Influencer Relations Workflow

Das Thema Influencer Relations wird von Anna Hartmann betreut. Wie wir mit Influencern arbeiten? Welche Steps aufeinander folgen? Welche Dinge sind zu beachten? Dazu jetzt mehr...

Erläuterung: Farbig markierte Kästen werden unter dem Workflow genauer definiert.

1. Projekte & Tabelle anlegen Für die Arbeit mit Influencern müssen zwei Projekte angelegt werden. Ein "INT" Projekt, auf das unsere Kosten gebucht werden und ein "M" Projekt, auf das die Rechnungen der Influencer gebucht werden. Zusätzlich benötigen wir eine Tabelle, in der der Influencer Research und das Timing hinterlegt ist. Wichtig: diese Tabelle sollte mit dem Kunden geteilt werden. Hier findet ihr ein Beispiel: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lPYuKSC-qd3EgQikaUdmfDiMS3AHoDHnRfA-zge_rAU/edit?pli=1#gid=113939655

2. Research Der Influencer Research sollte auf Basis des Briefings erfolgen. Um direkt die wichtigen Insights zu den Influencern zu erhalten, nutzen wir InfluencerDB als Research Tool. Der Login dazu ist in 1Password hinterlegt.

3. Kostenkalkulation Folgende Punkte sind in der Kalkulation zu beachten: . Aufwände: vorab muss geklärt werden, ob das Budget inklusive oder exklusive unserer Aufwände oder weiterer externer Kosten, wie Aussände, ist. . Handling Fee (zwischen 10-15%). Aber bitte vorab klären. . KSK: wir führen als Unternehmen immer die Beiträge für die Künstlersozialkasse ab. Die 4,2% müssen mit einkalkuliert und vom Gesamtbudget abgezogen werden.

4. Ansprache Influencer Ob die Influencer von einem Management vertreten werden oder selbst agieren, lässt sich der Parasol Agentursoftware entnehmen. In einer richtigen Ansprache sollte bereits stehen, um welchen Kunden und um welchen Zeitraum es geht. Konkrete To Dos oder Budgets sollten erst bei Interesse kommuniziert werden. Wichtig: bitte immer vorab klären, wie vertraulich das Konzept ist. Ggf. muss ein NDA unterschrieben werden.

5. Verträge anlegen, verschicken und ablegen Wir schließen mit jeder Agentur/jedem Influencer einmalig einen Rahmenvertrag. Dieser regelt alle gemeinsamen Projekte und ist Kunden-unabhängig. Vor allem dient er dazu uns abzusichern, wenn Punkte in der Projektbeauftragung versehentlich vergessen oder nicht genau definiert werden. Der Rahmenvertrag ist bereits von Sebastian unterzeichnet, kann niemals geändert werden und liegt hier ab: https://docs.google.com/document/d/1RRFVJeUQ6-htZsrIgbKSql2eT-ucaDlmrLrGSXIocNc/edit#heading=h.542ar1y7320i Für das jeweilige konkrete Projekt wird eine Projektbeauftragung abgeschlossen. Diese regelt alle konkreten To Dos im Rahmen einer Kooperation. Alle Punkte sollten ausgefüllt und ggf. ergänz werden. Die Vorlage liegt hier: https://docs.google.com/document/d/1RQj3RmZWWelZJAz-4B5cIiNBcgQFaJk8UJmOhsmxRzg/edit#heading=h.542ar1y7320i Die Verträge werden vorab einmal an das Management oder den jeweiligen Influencer als PDF zur Ansicht geschickt. Wenn alles passt, geht er an Laura Albani, die in dann via Echo Sign an Till Emken und den jeweiligen Kooperationspartner verschickt. Wenn alle Parteien unterzeichnet haben, legt Laura die Verträge hier ab: https://drive.google.com/drive/folders/1Z0VFN_XQJMv-F0bbl1YUqDG7EFtls0e- Von dort aus werden sie vom Influencer Relations Team in der Agentursoftware unter dem passenden Kontakt abgelegt. Sollte noch kein Kontakt angelegt sein, wird dieser mit allen nötigen Informationen erstellt.

6. Mediaprojekt anlegen Für jede Zusammenarbeit muss ein Mediaprojekt angelegt werden, auf das die Influencer Rechnungen gebucht werden. Das kann ein Mediaprojekt für eine Kampagne sein, oder ein Mediaprojekt pro Influencer. Die Rechnung wird dann mit dem jeweiligen Mediaprojekt an unsere Buchhaltung geschickt.