HR Dokumente und Dokumentation: Difference between revisions
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Revision as of 12:20, 26 August 2019
siehe auch Vertragsangelegenheiten
Parasol Island GmbH
| DocuSign | Agentursoftware PSL | Papier | Lohnbuchhaltung | |
|---|---|---|---|---|
| (A) Abschluss des Arbeitsverhältnis | ||||
| A1 Anstellungsvertrag (Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag) A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag A1.1 Vorlage EN - Contract Internship |
✓ | ✓ | Nur befristete Verträge. Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. |
CC: in DocuSign |
| A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme | ✓ | ✓ | - | - |
| A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO |
✓ | ✓ | - | - |
| A4 Vorlage DE - Probezeitfeedback (nach 4 Monaten) | ✓ | ✓ | - | - |
| A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag | ✓ | ✓ | Nur befristete Verträge. Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. |
CC: in DocuSign |
| (B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis | ||||
| XXX | X | X | X | X |
| XXX | X | X | X | X |
| XXX | X | X | X | X |
| (L) Während des Arbeitsverhältnis | ||||
| L1 Vorlage DE - Beförderung | ✓ | ✓ | - | CC: in DocuSign |
| L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy | ✓ | ✓ | - | - |
| L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung) | ✓ | ✓ | - | CC: in DocuSign |
| L4 Vorlage DE - Sabbatical | ✓ | ✓ | - | CC: in DocuSign |
| L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag | ✓ | ✓ | - | CC: in DocuSign |
| L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung) | ✓ | ✓ | - | CC: in DocuSign |
| (Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis | ||||
| Z1 Vorlage DE - Zeugnis | ✓ | ✓ | - | - |
| Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung | ✓ | ✓ | X | ✓ |
Capture Media GmbH
| DocuSign | Agentursoftware CM | Papier | Lohnbuchhaltung | |
|---|---|---|---|---|
| (A) Abschluss des Arbeitsverhältnis | ||||
| A1 Anstellungsvertrag CM (Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag) |
✓ | ✓ | Nur befristete Verträge. Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. |
CC: in DocuSign |
| XXX | X | X | X | X |
| XXX | X | X | X | X |
| XXX | X | X | X | X |
| (B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis | ||||
| XXX | X | X | X | X |
| XXX | X | X | X | X |
| XXX | X | X | X | X |
| (L) Während des Arbeitsverhältnis | ||||
| L1 Vorlage DE - CM Beförderung | ✓ | ✓ | X | CC: in DocuSign |
| XXX | X | X | X | X |
| L3 Vorlage DE - CM Nachtrag zum Anstellungsvertrag | ✓ | ✓ | X | CC: in DocuSign |
| XXX | X | X | X | X |
| XXX | X | X | X | X |
| XXX | X | X | X | X |
| (Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis | ||||
| XXX | X | X | X | X |
| Z2 Vorlage DE - CM Aufhebungsvereinbarung | ✓ | ✓ | X | ✓ |