Guhl Ikebana GmbH (GUHL) – Social Media: Difference between revisions

Revision as of 14:52, 22 May 2019

Allgemein

Mit der Vision, Produkte für jedes Haarbedürfnis zu kreieren, war der Hairstylist und Unternehmensgründer Gustav Guhl bereits vor über 70 Jahren seiner Zeit voraus. Ebenso wie mit seiner Vorliebe für natürliche, hochwertige und reinste Inhaltsstoffe und ihre technologische Verfeinerung für ein unvergleichliches Produkterlebnis. Dieser Kombination aus Leidenschaft für sinnlich schönes Haar und Leistung durch wirksame Produktinnovationen sind wir immer treu geblieben, bis heute und in Zukunft.

Zuständige Personen

Team Parasol

Laura Meurer (Account) – laura.meurer@parasol-island.com
Alexandra Quant (Social Media) – alexandra.quant@parasol-island.com
Jessica Lagemann (Social Media Vertretung) – jessica.lagemann@parasol-island.com
Philipp Hüls (Design) – philipp.huels@parasol-island.com
Sophie Wolf (Konzept) – sophie.wolf@parasol-island.com
Luisa Wartmann (Website, Landing Pages) – luisa.wartmann@parasol-island.com
Luisa Vohrer (Newsletter, Kampagnen) – luisa.vohrer@parasol-island.com
Rolf Kröhnke (Editorials Website) – rolf.kroehnke@parasol-island.com

Team Guhl

Carolin Holzapfel (Manager Digital Marketing) – Carolin.Holzapfel@kao.com
Lena Kloeppinger – (Community Manager, Digital Marketing) Lena.Kloeppinger@kao.com
Katharina Krabsch (Intern, Digital Marketing) – Katharina.Krabsch@kao.com
Katja (Design) – katjaperezdesign@gmail.com

Influencer

Livia Auer: https://www.instagram.com/livia_auer/
Sarah Eichhorn: https://www.instagram.com/josieloves/

Termine

Redaktionscall: Mittwochs, 14:30-15:00 Uhr

Daily Business

Redaktionsplanung Facebook und Instagram

Content-Erstellung für Facebook & Instagram für DACH
Veröffentlichung/Planung der Posts und Bewerbung
Wöchentliche Abstimmung mit Guhl in den Redaktionscalls (s.o.)
Wichtig: Auch GLOBAL erstellt Content für den FB und IG Account von Guhl. In der Regel kommt der Plan für den laufenden Monat erst Mitte des Monats, das bedeutet, dass in der ersten Monatshälfte überwiegend DACH Content gespielt wird und danach der GLOBAL Content noch verteilt werden muss. Der Content von GLOBAL (Copies und auch Images) sind durch Legal approved und dürfen NICHT verändert werden. Für die GLOBAL Postings braucht es also keine Freigabe von Lena oder Katharina, da Text und Image bereits von Legal freigegeben wurden. Die Postings können somit einfach eingeplant werden und bedeuten keinen riesig-großen Mehraufwand für uns.

Facebook

Account: https://facebook.com/GUHL
Einplanung über Facebook Business Manager
Bewerbung über Werbeanzeigenmanager

Instagram

Account: https://www.instagram.com/guhl/
Zugänge sind im LastPass hinterlegt
Bilder werden über das folgende Tool bereits eingepflegt und dann automatisch gepostet: https://app.later.com
Falls bereits eingeplante IG Postings über dieses Toll verschoben werden müssen, einfach mit den IG Daten (Nutzername und PW) am Desktop dort einloggen und über "drag and drop" reschedulen. Carousel Postings und Videos können leider nicht hierüber geplant werden, diese müssen weiterhin manuell eingestellt werden
über das Tool eingeplante IG Posting können nicht vorher beworben werden, d.h., Instagram Feed Postings können erst nach deren Veröffentlichung im Feed mit Media hinterlegt werden. Dies erfolgt ebenfalls über den Business Manager. IG Feed Carousel Postings können (noch) nicht beworben werden.

Monatliche Erstellung des Newsletters
Versand am letzten Freitag des Monats
Inhalte mit Lena abstimmen (1x Produkt, 1x Editorial, 1x Offen)
Texte erstellen
Texte von Lena freigeben lassen
Luisa V. kümmert sich anschließend um technische Umsetzung und Design
Timing siehe https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
Newsletter Ablage und Vorlagen hier: https://drive.google.com/drive/folders/1wvvGhlOFQ-P2axM_-tLO3q2d3zSg4fzK

Editorials

Erstellung von Editorials auf Grundlage des Redaktions/Themenplans (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing)
Abstimmung Thema, grobe Inhalte/Aufbau mit Lena
Texterstellung und Abstimmung mit Lena
Nach Freigabe Text & Bilder an Luisa V. mailen, sie schickt Lena den finalen Link zur Freigabe
Timing und Themen siehe https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
Editorial Ablage und Vorlagen hier: https://drive.google.com/drive/folders/1CC9v0R5LKblbXEbjHpDYy9FKtZdhsXXY

Textjobs

Erstellung von Web-Texten für Kampagnen, Gewinnspiele, Aktionen, Briefings kommen von den jeweiligen Projektmanagern, sie stimmen Texte mit dem Kunden ab

Ordner, Dokumente & Links

Google Drive

Themenplanung und Timing Editorials & Newsletter https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
Contentübersicht Jahresplanung FB: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hMigfnwaUyN1VHHj_rzGDV8fJogZwMtZmFpyrTyN-9k/edit?usp=drive_web&ouid=103344370755784538943
Contentübersicht Jahresplanung IG: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-tHLTnSoTSFqF3u5MNSN8d8_zBq0ZqBRk0Yx-nclaQg/edit?usp=drive_web&ouid=103344370755784538943
Contentübersicht Jahresplanung FB/IG Overview: https://drive.google.com/open?id=1PX-zMZSam8Ky7-m6LHBr4ldzl8LWDvdi
Jahresstrategie 2018: https://drive.google.com/open?id=1uwCGduOqoZEjlcKh-3QkflLXtU3K4vNI
Redaktionsplan Images: https://docs.google.com/document/d/1wjDSnfWKwP0O6bDnsPw8KlojaH52woRJDrU8iQfb8dM/edit#
Editorial Images: https://docs.google.com/document/d/1hr5dblN_Uan2fXduvTlEOx6bzUmXs6s8HT0KjRBlJ5g/edit#heading=h.prcbqdibtryt
Editorials (Copies): https://drive.google.com/drive/folders/1CC9v0R5LKblbXEbjHpDYy9FKtZdhsXXY
Newsletter (Copies): https://drive.google.com/drive/folders/1wvvGhlOFQ-P2axM_-tLO3q2d3zSg4fzK
Textjobs: https://drive.google.com/drive/folders/1cfil0b9eASVbx95oZxQSdlGbEaluRw5s
XChange Ordner: https://drive.google.com/drive/folders/1IQoFlYb8vrjjNU_5Kad8kQr2LOjGZjLW

Design

Ordner mit Images: https://drive.google.com/drive/folders/0Bwyz3ikpcD7WN3NoSU9Ubkdpczg

Smartsheet

Redaktionspläne, mit Copy und Asset des jeweiligen Posts findet ihr im Smartsheet.

Media

Monatliches Gesamtbudget Media: 1.000 Euro
50-250 Euro pro Post einplanen
ZIEL: Reichweite/Engagement/Traffic
NAME: GUJAHRMONATTAG_MMONAT_TITEL KAMPAGNE_PLATTFORM (z.B. GU180818_M08_Blonde Haare_IG)
TARGET: Guhl Standard (es gibt zwei, hier die mit 11 Mio wählen)
PLATZIERUNG: bitte Smartsheet entnehmen
BUDGET bitte Smartsheet entnehmen
LAUFZEIT: in der Regel 24-48 Stunden, es sei denn, es ist eine Kampagne mit längerer Laufzeit oder explizit anders gebrieft

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-== Allgemein ==
+==Allgemein==
 Mit der Vision, Produkte für jedes Haarbedürfnis zu kreieren, war der Hairstylist und Unternehmensgründer Gustav Guhl bereits vor über 70 Jahren seiner Zeit voraus. Ebenso wie mit seiner Vorliebe für natürliche, hochwertige und reinste Inhaltsstoffe und ihre technologische Verfeinerung für ein unvergleichliches Produkterlebnis. Dieser Kombination aus Leidenschaft für sinnlich schönes Haar und Leistung durch wirksame Produktinnovationen sind wir immer treu geblieben, bis heute und in Zukunft.
-== Zuständige Personen ==
+==Zuständige Personen==
 ===Team Parasol===
 *Laura Meurer (Account) – laura.meurer@parasol-island.com
 *Alexandra Quant (Social Media) – alexandra.quant@parasol-island.com
 *Jessica Lagemann (Social Media Vertretung) – jessica.lagemann@parasol-island.com
 *Philipp Hüls (Design) – philipp.huels@parasol-island.com
 *Sophie Wolf (Konzept) – sophie.wolf@parasol-island.com
 *Luisa Wartmann (Website, Landing Pages) – luisa.wartmann@parasol-island.com
 *Luisa Vohrer (Newsletter, Kampagnen) – luisa.vohrer@parasol-island.com
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 ===Team Guhl===
-*Carolin Holzapfel (Manager Digital Marketing) – Carolin.Holzapfel@kao.com
-*Mirijam Janß (hauptverantwortlich Redaktionsplanung), Anwesenheit Di, Mi & Do – Mirijam.Jans@kao.com
+*Carolin Holzapfel (Manager Digital Marketing) – Carolin.Holzapfel@kao.com
+*Lena Kloeppinger – (Community Manager, Digital Marketing) Lena.Kloeppinger@kao.com
+*Katharina Krabsch (Intern, Digital Marketing) – Katharina.Krabsch@kao.com
+*Katja (Design) – katjaperezdesign@gmail.com
 ===Influencer===
 *Livia Auer: https://www.instagram.com/livia_auer/
+*Sarah Eichhorn: https://www.instagram.com/josieloves/
 ==Termine==
 *Redaktionscall: Mittwochs, 14:30-15:00 Uhr
-*Dienstag oder Mittwochvormittag vorm Call bitte eine E-Mail mit den Links zu Google Docs und Smartsheet an das Team (Mirijam, Caro, Laura, Philipp) schicken.
-*Ressourcen Design: Donnerstag bis 11 Uhr an Philipp Hüls<br />
-'''Mailvorlage:'''
-"Hallo Mirijam,
-hier die Links für unseren Call am Mittwoch:
-Redaktionsplan April:<br />
-https://os.parasol-island.com/editorial/conference/3717140919412612
-Redaktionsplan Images:<br />
-https://docs.google.com/document/d/1wjDSnfWKwP0O6bDnsPw8KlojaH52woRJDrU8iQfb8dM/edit#
-Editorial Images: <br />
-https://docs.google.com/document/d/1hr5dblN_Uan2fXduvTlEOx6bzUmXs6s8HT0KjRBlJ5g/edit#heading=h.prcbqdibtryt<br />
-Die Einwahlnummer ist: 0211-1592201669
-Liebe Grüße
-Alex"
 ==Daily Business==
 ===Redaktionsplanung Facebook und Instagram===
-*Content-Erstellung für Facebook & Instagram für DACH
+*Content-Erstellung für Facebook & Instagram für DACH
 *Veröffentlichung/Planung der Posts und Bewerbung
-*Briefing und Abstimmung der Visuals mit Designern, Qualitätssicherung
 *Wöchentliche Abstimmung mit Guhl in den Redaktionscalls (s.o.)<br />
-*Wichtig: Auch GLOBAL erstellt Content für den FB und IG Account von Guhl. In der Regel kommt der Plan für den laufenden Monat erst Mitte des Monats, das bedeutet, dass in der ersten Monatshälfte überwiegend DACH Content gespielt wird und danach der GLOBAL Content noch verteilt werden muss. Der Content von GLOBAL (Copies und auch Images) sind durch Legal approved und dürfen NICHT verändert werden. Für die GLOBAL Postings braucht es also keine Freigabe von Mirijam, da Text und Image bereits von Legal freigegeben wurden. Die Postings können somit einfach eingeplant werden und bedeuten keinen riesig-großen Mehraufwand für uns.
+*Wichtig: Auch GLOBAL erstellt Content für den FB und IG Account von Guhl. In der Regel kommt der Plan für den laufenden Monat erst Mitte des Monats, das bedeutet, dass in der ersten Monatshälfte überwiegend DACH Content gespielt wird und danach der GLOBAL Content noch verteilt werden muss. Der Content von GLOBAL (Copies und auch Images) sind durch Legal approved und dürfen NICHT verändert werden. Für die GLOBAL Postings braucht es also keine Freigabe von Lena oder Katharina, da Text und Image bereits von Legal freigegeben wurden. Die Postings können somit einfach eingeplant werden und bedeuten keinen riesig-großen Mehraufwand für uns.
 '''Facebook'''
-* Account: https://facebook.com/GUHL
+*Account: https://facebook.com/GUHL
 *Einplanung über Facebook Business Manager
 *Bewerbung über Werbeanzeigenmanager<br />
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 '''Instagram'''
 *Account: https://www.instagram.com/guhl/
 *Zugänge sind im LastPass hinterlegt
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 ===Newsletter===
 *Monatliche Erstellung des Newsletters
 *Versand am letzten Freitag des Monats
-*Inhalte mit Mirijam abstimmen (1x Produkt, 1x Editorial, 1x Offen)
+*Inhalte mit Lena abstimmen (1x Produkt, 1x Editorial, 1x Offen)
 *Texte erstellen
-*Texte von Mirijam freigeben lassen
+*Texte von Lena freigeben lassen
 *Luisa V. kümmert sich anschließend um technische Umsetzung und Design
 *Timing siehe https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
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 ===Editorials===
 *Erstellung von Editorials auf Grundlage des Redaktions/Themenplans (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing)
-*Abstimmung Thema, grobe Inhalte/Aufbau und Bildideen mit Mirijam
+*Abstimmung Thema, grobe Inhalte/Aufbau mit Lena
-*Texterstellung und Abstimmung mit Mirijam
+*Texterstellung und Abstimmung mit Lena
-*Nach Freigabe Text & Bilder an Luisa V. mailen, sie schickt Mirijam den finalen Link zur Freigabe
+*Nach Freigabe Text & Bilder an Luisa V. mailen, sie schickt Lena den finalen Link zur Freigabe
 *Timing und Themen siehe https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
 *Editorial Ablage und Vorlagen hier: https://drive.google.com/drive/folders/1CC9v0R5LKblbXEbjHpDYy9FKtZdhsXXY
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 ===Textjobs===
 *Erstellung von Web-Texten für Kampagnen, Gewinnspiele, Aktionen, Briefings kommen von den jeweiligen Projektmanagern, sie stimmen Texte mit dem Kunden ab
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 ===Google Drive===
 *Themenplanung und Timing Editorials & Newsletter https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mELGto5_kXrHMDF53JfC98h23CxQjPJo2KAEBZ0x8io/edit?usp=sharing
 *Contentübersicht Jahresplanung FB: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hMigfnwaUyN1VHHj_rzGDV8fJogZwMtZmFpyrTyN-9k/edit?usp=drive_web&ouid=103344370755784538943
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 *Newsletter (Copies): https://drive.google.com/drive/folders/1wvvGhlOFQ-P2axM_-tLO3q2d3zSg4fzK
 *Textjobs: https://drive.google.com/drive/folders/1cfil0b9eASVbx95oZxQSdlGbEaluRw5s
+*XChange Ordner: https://drive.google.com/drive/folders/1IQoFlYb8vrjjNU_5Kad8kQr2LOjGZjLW
 ===Design===
 *Ordner mit Images: https://drive.google.com/drive/folders/0Bwyz3ikpcD7WN3NoSU9Ubkdpczg
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 ==Media==
-*Monatliches Gesamtbudget Media: 3.700 Euro
-* 50-250 Euro pro Post einplanen
+*Monatliches Gesamtbudget Media: 1.000 Euro
+*50-250 Euro pro Post einplanen
 *ZIEL: Reichweite/Engagement/Traffic
 *NAME: GUJAHRMONATTAG_MMONAT_TITEL KAMPAGNE_PLATTFORM (z.B. GU180818_M08_Blonde Haare_IG)
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 *PLATZIERUNG: bitte Smartsheet entnehmen
 *BUDGET bitte Smartsheet entnehmen
-*LAUFZEIT: in der Regel 24-48, es sei denn, es ist eine Kampagne mit längerer Laufzeit oder explizit anders gebrieft
+*LAUFZEIT: in der Regel 24-48 Stunden, es sei denn, es ist eine Kampagne mit längerer Laufzeit oder explizit anders gebrieft