How to: OS/

PSL Onboarding

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis)

Übersicht OS/

== OS/ Budget ==                                  In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert siehe

OS/ Contacts

Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden: https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts

Neues Projekt anlegen in der OS

Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt: Error creating thumbnail: File missing

Projekt erstellen

Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und die Kostenstelle sowie auch den Kunden auswählen könnt.

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Rechnungen schreiben

Sobald euer Projekt erstellt ist und ihr in eurem Projekt drin seid, seht ihr oben rechts sechs Reiter

einer davon heißt "Ausgangsrechnung" dort könnt ihr ganz entspannt eure Rechnung schreiben. Error creating thumbnail: File missing

Angebotsstruktur FLM

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Fremdleistungen

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Nutzungsrechte Buyouts

Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter
Administration/Verträge/Nutzungsrechte
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden.

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt.

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist.
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen.

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zu weiteren Details:

Handling freier Mitarbeiter

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Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying

Für die Beauftragung freier Mitarbeiter haben wir einen bestimmten Prozeß: Artbuying-Prozess
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: Artbuying

Angebots-Split

Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer!

Hier geht es zum Artikel: THE EPIC PROJECT SPLIT

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