Teleport Reisen

Der “Feel free to do so” - Teleport-Reise-Deal:
Mit den sogenannten Teleport Reisen bieten wir Euch eine Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin, oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.
Das bedeutet:

• Wenn nicht über ein entsprechendes Projekt möglich, übernimmt Parasol Island die Kosten für An- & Abreise mit der Bahn sowie für die Unterkunft
  

Bitte dafür 5 Nächte ohne Frühstück einplanen, in Ausnahmen kann eine Teleport Reise auch nur 3 Tage dauern, also kürzer sein!

• Im Gegenzug reist ihr in Eurer Freizeit an. Oberstes Ziel sollte es jedoch sein, dies im Rahmen von Projekten zu realisieren (inhaltliche Perspektive).
• “Feel free to do so” bedeutet aber auch, dass wir den Teleport auch ohne konkreten Projektanlass anregen. In diesem Fall werden die Kosten über eine eigens dafür eingerichtete HR-Kostenstelle erfasst: PSL18HR03 Teleport BER/DUS
• Dabei werden die Kosten: Anreise per Bahn, öffentliche Verkehrsmittel (kein Taxi!) außerhalb der Arbeitszeit, sowie Unterkunft ohne Frühstück von Parasol Island getragen.
• Um eine reibungslose Organisation zu ermöglichen und die Kosten zuverlässig niedrig zu halten, sollte eine Teleport-Reise möglichst 2 Wochen im Voraus angekündigt werden.
• Übersteigt eine von Parasol Island getragene Teleport-Reise das definierte Budget, so muss ein anderer Zeitpunkt gefunden werden.
• Wollt Ihr Auch die Wochenenden mitnehmen, so könnt ihr das gerne machen - Die Zusatzkosten für die Unterkunft im Hotel dürft ihr in diesem Fall selber übernehmen

Unser Office Management hilft euch gerne dabei Eure Teleport-Reise zu buchen!
Kurze knappe Grundregeln:

1. Ihr sucht Euch die An- & Abreise (außerhalb der Arbeitszeit!) per Bahn oder Flug selbständig aus, das möglichst rechtzeitig um die Kosten gering zu halten.
2. Ebenso macht ihr dies für die Hotelbuchung (sicher kann Euch unser Frontoffice dazu gerne ein paar Tipps geben, denn es gibt ein paar Special Deals!)
3. Teleport-Reise beantragen: eMail-Formular

1. Joachim Kammer prüft und leitet dies dann an an unser Frontoffice weiter und dort wird dann die Reise für Euch gebucht
2. Hinweis: Anreise (Bahn & öffentl. Verkehrsmittel) und Unterkunft für Teleport-Reisen sind Budgetabhängig: Es kann auch vorkommen, dass aufgrund von Messen oder anderen Veranstaltungen das Budget nicht eingehalten werden kann. In Diesem Fall findet Ihr bitte eine andere Reisezeit.
3. Bei Übernachtungen die ins Wochenende reingehen oder aus dem WE rausgehen, sollen diese Übernachtungen selbst beglichen werden.

Habt Ihr noch Fragen dazu, so wendet Euch bitte an Jo Kammer - mailto:joachim.kammer@parasol-island.com

Und so stellt ihr eure "Teleport-Geschäftsreise" in der Agentursoftware für den Ressourcenplan und dem Kalender ein:
Du willst ausser Haus sein und arbeiten ohne Out of Office Benachrichtigung und trotzdem Deine Kollegen informieren?
Zum Beispiel wenn du als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf arbeitest, dann kann das jetzt in der Agentursoftware entsprechend hinterlegt werden.

Dazu trägst du eine Geschäftsreise in die Agentursoftware ein und benutzt ein bestimmtes Kürzel.

• Für diese "Geschäftsreise" wird dann keine Out of Office Nachricht erzeugt
• die Abwesenheit wird nur intern vermerkt,
• in den Dashboards und den Google Kalendern für Abwesenheit und Geschäftsreisen.
• Außerdem erscheint die Information in den Dailies.

Wenn Du als Berliner in Düsseldorf arbeitest

Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel

[IOODUS]

in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben

Wenn Du als Düsseldorfer in Berlin arbeitest

Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel

[IOOBER]

in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben

Wenn Du außer Haus, aber trotzdem erreichbar bist

Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel

[IOONON]

in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben

Wenn Du im Homeoffice und erreichbar bist

Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel

[IOOHOME]

in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben