username: Mac Anmeldung

Pass: Mac Anmeldung

WIKI: Fileserver

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Invision

The world's most powerful design prototyping tool. Just upload your designs and add hotspots to transform your static screens into clickable, interactive prototypes complete with gestures, transitions, and animations.

URL: http://www.invisionapp.com/

User: hombre@parasol-island.com

Pass: K4ZizQfXfs9hEb

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Redmine / Parsol Air

Parasol Air beruht auf dem Redmine Ticketsystem. In diesem System ist das „Ticket“ das worum sich alles dreht. Die Aufgaben des Tickets sind es, z.B.: Teilaufgaben der Entwicklung einer Software zu definieren und einzelnen Personen (z.B. Entwickler, Projekt Manager oder Kunde) zuzuweisen. Des Weiteren wird das Ticket zur Erfassung und Bearbeitung von Fehlern im System genutzt, welche direkt von den Entwicklern selbst oder Testern festgestellt worden sind.

URL: http://redmine.parasol-island.com/

Zugangsdaten: Dein Mitarbeiter Computer-LogIn

WIKI: Redmine

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Usersnap

Usersnap ist ein sehr einfacher, visueller Bugtracker und erstellt Screenshots sowie Feedback-Notizen von aktuellen Browser-Inhalten. Diese Screenshots und Notizen werden direkt an Redmine übergeben und können als Ticket bearbeitet werden. Usersnap hilft, Probleme und Feedback zwischen Entwicklern, Kunden und jedem Projektbeteiligten zu synchronisieren.

URL: https://usersnap.com

Zugangsdaten: Siehe Wiki-Artikel

WIKI: Usersnap

File:Bildschirmfoto 2016-02-02 um 15.17.32.png

Power Control Center

Das PCC ist ein hilfreiches Tool, welches uns erlaubt auf schnellstem Wege Daten, sowohl intern als auch mit unseren Kunden, auszutauschen und sollte als einziges Tool dafür genutzt werden. So können wir als Firma dort Daten hochladen, es können uns aber auch unsere Kunden Files zur Verfügung stellen.

URL: https://transfer.parasol-island.com/

Zugangsdaten kommen separat

WIKI: Power Control Center

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LastPass

Lastpass für Unternehmen ist ein einfacher Passwortmanager für Gruppenpasswörter, mithilfe zentralisierter Passwortverwaltung und einer Cloud-Lösung mit Einmalanmeldungsunterstützung (SSO).

Hier kann die Browser-App runtergeladen werden.
URL: https://lastpass.com/de/

Username & Pass: kommen von Peter / IT

WIKI: Sichere Passwörter

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Smartsheet

Smartsheet ist eine führende App für Online-Aufgaben- und Projektmanagement mit einzigartigen, individuell gestaltbaren Funktionen. Mit der praktischen und vertrauten Arbeitsblatt-Benutzeroberfläche können Sie einfach die Erledigung von Aufgabenlisten nachverfolgen, Veranstaltungen koordinieren, Daten und Kalender synchronisieren, Dokumente an andere weitergeben und jede Art von Projekt verwalten.

URL: https://app.smartsheet.com/b/home

Zugangsdaten: Gmail LogIn

Unser Video-Tutorial:

<html> <iframe width="640" height="480" src="https://www.youtube.com/embed/JgANrLScbrY?rel=0" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> </html>

https://www.youtube.com/embed/JgANrLScbrY

Parasol OS Briefingtool

Briefingtool für Parasol Island. Überführt das Briefing aus einer Vorlage direkt in ein Redmine-Ticket.

Zu finden auf der Parasol Island Wiki Startseite.

URL: https://wiki.parasol-island.com/

Zugangsdaten: Gmail LogIn