Pleo Belegfristen

Parasol Island GmbH gewährt Mitarbeitern im Namen der Firma Zahlungen direkt und sofort  mit der ihnen zur Verfügung gestellten Kreditkarte vorzunehmen.

Das damit geschenkte Vertrauen sowie die daraus resultierenden Vorteile wie z.B. kein eigenes Geld ausgeben zu müssen und lange auf die Rückzahlung von Vorschüssen zu warten, setzt eine pünktliche Einreichung korrekter Belege aus.

Die Anforderungen für ordnungsgemäße Belege findest du hier WIKI.

Als Orientierungshilfe zu den Belegfristen aller getätigten Zahlungen dient die folgende Zeitleiste.

Error creating thumbnail: File missing

• Der Mitarbeiter hat maximal 13 Tage Zeit nach einer getätigten Zahlung den korrekten Beleg in Pleo hochzuladen (Zeitleiste dunkelgrün) - während dieser Zeot bekommt der Mitarbeiter automatisch Montags vom System eine email, dass noch Belege nachreicht werden müssen

• spätestens an Tag 14 erhält der Mitarbeiter über die Pleo review Funktion eine Erinnerung vom Bookkeeping Department, den Beleg hochzuladen.

Der Mitarbeiter bekommt die Gelegenheit, innerhalb weiterer 14 Tage, den korrekten Beleg zu seiner Pleo Ausgabe hochzuladen (Zeitleiste grün bis hellgrün).

• Sollte dies innerhalb des Zeitraums nicht passiert sein, erfolgt eine zweite und letztmalige Erinnerung über das Bookkeeping Department (ebenfalls über die review Funktion Pleo), den Beleg innerhalb der nächsten 5 Tage hochzuladen (Zeitleiste gelb).

Nach spätestens 6 Wochen werden Pleo-Abbuchungen, ohne ordnungsgemäße Belege, von dem laufenden Gehalt des Mitarbeiters einbehalten.