Projektabschluss Parasol Island

Projektabschluss / Archivierung Parasol-Island

Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen durch den Projektverantwortlichen zeitnah archiviert werden, spätestens 10 Arbeitstage nach Leistungserbringungs-Ende (Daten in den Basisdaten des Projektes in der AGS). Dies dient der Schonung von Speicherplatz, Serverperformance, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Parasol OS unterstützt euch, in dem euch täglich via E-Mail noch zum Projektabschluss offene Projekte mitgeteilt werden. Sollten wichtige Gründe vorliegen, die einen Aufschub der Archivierung erfordern (z.B. weil die Daten für ein anderes Projekt benötigt werden), wendet euch bitte an euren Teamleiter. Ein Verstreichen der Frist von 4 Wochen nach Projektabschluss führt zur Sperrung des Google Mail Accounts des Projektverantwortlichen.

Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der Agentursoftware, Shotgun und auf dem Fileserver. So gehts:


A. Projekte, die nicht zur Umsetzung gekommen sind, oder länger on hold

1. Agentursoftware: Projekt stornieren
2. Fileserver: Projektordner in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben (verschieben - nicht kopieren!)
3. Shotgun: Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"

Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.

B. Projekte, die umgesetzt worden sind

1. Agentursoftware: Projekt in AG-Software abschließen
2. Fileserver:
   1. ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen / ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
   2. In pslsrv10/media/Parasol/_Final_Projects auf dem Server einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und nur die 1080p Beleg hier hinein kopieren
   3. Den gesamten Projektordner auf dem pslsrv10 in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben (verschieben - nicht kopieren!)
3. Shotgun:
   1. 1080p Beleg(e) in das Shotgun Projekt hochladen (falls er dort noch nicht liegt) und dort den "Status" der Version auf "FINAL_VERSION" stellen
   2. Projektstatus in Shotgun auf "Archive"

Und gerne noch ein kleiner Service fürs Team und beteiligten Departments: Belege verteilen!(mit und ohne Watermark)

Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver