Revision as of 07:28, 12 May 2016

Projektabschluss / Archivierung Parasol-Island

Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen zeitnah archiviert werden. Dies dient der Schonung von Speicherplatz, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. So gehts:

A. Projekte, die nicht zur Umsetzung gekommen sind '
1. Projekt in AG-Software abschließen oder stornieren
2. Projektordner auf dem pslsrv10 in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben

Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.

B. Projekte, die umgesetzt worden sind '
1. Projekt in AG-Software abschließen
2. ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 720p und 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
3. 720p Beleg in das Shotgun Projekt hochladen (falls er dort noch nicht liegt) und dort den "Status" der Version auf "FINAL_VERSION" stellen
3. In pslsrv10/media/Parasol/_Final_Projects auf dem Server einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und Finalcompletion_to_archive Ordner hier hinein kopieren
4. Projektordner auf dem pslsrv10 in den Ordner Projects/to_Archiv verschieben
5. Belege verteilen (Bei einem Split Projekt bekommt das jeweilige andere Department, wie z.B. FLM, zwei Belege in 720p, einmal mit und einmal ohne PSL Watermark)

Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver

Bitte macht den Projektabschluss immer so zeitnah wie möglich.