Teleport Reisen: Difference between revisions
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== Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” == | |||
<br>Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.<br>Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise mit der Bahn/Flug und die Unterkunft. | |||
Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit allen wichtigen Informationen an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com] | |||
Es gibt Voraussetzungen die dabei beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen findet Ihr im nächsten Abschnitt. <br /> | |||
'''Bitte dafür 5 Nächte ohne Frühstück einplanen, in Ausnahmen kann eine Teleport Reise auch nur 3 Tage dauern, also kürzer sein!''' | '''Bitte dafür 5 Nächte ohne Frühstück einplanen, in Ausnahmen kann eine Teleport Reise auch nur 3 Tage dauern, also kürzer sein!''' | ||
* Im Gegenzug reist ihr in Eurer Freizeit an. Oberstes Ziel sollte es jedoch sein, dies im Rahmen von Projekten zu realisieren (inhaltliche Perspektive). | |||
* “Feel free to do so” bedeutet aber auch, dass wir den Teleport auch ohne konkreten Projektanlass anregen. In diesem Fall werden die Kosten über eine eigens dafür eingerichtete HR-Kostenstelle erfasst: '''PSL19HR03 Teleport BER/DUS''' | *Im Gegenzug reist ihr in Eurer Freizeit an. Oberstes Ziel sollte es jedoch sein, dies im Rahmen von Projekten zu realisieren (inhaltliche Perspektive). | ||
* Dabei werden die Kosten: Anreise per Bahn, öffentliche Verkehrsmittel (kein Taxi!) außerhalb der Arbeitszeit, sowie Unterkunft ohne Frühstück von Parasol Island getragen. | *“Feel free to do so” bedeutet aber auch, dass wir den Teleport auch ohne konkreten Projektanlass anregen. In diesem Fall werden die Kosten über eine eigens dafür eingerichtete HR-Kostenstelle erfasst: '''PSL19HR03 Teleport BER/DUS''' | ||
* Um eine reibungslose Organisation zu ermöglichen und die Kosten zuverlässig niedrig zu halten, sollte eine Teleport-Reise möglichst '''2 Wochen im Voraus angekündigt''' werden. | *Dabei werden die Kosten: Anreise per Bahn, öffentliche Verkehrsmittel (kein Taxi!) außerhalb der Arbeitszeit, sowie Unterkunft ohne Frühstück von Parasol Island getragen. | ||
* Übersteigt eine von Parasol Island getragene Teleport-Reise das definierte Budget, so muss ein anderer Zeitpunkt gefunden werden. | *Um eine reibungslose Organisation zu ermöglichen und die Kosten zuverlässig niedrig zu halten, sollte eine Teleport-Reise möglichst '''2 Wochen im Voraus angekündigt''' werden. | ||
* Wollt Ihr Auch die Wochenenden mitnehmen, so könnt ihr das gerne machen - Die Zusatzkosten für die Unterkunft im Hotel dürft ihr in diesem Fall selber übernehmen | *Übersteigt eine von Parasol Island getragene Teleport-Reise das definierte Budget, so muss ein anderer Zeitpunkt gefunden werden. | ||
*Wollt Ihr Auch die Wochenenden mitnehmen, so könnt ihr das gerne machen - Die Zusatzkosten für die Unterkunft im Hotel dürft ihr in diesem Fall selber übernehmen | |||
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Unser Office Management hilft euch gerne dabei Eure Teleport-Reise zu buchen!<br> | Unser Office Management hilft euch gerne dabei Eure Teleport-Reise zu buchen!<br> | ||
'''Kurze knappe Grundregeln:<br>''' | '''Kurze knappe Grundregeln:<br>''' | ||
# Ihr sucht Euch die An- & Abreise (außerhalb der Arbeitszeit!) per Bahn oder Flug selbständig aus, das möglichst rechtzeitig um die Kosten gering zu halten. | |||
# Ebenso macht ihr dies für die Hotelbuchung (sicher kann Euch unser Frontoffice dazu gerne ein paar Tipps geben, denn es gibt ein paar Special Deals!) | #Ihr sucht Euch die An- & Abreise (außerhalb der Arbeitszeit!) per Bahn oder Flug selbständig aus, das möglichst rechtzeitig um die Kosten gering zu halten. | ||
# '''Teleport-Reise beantragen:''' [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A eMail-Formular] | #Ebenso macht ihr dies für die Hotelbuchung (sicher kann Euch unser Frontoffice dazu gerne ein paar Tipps geben, denn es gibt ein paar Special Deals!) | ||
#'''Teleport-Reise beantragen:''' [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A eMail-Formular] | |||
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# Joachim Kammer prüft und leitet dies dann an an unser Frontoffice weiter und dort wird dann die Reise für Euch gebucht | |||
# Hinweis: Anreise (Bahn & öffentl. Verkehrsmittel) und Unterkunft für Teleport-Reisen sind Budgetabhängig: Es kann auch vorkommen, dass aufgrund von Messen oder anderen Veranstaltungen das Budget nicht eingehalten werden kann. In Diesem Fall findet Ihr bitte eine andere Reisezeit. | #Joachim Kammer prüft und leitet dies dann an an unser Frontoffice weiter und dort wird dann die Reise für Euch gebucht | ||
# Bei Übernachtungen die ins Wochenende reingehen oder aus dem WE rausgehen, sollen diese Übernachtungen selbst beglichen werden. | #Hinweis: Anreise (Bahn & öffentl. Verkehrsmittel) und Unterkunft für Teleport-Reisen sind Budgetabhängig: Es kann auch vorkommen, dass aufgrund von Messen oder anderen Veranstaltungen das Budget nicht eingehalten werden kann. In Diesem Fall findet Ihr bitte eine andere Reisezeit. | ||
#Bei Übernachtungen die ins Wochenende reingehen oder aus dem WE rausgehen, sollen diese Übernachtungen selbst beglichen werden. | |||
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Habt Ihr noch Fragen dazu, so wendet Euch bitte an Jo Kammer - mailto:joachim.kammer@parasol-island.com | Habt Ihr noch Fragen dazu, so wendet Euch bitte an Jo Kammer - mailto:joachim.kammer@parasol-island.com | ||
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Dazu trägst du eine Geschäftsreise in die Agentursoftware ein und benutzt ein bestimmtes Kürzel. | Dazu trägst du eine Geschäftsreise in die Agentursoftware ein und benutzt ein bestimmtes Kürzel. | ||
== Wenn Du als Berliner in Düsseldorf arbeitest == | *Für diese "Geschäftsreise" wird dann keine Out of Office Nachricht erzeugt | ||
*die Abwesenheit wird nur intern vermerkt, | |||
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen]. | |||
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies. | |||
==Wenn Du als Berliner in Düsseldorf arbeitest== | |||
Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel | Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel | ||
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in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben | in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben | ||
== Wenn Du als Düsseldorfer in Berlin arbeitest == | ==Wenn Du als Düsseldorfer in Berlin arbeitest== | ||
Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel | Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel | ||
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== Wenn Du außer Haus, aber trotzdem erreichbar bist == | ==Wenn Du außer Haus, aber trotzdem erreichbar bist== | ||
Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel | Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel | ||
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in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben | in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben | ||
== Wenn Du im Homeoffice und erreichbar bist == | ==Wenn Du im Homeoffice und erreichbar bist== | ||
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Revision as of 13:35, 1 March 2019
Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”
Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.
Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.
Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit allen wichtigen Informationen an: travel@parasol-island.com
Es gibt Voraussetzungen die dabei beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen findet Ihr im nächsten Abschnitt.
Bitte dafür 5 Nächte ohne Frühstück einplanen, in Ausnahmen kann eine Teleport Reise auch nur 3 Tage dauern, also kürzer sein!
- Im Gegenzug reist ihr in Eurer Freizeit an. Oberstes Ziel sollte es jedoch sein, dies im Rahmen von Projekten zu realisieren (inhaltliche Perspektive).
- “Feel free to do so” bedeutet aber auch, dass wir den Teleport auch ohne konkreten Projektanlass anregen. In diesem Fall werden die Kosten über eine eigens dafür eingerichtete HR-Kostenstelle erfasst: PSL19HR03 Teleport BER/DUS
- Dabei werden die Kosten: Anreise per Bahn, öffentliche Verkehrsmittel (kein Taxi!) außerhalb der Arbeitszeit, sowie Unterkunft ohne Frühstück von Parasol Island getragen.
- Um eine reibungslose Organisation zu ermöglichen und die Kosten zuverlässig niedrig zu halten, sollte eine Teleport-Reise möglichst 2 Wochen im Voraus angekündigt werden.
- Übersteigt eine von Parasol Island getragene Teleport-Reise das definierte Budget, so muss ein anderer Zeitpunkt gefunden werden.
- Wollt Ihr Auch die Wochenenden mitnehmen, so könnt ihr das gerne machen - Die Zusatzkosten für die Unterkunft im Hotel dürft ihr in diesem Fall selber übernehmen
Unser Office Management hilft euch gerne dabei Eure Teleport-Reise zu buchen!
Kurze knappe Grundregeln:
- Ihr sucht Euch die An- & Abreise (außerhalb der Arbeitszeit!) per Bahn oder Flug selbständig aus, das möglichst rechtzeitig um die Kosten gering zu halten.
- Ebenso macht ihr dies für die Hotelbuchung (sicher kann Euch unser Frontoffice dazu gerne ein paar Tipps geben, denn es gibt ein paar Special Deals!)
- Teleport-Reise beantragen: eMail-Formular
- Joachim Kammer prüft und leitet dies dann an an unser Frontoffice weiter und dort wird dann die Reise für Euch gebucht
- Hinweis: Anreise (Bahn & öffentl. Verkehrsmittel) und Unterkunft für Teleport-Reisen sind Budgetabhängig: Es kann auch vorkommen, dass aufgrund von Messen oder anderen Veranstaltungen das Budget nicht eingehalten werden kann. In Diesem Fall findet Ihr bitte eine andere Reisezeit.
- Bei Übernachtungen die ins Wochenende reingehen oder aus dem WE rausgehen, sollen diese Übernachtungen selbst beglichen werden.
Habt Ihr noch Fragen dazu, so wendet Euch bitte an Jo Kammer - mailto:joachim.kammer@parasol-island.com
Und so stellt ihr eure "Teleport-Geschäftsreise" in der Agentursoftware für den Ressourcenplan und dem Kalender ein:
Du willst ausser Haus sein und arbeiten ohne Out of Office Benachrichtigung und trotzdem Deine Kollegen informieren?
Zum Beispiel wenn du als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf arbeitest, dann kann das jetzt in der Agentursoftware entsprechend hinterlegt werden.
Dazu trägst du eine Geschäftsreise in die Agentursoftware ein und benutzt ein bestimmtes Kürzel.
- Für diese "Geschäftsreise" wird dann keine Out of Office Nachricht erzeugt
- die Abwesenheit wird nur intern vermerkt,
- in den Dashboards und den Google Kalendern für Abwesenheit und Geschäftsreisen.
- Außerdem erscheint die Information in den Dailies.
Wenn Du als Berliner in Düsseldorf arbeitest
Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
[IOODUS]
in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
Wenn Du als Düsseldorfer in Berlin arbeitest
Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
[IOOBER]
in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
Wenn Du außer Haus, aber trotzdem erreichbar bist
Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
[IOONON]
in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
Wenn Du im Homeoffice und erreichbar bist
Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
[IOOHOME]
in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben