Reisekosten abrechnen: Difference between revisions
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==Erstattbare Reisekosten für Arbeitnehmer== | ==Erstattbare Reisekosten + Formulare für Arbeitnehmer== | ||
Jedes Teammitglied, ohne Ausnahme, ist dafür | Jedes Teammitglied, ohne Ausnahme, ist dafür verantwortlich seine Reisekostenabrechnung komplett selbstständig anzufertigen und für Vollständigkeit zu sorgen. | ||
Wenn Ihr für Parasol unterwegs seid, werden Euch folgende Kosten, gegen entsprechenden Nachweis bis zu den aufgeführten Obergrenzen erstattet. Belege, die außerhalb diesen Anforderungen liegen müssen 10 Tage vor Reiseantritt von Sebastian Druschel oder Moritz von Schrötter genehmigt werden. | |||
'''Übernachtungskosten (Hotel national und international)''' | |||
*Wird in der Regel vom Front Office gebucht | *Wird in der Regel vom Front Office gebucht | ||
*Umfangreiche produktionsbedingte Reisen laufen entsprechend über den Producer/PA bzw. über ein Reisebüro | *Umfangreiche produktionsbedingte Reisen laufen entsprechend über den Producer/PA bzw. über ein Reisebüro (Voya.ai) | ||
*Rechnung immer ergänzen mit den Namen der Personen die übernachtet haben und Projektnummer | |||
*Rechnung immer ergänzen mit den Namen der Personen die übernachtet haben | |||
*Grundsätzlich werden Minibarentnahmen oder Sonderservices im Hotel NICHT erstattet (siehe Verpflegung) | *Grundsätzlich werden Minibarentnahmen oder Sonderservices im Hotel NICHT erstattet (siehe Verpflegung) | ||
'''Mietwagen''' | |||
*Buchungsklasse für Sixt: VW/Golf / Limousine (CLMR) | *Buchungsklasse für Sixt: VW/Golf / Limousine (CLMR) | ||
*Buchungsklasse für Europecar: Audi A1 / Economy (HCMR) | *Buchungsklasse für Europecar: Audi A1 / Economy (HCMR) | ||
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Finde mehr Infos zu Mietwagen [[Mietwagen|hier]] | Finde mehr Infos zu Mietwagen [[Mietwagen|hier]] | ||
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*bis max. 20,-- Euro / Fahrt | *bis max. 20,-- Euro / Fahrt | ||
*Kosten privater Fahrdienste werden nicht erstattet | *Kosten privater Fahrdienste werden nicht erstattet | ||
'''Öffentliche Verkehrsmittel''' | |||
*In Höhe der Fahrkosten | *In Höhe der Fahrkosten | ||
'''Drive Now''' | |||
*In Höhe der Fahrtkosten | *In Höhe der Fahrtkosten | ||
'''Telefonkostenerstattung''' | |||
*In Höhe der Auslagen gegen Vorlage des Einzelverbindungsnachweises. | *In Höhe der Auslagen gegen Vorlage des Einzelverbindungsnachweises. | ||
'''Fahrkostenerstattung bei Nutzung des eigenen PKW´s''' | |||
*Die Erstattung erfolgt analog der geltenden Steuersätze (Stand 10/2013 sind das 0,30 Euro /km) und wird über das Gehalt abgerechnet. Deine vorbereitete Abrechnung reichst du zur Prüfung dem Front Office ein. | |||
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Alle notwendigen Formulare, die Ihr für die Reiseerstattung benötigt und wo Ihr sie findet, gibt es hier: | |||
[[Vorlagen#Dokumentenvorlagen]] | [[Vorlagen#Dokumentenvorlagen]] | ||
== | ==Erstattungsvorgang Reisekosten== | ||
Die ausgefüllten Belege dem Front Office vorlegen. Dort erhaltet | Die ausgefüllten Belege dem Front Office vorlegen. Dort erhaltet Ihr bei kleineren Beträgen nach Möglichkeit die Auslagen sofort erstattet. Andernfalls wird Euch der Betrag kurzfristig überwiesen. In diesem Fall notiert bitte Eure Kontonummer auf dem Beleg. | ||
Revision as of 14:05, 4 March 2019
Erstattbare Reisekosten + Formulare für Arbeitnehmer
Jedes Teammitglied, ohne Ausnahme, ist dafür verantwortlich seine Reisekostenabrechnung komplett selbstständig anzufertigen und für Vollständigkeit zu sorgen.
Wenn Ihr für Parasol unterwegs seid, werden Euch folgende Kosten, gegen entsprechenden Nachweis bis zu den aufgeführten Obergrenzen erstattet. Belege, die außerhalb diesen Anforderungen liegen müssen 10 Tage vor Reiseantritt von Sebastian Druschel oder Moritz von Schrötter genehmigt werden.
Übernachtungskosten (Hotel national und international)
- Wird in der Regel vom Front Office gebucht
- Umfangreiche produktionsbedingte Reisen laufen entsprechend über den Producer/PA bzw. über ein Reisebüro (Voya.ai)
- Rechnung immer ergänzen mit den Namen der Personen die übernachtet haben und Projektnummer
- Grundsätzlich werden Minibarentnahmen oder Sonderservices im Hotel NICHT erstattet (siehe Verpflegung)
Mietwagen
- Buchungsklasse für Sixt: VW/Golf / Limousine (CLMR)
- Buchungsklasse für Europecar: Audi A1 / Economy (HCMR)
- Kennzeichen notieren
- Tankquittungen nur in Verbindung mit der Anmietung eines Mietwagens.
Finde mehr Infos zu Mietwagen hier
Bahn national und international
- 2. Klasse
Flugzeug national und international
- günstigste Verbindung
- Economy Class
- Flugzeiten außerhalb der offiziellen Arbeitszeit
Taxibelege
- bis max. 20,-- Euro / Fahrt
- Kosten privater Fahrdienste werden nicht erstattet
Öffentliche Verkehrsmittel
- In Höhe der Fahrkosten
Drive Now
- In Höhe der Fahrtkosten
Telefonkostenerstattung
- In Höhe der Auslagen gegen Vorlage des Einzelverbindungsnachweises.
Fahrkostenerstattung bei Nutzung des eigenen PKW´s
- Die Erstattung erfolgt analog der geltenden Steuersätze (Stand 10/2013 sind das 0,30 Euro /km) und wird über das Gehalt abgerechnet. Deine vorbereitete Abrechnung reichst du zur Prüfung dem Front Office ein.
Formulare
Alle notwendigen Formulare, die Ihr für die Reiseerstattung benötigt und wo Ihr sie findet, gibt es hier: Vorlagen#Dokumentenvorlagen
Erstattungsvorgang Reisekosten
Die ausgefüllten Belege dem Front Office vorlegen. Dort erhaltet Ihr bei kleineren Beträgen nach Möglichkeit die Auslagen sofort erstattet. Andernfalls wird Euch der Betrag kurzfristig überwiesen. In diesem Fall notiert bitte Eure Kontonummer auf dem Beleg.