Revision as of 09:20, 11 March 2024

HR Department

Interne Meldestelle (HinSchG)

Gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist jede Organisation, mit mehr als 50 Mitarbeitenden, verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten.

Diese interne Meldestelle ermöglicht es Euch, Verstöße gegen das Strafrecht, auch anonym, zu melden. Diese Meldestelle dient dem Schutz der Hinweisgeber (also Euch) vor möglichen Repressalien. Wir garantieren Euch dabei die Vertraulichkeit Eurer Identität sowie die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung jedes Hinweises.

Bei uns wird die interne Meldestelle von Merle geführt. Keiner der Führungskräfte oder der GF hat Zugriff darauf und Ihr könnt Euch sicher sein, dass Eure Hinweise nur von Merle entgegengenommen und bearbeitet werden.

Ihr möchtet einen Hinweis melden? Dann geht bitte folgendermaßen vor:

Unter der Durchwahl -007 erreicht Ihr den Anrufbeantworter der Meldestelle. Hier könnt Ihr Euer Anliegen angeben. Wichtig: Ihr müsst Euren Namen nicht nennen und könnt einen Stimmverzehrer benutzen, wenn Ihr Eure Identität nicht preisgeben wollt - müsst dies aber nicht tun
Merle bekommt die Information des neuen Hinweis' und leitet alle nötigen Schritte ein

Hier noch ein paar wichtige Hinweise:

Damit Ihr als Hinweisgeber unter dem Schutz des Hinweisgeberschutzgesetzes steht, muss der Hinweis auf direktem Wege an die Meldestelle weitergeleitet werden; es dürfen keine Dritte (wie z.B. Mitarbeiter) in den Meldeweg involviert sein
Es können nur Hinweise gemeldet werden, die Verstöße gegen das Strafrecht im beruflichen Rahmen umfassen. Alles, was über Parasol Island hinaus geht, muss an eine externe Stelle gemeldet werden (z.B. das Bundeskartellamt)

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Personio

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https://wiki.parasol-island.com/HR_Handling

https://wiki.parasol-island.com/HR_Dokumente_und_Dokumentation

https://wiki.parasol-island.com/Leapsome

https://wiki.parasol-island.com/F%C3%BChrung

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 =HR Department=
+=== Interne Meldestelle (HinSchG) ===
+Gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist jede Organisation, mit mehr als 50 Mitarbeitenden, verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten.
+Diese interne Meldestelle ermöglicht es Euch, Verstöße gegen das Strafrecht, auch anonym, zu melden. Diese Meldestelle dient dem Schutz der Hinweisgeber (also Euch) vor möglichen Repressalien. Wir garantieren Euch dabei die Vertraulichkeit Eurer Identität sowie die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung jedes Hinweises.
+Bei uns wird die interne Meldestelle von Merle geführt. Keiner der Führungskräfte oder der GF hat Zugriff darauf und Ihr könnt Euch sicher sein, dass Eure Hinweise nur von Merle entgegengenommen und bearbeitet werden.
+Ihr möchtet einen Hinweis melden? Dann geht bitte folgendermaßen vor:
+# Unter der Durchwahl -007 erreicht Ihr den Anrufbeantworter der Meldestelle. Hier könnt Ihr Euer Anliegen angeben.  <u>Wichtig:</u> Ihr müsst Euren Namen nicht nennen und könnt einen Stimmverzehrer benutzen, wenn Ihr Eure Identität nicht preisgeben wollt - müsst dies aber nicht tun
+# Merle bekommt die Information des neuen Hinweis' und leitet alle nötigen Schritte ein
+<u>Hier noch ein paar wichtige Hinweise:</u>
+* Damit Ihr als Hinweisgeber unter dem Schutz des Hinweisgeberschutzgesetzes steht, muss der Hinweis auf '''''direktem Wege''''' an die Meldestelle weitergeleitet werden; es dürfen keine Dritte (wie z.B. Mitarbeiter) in den Meldeweg involviert sein
+* Es können nur Hinweise gemeldet werden, die Verstöße gegen das Strafrecht '''''im beruflichen Rahmen''''' umfassen. Alles, was über Parasol Island hinaus geht, muss an eine externe Stelle gemeldet werden (z.B. das Bundeskartellamt)
 ==Tools/Software (Logins in 1Password/ HR-Development)==
 ===[[Personio]]===