Fileserver

Dateiserver

Die zentralen Fileserver sind:

in Düsseldorf pslsrv10 (10.1.10.10) der 10er Server

in Berlin pslsrv75 (10.11.10.75) der 75er Server

Windows

Diese sind an den Parasol Island Windows Workstations als Laufwerk X:\ und Laufwerk Z:\ verbunden. Wobei der lokale Fileserver des jeweiligen Standorts immer als X:\ und der entfernte Fileserver des anderen Standorts als Z:\ verbunden ist. Windows Geräte die nicht Mitglied der Parasol Island Domäne sind verbinden den Server per Eingabe der Netzwerkadresse in die Adressleiste des File Explorers.

\\10.1.10.10\pslsrv10

Für die Anmeldung ist in jedem Fall ein Active Directory Account erforderlich.

Auf die TISAX Ordner (mit Userzuweisung mittels AD) geht in Windows über Zugriff auf \\pslsrv10

macOS

macOS Benutzer öffnen im Finder mit der Tastenkombination ⌘ + K den "Mit Server Verbinden" Dialog und tragen den jeweiligen Server ein.

smb://10.1.10.10

Für die Anmeldung ist in jedem Fall ein Active Directory Account erforderlich.

Troubleshooting

OS X Problem: Der Server ist nicht verbunden, beim Verbinden ist die Freigabe "pslsrv10" ausgegraut.
Lösung: Im Terminal folgenden Befehl ausführen.

Den Terminal startest du am schnellsten über die Spotlight-Suche (CMD + Space): Terminal

sudo umount /Volumes/pslsrv10

!Achtung! bei der Kennworteingabe (bitte dein eigenes Kennwort eingeben) werden keine Zeichen angezeigt.

Danach kannst du den Server wieder wie gewohnt verbinden.

Externer FTP-Zugang

In Ausnahmefällen ist es möglich einen direkten FTP-Upload auf den pslsrv10 einzurichten. Um diesen zu beantragen sendet bitte eine E-Mail an help@parasol-island.com mit folgenden Informationen.

• Projektname
• Zeitfenster für den FTP-Upload

Tisax Berechtigungen

Alle Projekte, die seit 2022 angelegt werden, werden als sogenannter UNC Pfad angelegt, bei Parasol Island unter \\10.1.10.10\<Projektname> z. B \\10.1.10.10\PSL24_ANM99_Fantasieprojekt

Berechtigungen, besonders für Freelancer, werden mithilfe von API Calls an OS API beim zuweisen auf Shotgrid geregelt.

Ein User, braucht einen Active Directory Account um auf den Server Share zuzugreifen. Dieser hat das Format

erster Buchstabe Vorname + Nachname z. B: mMustermann 

und muss sich mit dem Shotgrid Namen decken.

Falls der/die Freelancer*in in Shotgrid zugewiesen wurde, bevor ein Active Directory Account erstellt wurde, wird der Zugang verweigert. Dazu einmal

1. Sicherstellen dass der AD Account existiert.
2. Betroffene User*in aus Projekt auf Shotgrid entfernen
3. Betroffene User*in auf Projekt auf Shotgrid wieder hinzufügen

Für technische Informationen wie die Userverwaltung bitte hier schauen Projektberechtigungen per Webhook

Regeln für Dateinamen

Um eine maximale Kompatibilität zwischen allen Systemen hier im Haus zu gewährleisten gibt es folgende Regeln zum abspeichern der Daten (betrifft Datei sowie Ordnernamen):

Umlaute (wie z.B. ö, ä ü, oder das ß) dürfen nicht verwendet werden. Einfach durch ein ae ue usw. austauschen.

Sonderzeichen (Å Ç É „ ” » ' « # & = / * ( : [ , %) etc. sind auch zu vermeiden. Dateien die Sonderzeichen enthalten können auf Windows Rechnern nicht gelesen werden und lassen unser Backup abstürzen!

Generell gilt es bei der Filebenennung folgende Dinge zu berücksichtigen:

1. Keine Sonderzeichen!

2. Kein ö,ä etc.

3. Keinerelei Leerzeichen! (Für bessere Lesbarkeit kann man "_" als Lerrzeichen Ersatz benutzen.

4. Keine emojis !!!!!!!!!

Datensicherheit

Maximale physikalische Datensicherheit ist Basis technisch professioneller Arbeit und Verpflichtung gegenüber unseren Kunden.

Ohne Ausnahme werden alle Arbeitsdaten bei Parasol auf dem zentralen Datenspeichern pslsrv10 gespeichert. Diese ist als Standart auf jedem Rechner verbunden. Der Windows Verbindungsbuchstabe lautet „X:“.

Sämtliche Daten werden immer und ausschließlich auf pslsrv10 gespeichert und organisiert. Lokal abgespeicherte Daten, inklusive Desktop etc. werden bei Systemwartungen, Updates oder anderen administrativen Anlässen ohne Nachfrage unwiderruflich gelöscht.

Ein weiterer Aspekt ist die Sicherung sensibler Kundendaten. Projektdaten/Arbeitsdaten werden ausschließlich in den Geschäftsräumen von Parasol Island eingesetzt. Das kopieren von Daten auf Datenträger oder die elektronische oder physikalische Übertragung von Daten für nicht arbeitsbezogene Zwecke ist verboten.

Die Bereitstellung von Daten Endprodukten, wie pdf’s,Quicktimes etc. erfolgt ausschließlich an den vom Auftraggeber vorgegebenen Personenkreis. Die Weitergabe an Dritte ist nur auf Basis einer Ausdrücklichen Aufforderung des Kunden auszuführen.