HR Vertragsangelegenheiten: Difference between revisions
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!erforderliche Information!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Neueinstellung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20neuen%20Mitarbeiter%20einen%20Arbeitsvertrag%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0Avollst%C3%A4ndige%20Anschrift%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%0AFunktion%3A%0A%0ATitel%3A%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AEnddatum%20(wenn%20befristet)%3A%0A%0AVertragsart%20(Vollzeit%2FTeilzeit%20unbefristet%2Fbefristet%2C%20Trainee%2FPraktikant%2C%20Azubi%2C%20studentische%20Aushilfe%2C%20MiniJob)%3A%0A%0Abei%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0AGehalt%20(Arbeitnehmerbrutto)%3A%0A%0AInfo%3A%20disziplinarischer%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20fachlicher%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20Department%3A%0A%0AInfo%3A%20Aufgabengebiet%2FLernziel%20(Stichpunktartig)%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Neueinstellung]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Bef%C3%B6rderung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20eine%20Bef%C3%B6rderung%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AFunktion%3A%0A%0ATitel%3A%0A%0AStartdatum%3A%0A%0Abei%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0AGehalt%20(AN%20Brutto)%3A%0A%0AInfo%3A%20disziplinarischer%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20fachlicher%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20Department%3A%0A%0AInfo%3A%20Aufgabengebiet%2FLernziel%20(Stichpunktartig)%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Beförderung Gehaltserhöhung]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Befristungsaufhebung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20die%20Befristung%20aufzuheben%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A% | !erforderliche Information!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Neueinstellung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20neuen%20Mitarbeiter%20einen%20Arbeitsvertrag%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0Avollst%C3%A4ndige%20Anschrift%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%0AFunktion%3A%0A%0ATitel%3A%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AEnddatum%20(wenn%20befristet)%3A%0A%0AVertragsart%20(Vollzeit%2FTeilzeit%20unbefristet%2Fbefristet%2C%20Trainee%2FPraktikant%2C%20Azubi%2C%20studentische%20Aushilfe%2C%20MiniJob)%3A%0A%0Abei%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0AGehalt%20(Arbeitnehmerbrutto)%3A%0A%0AInfo%3A%20disziplinarischer%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20fachlicher%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20Department%3A%0A%0AInfo%3A%20Aufgabengebiet%2FLernziel%20(Stichpunktartig)%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Neueinstellung]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Bef%C3%B6rderung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20eine%20Bef%C3%B6rderung%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AFunktion%3A%0A%0ATitel%3A%0A%0AStartdatum%3A%0A%0Abei%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0AGehalt%20(AN%20Brutto)%3A%0A%0AInfo%3A%20disziplinarischer%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20fachlicher%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20Department%3A%0A%0AInfo%3A%20Aufgabengebiet%2FLernziel%20(Stichpunktartig)%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Beförderung Gehaltserhöhung]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Befristungsaufhebung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20die%20Befristung%20aufzuheben%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AAb%20wann%20(Datum)%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%3B%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%3B%20Gehalt%20(AN%20Brutto)%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%3B%20Info%3A%20Aufgabengebiet%2FLernziel%20(Stichpunktartig)%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelevante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Befristungsaufhebung]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20%C3%84nderung%20Arbeitszeit%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20zur%20%C3%84nderung%20der%20Arbeitszeit%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AEnddatum%20(falls%20befristet)%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%20zur%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0A%5B%20%5DGehalt%20wird%20anteilig%20berechnet%0A%5B%20%5DGehalt%20wird%20wie%20folgt%20festgelegt%20-%20AN%20Brutto%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Änderung Arbeitszeit]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Jobticket%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20f%C3%BCr%20ein%20Jobticket%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AStandort%0A%5B%20%5DD%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5DBerlin%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Jobticket]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Sabbatical%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20f%C3%BCr%20ein%20Sabbatical%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AEnddatum%20%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%20zur%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0A%5B%20%5DGehalt%20wird%20ausgesetzt%0A%5B%20%5DGehalt%20wird%20wie%20folgt%20festgelegt%20-%20AN%20Brutto%3A%0A%0AUrlaubsanspruch%20wird%20anteilig%20berechnet%20und%20abgezogen%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Sabbatical]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Aufhebungsvereinbarung%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20f%C3%BCr%20eine%20Aufhebungsvereinbarung%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ADatum%20Sprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AVertragsende%3A%0A%0AUrlaubsanspruch%20wird%20anteilig%20berechnet%20und%20abgezogen%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Aufhebungsvereinbarung]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Nutzung%20Diensthandy%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20f%C3%BCr%20die%20Nutzung%20eines%20Diensthandys%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0AGer%C3%A4tetyp%3A%0ASeriennummer%3A%0ASIM-Karte%20Kartennummer%3A%0A(Informationen%20bitte%20bei%20der%20IT%2C%20Peter%20Norenkemper%20erfragen)%0A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Diensthandy]!![mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com?subject=Zeugnis%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20Alex%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20ein%20Zeugnis%20auszustellen%3A%0A%5B%20%5D%20Zeugnis%0A%5B%20%5D%20Zwischenzeugnis%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0AEin%20Zeugnis%20wird%20nur%20in%20Deutsch%20verfasst%20und%20ausgeh%C3%A4ndigt.%0A%0AStartdatum%20Besch%C3%A4ftigungsverh%C3%A4ltnis%3A%0A%0AEnddatum%20Besch%C3%A4ftigungsverh%C3%A4ltnis%3A%0A%0ABewertung%3A%0ALiebe%2Fr%20Vorgesetzte%2Fr%2C%C2%A0wir%20brauchen%20Deinen%20Input%2C%20um%20ein%20m%C3%B6glichst%20aussagekr%C3%A4ftiges%20und%20individuelles%20Zeugnis%20f%C3%BCr%20Deinen%20Mitarbeiter%20schreiben%20zu%20k%C3%B6nnen.%20Keine%20Angst%20%E2%80%93%20es%20bedarf%20keiner%20perfekt%20formulierten%20S%C3%A4tze%3A%20Wir%20%C3%BCbernehmen%20die%20Feinjustierung%20in%20%E2%80%9Epolitisch%20korrekter%E2%80%9C%20Zeugnissprache%20auf%20Basis%20Deines%20Inputs.%C2%A0Wir%20bitten%20Dich%2C%20den%20nachfolgenden%20Bogen%20mit%20einer%20m%C3%B6glichst%20treff%20genauen%20Beschreibung%20zu%20Aufgaben%20und%20Person%20deines%20Mitarbeiters%20auszuf%C3%BCllen.%C2%A0%0AVielen%20Dank!%09Dein%20HR-Team%09%0AAusgef%C3%BCllt%20von%2C%20Position%3A%09%0A1.%20Name%20des%20MA%3A%20%0A2.%20Position%20des%20MA%3A%09%0A3.%20Betreute%20Kunden%3A%20%0A4.%20Teilnahme%20an%20Pitches%3A%20%0A%0A5.%20Der%20nachfolgende%20Bereich%20ist%20f%C3%BCr%20die%20individuelle%20Formulierung%20des%20Zeugnisses%20besonders%20wichtig.%20Wie%20hat%20Dein%2Fe%20Mitarbeiter%2Fin%20gearbeitet%2C%20wie%20hat%20er%2Fsie%20sich%20eingebracht%2C%20was%20zeichnet%20ihn%2Fsie%20besonders%20aus%2C%20was%20ist%20er%2Fsie%20f%C3%BCr%20eine%20Person%2C%20etc.%0A%0A%0AF%C3%BChrungskraft%20Ja%20%5B%20%5D%20Nein%20%5B%20%5D.%20Wenn%20ja%20bitte%20beurteilen%3A%0A%0A%0AGibt%20es%20Dinge%2C%20die%20Du%20gerne%20hervorheben%20m%C3%B6chtest%3F%20(z.B.%20pers%C3%B6nliche%20St%C3%A4rken%20und%20besondere%20Charaktereigenschaften)%0A%0A%0A6.%20Beurteilung%20der%20Leistung%3A%20(Notenstufung%201%20%3D%20sehr%20gut%20bis%205%20%3D%20mangelhaft)%0AFachkenntnis%3A%20%0AWeiterbildung%3A%0AAuffassungs-und%20Denkverm%C3%B6gen%3A%0ABelastbarkeit%2FLeistungsf%C3%A4higkeit%3A%0AArbeitsweise%3A%20%0ALeistungsbereitschaft%3A%0AArbeitserfolg%3A%0ALeistungsbeurteilung%20gesamt%3A%09%20%0A%0A%0AHat%20er%2Fsie%20an%20Schulungen%20und%20Seminare%20teilgenommen%3F%C2%A0%0A%0A%0A7.%20Beurteilung%20des%20Verhaltens%3A%20(Notenstufung%201%20%3D%20sehr%20gut%20bis%205%20%3D%20mangelhaft)%09%09%09%09%09%09%C2%A0%C2%A0%C2%A0%C2%A0%0AVerhalten%20intern%3A%20%0AVerhalten%20extern%3A%20%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe Zeugnis] | ||
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|Vorname, Nachname des Mitarbeiters||x||x||x||x||x||x||x||x||x | |Vorname, Nachname des Mitarbeiters||x||x||x||x||x||x||x||x||x | ||
Revision as of 10:38, 1 October 2019
Diese Artikel richtet sich an alle Führungskräfte, die
- neue Mitarbeiter einstellen (Neueinstellung)
- vertragliche Änderungen (Änderungen Arbeitszeit, Beförderung, Handyvertrag, Zeugnis, Kündigung, ect.) für ihre Mitarbeiter durchführen
wollen
Vertragsangelegenheiten
Vertragsangelegenheiten werden grundsätzlich an unsere HR, Personal (personal@parasol-island.com) übergeben!
Um eine Gehaltserhöhung zu veranlassen, benutze den Link zu Beförderung.
Die jeweilige Entscheidung und Anweisung aller Vertragsbedingungen darf dabei nur vom disziplinarischen Vorgesetzten ausgesprochen werden!
Personal (personal@parasol-island.com) wird in allen anderen Fällen diese Anfragen ignorieren.
keine rückwirkende Vertragsveränderungen!
HR wird keinerlei Vertragsveränderungen rückwirkend durchführen - Die Vergangenheit hat gezeigt, daß dies unnötige Mehraufwände zB in der Lohnbuchhaltung erzeugt.
Daher bitte alle vertragsrelevanten Themen rechtzeitig abstimmen und mit HR gemeinsam durchführen!
Vollständige Information erforderlich
Personal (personal@parasol-island.com) benötigt dafür eindeutige und lückenlose Informationen der jeweiligen vertraglichen Inhalte, welche vom disziplinarischen Vorgesetzten vor Vertragserstellung übermittelt werden müssen.
Hier ein Übersicht der erforderlichen Informationen - außerdem für Euch bereits vorgefertigte eMail-Formulare (mailto im Tabellen-Titel der jeweiligen Vertragstypen):
Klicke auf die Überschriften um direkt zur E-Mail Vorlage zu gelangen.
| erforderliche Information | Neueinstellung | Beförderung Gehaltserhöhung | Befristungsaufhebung | Änderung Arbeitszeit | Jobticket | Sabbatical | Aufhebungsvereinbarung | Diensthandy | Zeugnis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorname, Nachname des Mitarbeiters | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| vollständige Anschrift | x | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Standort DUS / BER | x | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Funktion | x | x | – | – | – | – | – | – | – |
| Titel | x | x | – | – | – | – | – | – | – |
| Startdatum | x | x | x | x | x | x | – | x | x |
| Enddatum | x (wenn befristet) | – | – | x (wenn befristet) | – | x | x | – | x |
| Vertragsart (Vollzeit/Teilzeit unbefristet/befristet, Trainee/Praktikant, Azubi, studentische Aushilfe, MiniJob) | x | – | x | x | – | – | – | – | – |
| bei Teilzeit; Angabe Stunden pro Woche - Angabe an welchen Werktagen | x | x, bei Änderung | x, bei Änderung | x | – | – | – | – | – |
| Gehalt (Arbeitnehmerbrutto) | x | x | x, bei Änderung | wird anteilig berechnet | – | – | – | – | – |
| Urlaubsanspruch | – | – | – | wird anteilig berechnet | – | wird anteilig berechnet | wird anteilig berechnet | – | – |
| Info: disziplinarischer Vorgesetzter | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: fachlicher Vorgesetzter | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: Department | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: Aufgabengebiet/Lernziel (Stichpunktartig) | x | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – |
| Sonstige vertragsrelvante Abstimmung/Inhalte | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | – | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x |
Muster Arbeitsvertrag
--> Hier als Beispiel ein Muster eines Arbeitsertrags mit markierten verhandelbaren Inhalten als PDF: File:Muster_Arbeitsvertrag_08_2019_protected.pdf