How to: OS/: Difference between revisions
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Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist.<br> | Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist.<br> | ||
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen.<br> | Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen.<br> | ||
Revision as of 11:42, 28 October 2020
PSL Onboarding
Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis)
Übersicht Agentursoftware
Dashboard
Das Dashboard oder auch Startseite ist das Agentursoftware Cockpit - hier siehst du alle Infos zu z. B. Mission Control, Geburtstage, Reisetätigkeit oder Urlaub.
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Zeiterfassung
Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in der Agentursoftware erfasst. Die Zeiterfassung dient, wie häufig fälschlich angenommen, nicht dazu die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren.
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Projektverwaltung
Eine Übersicht aller Projekte für die ich freigeschaltet bin (Zeiterfassung, Supervision und Project Owner)
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Box Office
Eine Übersicht aller laufenden Projekte, Projekterfolgsbonus und andere wichtige Kennzahlen.
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Faktura
Eine Übersicht aller Ein- und Ausgangsrechnungen.
Kontakte
Eine Übersicht aller internen und externen Kontakte von Parasol Island findest du in der Agentursoftware unter dem Reiter "Kontakte" Allerdings haben wir auch eine eigene Contacts Applikation, inder neue Kontakte angelegt und verwaltet werden: https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts
Filebeam
Filebeam benutzt du um größere Daten mit Deinem Kunden / Partner auszutauschen, siehe: Wikiartikel Filebeam
Projektanlage & Angebotsstruktur
Neues Projekt anlegen
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HTG / Soll / IST
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Angebotsstruktur Interactive
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Angebotsstruktur FLM
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Fremdleistungen
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Nutzungsrechte Buyouts
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter
Administration/Verträge/Nutzungsrechte
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden.
Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt.
Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist.
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen.
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Handling freier Mitarbeiter
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Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying
Für die Beauftragung freier Mitarbeiter haben wir einen bestimmten Prozeß: Artbuying-Prozess
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: Artbuying
Angebots-Split
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer!
Hier geht es zum Artikel: THE EPIC PROJECT SPLIT
