HR Dokumente und Dokumentation: Difference between revisions

Latest revision as of 12:32, 18 July 2024

siehe auch [[HR Vertragsangelegenheiten]]

Alle unsere Verträge werden meist im ersten Schritt digital über DocuSign unterschrieben, z.B. wenn ein persönliches Treffen nicht möglich ist. Der originale Arbeitsvertrag muss aber IMMER vor Arbeitsantritt unterschrieben werden.

Parasol Island GmbH

	DocuSign	Papier	Personio
(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis
A1 Anstellungsvertrag (Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag) A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag A1.1 Vorlage EN - Contract Internship	(✓)	Papierversion vor Antritt des Arbeitsverhältnisses durch HR unterschreiben lassen	✓
A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme		-	✓
A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO		-	✓
A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag	(✓)	Papierversion vor Antritt des Arbeitsverhältnisses durch HR unterschreiben lassen
(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis
(L) Während des Arbeitsverhältnis
L1 Vorlage DE - Beförderung	✓	-
L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy	✓	-
L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung)	✓	-
L4 Vorlage DE - Sabbatical	✓	-
L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag	✓	-
L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung)	✓	-
(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis
Z1 Vorlage DE - Zeugnis	✓	Papierversion von Head of People and Culture (Daniela) unterschreiben lassen
Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung	✓	X

@@ Line 1: / Line 1: @@
 siehe auch [[[[HR Vertragsangelegenheiten]]]]
+Alle unsere Verträge werden meist im ersten Schritt digital über DocuSign unterschrieben, z.B. wenn ein persönliches Treffen nicht möglich ist. Der originale Arbeitsvertrag muss aber IMMER vor Arbeitsantritt unterschrieben werden.
 == Parasol Island GmbH ==
 {| class="wikitable" style="text-align: center;"
 |-
-! !! DocuSign !! OS/ !! Papier !! Lohnbuchhaltung
+! !! DocuSign !! Papier
 !Personio
-!Leapsome
 |-
-| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
+| colspan="3" style="text-align:left;" | '''(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag<br />(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag)<br>A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag<br>A1.1 Vorlage EN - Contract Internship || ✓ || || Nur befristete Verträge. <br />Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag<br />(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag)<br>A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag<br>A1.1 Vorlage EN - Contract Internship || (✓) || Papierversion vor Antritt des Arbeitsverhältnisses durch HR unterschreiben lassen
 |✓
-|
 |-
-| style="text-align:left;" | A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme || ✓ || || - || -
+| style="text-align:left;" | A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme || || -
 |✓
-|
 |-
-| style="text-align:left;" | A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO<br>A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO || ✓ || || - || -
+| style="text-align:left;" | A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO<br>A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO || || -
 |✓
-|
-|-
-| style="text-align:left;" | A4 Vorlage DE - Probezeitfeedback (nach 4 Monaten) || ✓ || || - || -
-|
-|
-|-
-| style="text-align:left;" | A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag || ✓ || || Nur befristete Verträge. <br />Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
-|
-|
-|-
-| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
-|
-|
-|-
-| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
-|
-|
 |-
-| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+| style="text-align:left;" | A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag || (✓) || Papierversion vor Antritt des Arbeitsverhältnisses durch HR unterschreiben lassen
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
+| colspan="3" style="text-align:left;" | '''(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
-|
 |
 |-
-| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(L) Während des Arbeitsverhältnis'''
+| colspan="3" style="text-align:left;" | '''(L) Während des Arbeitsverhältnis'''
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | L1 Vorlage DE - Beförderung || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | L1 Vorlage DE - Beförderung || ✓ || -
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy || ✓ || ✓ || - || -
+| style="text-align:left;" | L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy || ✓ || -
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung) || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung) || ✓ || -
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | L4 Vorlage DE - Sabbatical || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | L4 Vorlage DE - Sabbatical || ✓ || -
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag || ✓ || -
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung) || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
+| style="text-align:left;" | L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung) || ✓ || -
-|
 |
 |-
-| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis'''
+| colspan="3" style="text-align:left;" | '''(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis'''
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | Z1 Vorlage DE - Zeugnis || ✓ || ✓ || - || -
+| style="text-align:left;" | Z1 Vorlage DE - Zeugnis || ✓ || Papierversion von Head of People and Culture (Daniela) unterschreiben lassen
-|
 |
 |-
-| style="text-align:left;" | Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung || ✓ || ✓ || X || ✓
+| style="text-align:left;" | Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung || ✓ || X
-|
 |
 |}