Agentursoftware Pitch- & NewBusiness-Projekte

Wann lege ich ein Pitch- oder NewBusiness-Projekt an?

• Ein Pitch- NewBusiness-Projekt lege ich dann an, wenn ich von einem Kunden zum Pitch eingeladen bin und zur Kunden- oder Projektgewinnung nennenswerte Aufwände anfallen, also ein Konzept, ein Design, ein Treatment etc. dafür erbracht werden muss.
• Ein Pitch- NewBusiness-Projekt lege ich nicht an, wenn ich eine konkrete Projektanfrage bekomme und lediglich eine Kalkulation (ein Angebot) abgeben muss. Das lösen wir mit einem rein operativen Kundenprojekt im jeweiligen Department.

Wie lege ich ein Pitch- oder NewBusiness-Projekt an?

• Als Erstes ist zu unterscheiden, für welches Department das Projekt angelegt werden soll.
• Handelt es sich um ein Projekt welches potentiell Geschäft für mehrere Departments generiert? Zum Beispiel sucht ein potentieller Neukunde eine neue Agentur, mit der er zukünftig zusammenarbeiten möchte. --> Dann wird ein Projekt in NewBiz&AccountDevelopment (DEV) angelegt.
• Handelt es sich um eine konkrete Projektanfrage (zB. Eine Website, Ein Film, Eine 3D-Animation, ...)? --> Dann wird das Projekt im jeweiligen Department INT, ANM, FILM, SLA angelegt.

• In der Projektanlage - Projektbasisdaten - klicke ich auf die Checkbox "Pitchprojekt" oder "New Business Projekt". In diesem Fall werde ich gebeten auch ein entsprechendes Umsatzpotential einzugeben.
• Im Umsatzpotetial trage ich den potentiellen Umsatzwert ein, welchen ich vermute bei Pitchgewinn mit dem Projekt generieren zu können.

Nutzung des "Hack the Gap" bei Pitch- & NewBusiness-Projekten

• Im Hack the Gap trage ich lediglich die geschätzten (internen und externen) Aufwände ein, die vermutlich bis zur Präsentation anfallen werden. Also keinen Umsatz (da wir in der Regel kein Pitchhonorar bekommen - bekommen wir ein Pitchhonorar, so ist dies im Feld Umsatz einzutragen.
• Somit definiert man auf einfache Weise den voraussichtlichen Pitchaufwand (das Pitchbudget!) und kann im Projektverlauf entsprechend dagegen controllen.
• Bitte beachtet, dass der Pitchaufwand (das Pitchbudget!) realistisch eingeschätzt wird - dieser Aufwand steht dann in Relation zum Umsatzpotential und kann helfen mit dem HOD oder GL zu entscheiden, ob wir diesen Aufwand betreiben wollen.
• Das Pitchbudget ist bindend, bitte achtet also darauf, daß die tatsächlichen Pitchaufwände dieses Budget nicht übersteigen!