Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt.
Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt.
Das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer DocuSign Powerforms selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus, eine genaue "how" to Anleitung erscheint automatisch, ihr müsst also keine Erläuterung mehr mitschicken. Ihr und ich erhalten automatisch eine Kopie des pdfs.
Das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer e-Signature Googleforms selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus. Ihr erhaltet automatisch eine Kopie des PDF's in Eurer persönlichen Drive Ablage.
'''''WICHTIG: Bitte niemals das Dokument an sich verändern! Folgt einfach folgenden Steps:'''''
Was ihr tun müsst?
# Wählt das Dokument aus, welches Ihr verschicken möchtet: NDA Vorlagen: https://drive.google.com/drive/folders/1zntJFJoBasu5worSWkvGiZx0TYPxd8rI?usp=sharing Rahmenvertrag Vorlagen: https://drive.google.com/drive/folders/1tZrynLZguu-ThJd9Qv3N4zb_R_K5zkAD?usp=sharing Auftragsbestätigung Vorlagen:
# Klickt nun in der Leiste auf "Tools" und dann auf e-Signature: [[File:Bildschirmfoto 2024-11-13 um 13.51.04.png|none|thumb]]
# Nun öffnet sich an der rechten Seite ein Menü, über welches Ihr die Signatur anfordert. Wie gesagt, ändert bitte nichts an dem Dokument selbst sondern fordert nur die Unterschrift an. Der FMA hat die Möglichkeit, alle seine Daten selber einzutragen.[[File:Bildschirmfoto 2024-11-13 um 13.51.14.png|none|thumb]]
# Im nächsten Step habt Ihr jetzt die Möglichkeit, den Empfänger und eine persönliche Nachricht einzugeben. Bitte benennt das Dokument entsprechend seines Empfängers.[[File:Bildschirmfoto 2024-11-13 um 13.50.54.png|none|thumb]]
Den Link "NDA DE oder EN" kopieren und per Email an den Lieferanten/Freelancer senden.<br>
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte:<br>
# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
Sobald er/sie die Unterlagen unterschrieben hat, bekommst du eine Bestätigung sowie die unterschriebene Datei per Mail. Die Datei liegt außerdem in deiner persönlichen Drive-Ablage. <br><br>
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen"<br>
[[File:NDA_01.png|600px]]<br>
# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)
<br>Sobald er/sie die Unterlagen unterschrieben hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA/Rahmenvertrag als PDF<br><br>
'''Diese bitte hier ablegen: https://drive.google.com/open?id=1CC6npXvOCzENhkBkvDZNTzuSI4UGFG8o&authuser=kim.duesselberg%40parasol-island.com&usp=drive_fs ablegen!'''
'''Diese bitte hier ablegen: https://drive.google.com/open?id=1CC6npXvOCzENhkBkvDZNTzuSI4UGFG8o&authuser=kim.duesselberg%40parasol-island.com&usp=drive_fs ablegen!'''
Revision as of 12:58, 13 November 2024
Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt.
Das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer e-Signature Googleforms selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus. Ihr erhaltet automatisch eine Kopie des PDF's in Eurer persönlichen Drive Ablage.
Nun öffnet sich an der rechten Seite ein Menü, über welches Ihr die Signatur anfordert. Wie gesagt, ändert bitte nichts an dem Dokument selbst sondern fordert nur die Unterschrift an. Der FMA hat die Möglichkeit, alle seine Daten selber einzutragen.Error creating thumbnail: File missing
Im nächsten Step habt Ihr jetzt die Möglichkeit, den Empfänger und eine persönliche Nachricht einzugeben. Bitte benennt das Dokument entsprechend seines Empfängers.Error creating thumbnail: File missing
Sobald er/sie die Unterlagen unterschrieben hat, bekommst du eine Bestätigung sowie die unterschriebene Datei per Mail. Die Datei liegt außerdem in deiner persönlichen Drive-Ablage.
