Azubi on duty: Difference between revisions

Latest revision as of 07:49, 2 August 2024

Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel. Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.

On call - Bereitschaft

Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen. Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.

Timing

Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft.

Einteilung

Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.

Duty Berlin

In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen.

Duties - periodisch & sporadisch

Periodisch

Die Azubis haben einen festen Tag in der Woche, in dem sie ihre Office Aufgabe erledigen. Dazu gehören: Getränke auffüllen, Leergut verräumen, Ordnung in der Spülküche

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Wenn eine Person an einem Tag nicht kann, sei es aufgrund von Krankheit oder Abwesenheit, sollte derjenige eine Vertretung organisieren.

Sporadisch

Sporadisch bedeutet nach Bedarf.

Einkauf Office Bedarf

Shopping-Liste erhältst du von Mila Office Manager

Leergut wegbringen

Durchführung der Sommer-BBQs, Events inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende, und Aufräumen am Folgetag

Vertretung: Du übernimmst Vertretung für Mila wenn sie im Urlaub/Krank ist, die Asana Task werden an dich weitergeleitet.

Spezial-Aufträge: Kommunikationswege: Per Kalender - Email - Redmine Ticket

Beispiele: Keller entrümpeln Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…)

Empfang

Am Dienstag und Freitag ab 14 Uhr wird der Empfang durch Azubis vertreten, und zwar durch diejenigen im ersten Ausbildungsjahr.Das bedeutet, dass auch bei einer Verhinderung an diesem Tag eine Vertretung organisiert werden muss.

Wenn Mila im Urlaub, krank oder im Homeoffice ist, gilt die Regel, dass der Empfang von 9 bis 18 Uhr besetzt sein muss. Dafür wird eine Vertretung von Mila zugewiesen. Es erfolgt immer eine Übergabe. Hier ist der Link zur Übergabeliste. https://docs.google.com/document/d/1CYcZteszMgCX80ya3sIRTEkrIa1TrH1Wqh6GEI_ku38/edit

Wenn ihr an diesem Tag aus irgendeinem Grund nicht im Büro seid, kümmert euch bitte um eine Vertretung!

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 ===On call - Bereitschaft===
 Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen.
-Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.
+Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.
+Timing
-===Timing===
+Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft.
-Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft. Die Aufgaben des Check-out finden logischerweise am Ende des Arbeitstages statt, s. u.
+Einteilung
-===Einteilung===
 Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.
+Duty Berlin
-===Duty Berlin===
+In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen.
-In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen. Ansprechpartner ist Anne Leidenroth
+== Duties - periodisch & sporadisch ==
-===Poolcar Duty===
-Poolcar-Duty bedeutet der eigenständig analysierte Check der Firmenfahrzeuge. Da die Fahrzeuge nicht jeden Tag betankt und in die Werkstatt müssen, ist hier deine Aufgabe zu schauen ob sie etwas benötigen. Nimm dir das Fahrtenbuch und kontrolliere, ob alles korrekt eingetragen wurde. Wenn du dich einmal ins Auto setzt und die Zündung anmachst, siehst du km-Stand und Tank-Stand sowie etwa eine Serviceleuchte. Bitte reporte an das Office Manager u. lasse dir Geld geben zum Betanken der Fahrzeuge bzw. für eine Autowäsche von innen/außen.
-Poolcars tanken → immer wenn Tanknadel unter ¼
-Poolcars Fahrtenbuch → Kontrollieren, prüfen auf Korrektheit/Lückenlosigkeit
-Poolcars pflegen → Sauberkeit prüfen von Innen & Außen, bei Bedarf zu Mr Wasch
-Poolcars Boardcomputer auf Maintenance prüfen : Reifendruck, Schreibenflüssigkeit, Ölwechsel, Rücklichter/Lichter.. .etc.
-Poolcars Kratzer & Dellen → Reporting über das Fahrzeug-Protokoll
-===Spezial-Aufträge===
-Die Spezialaufträge, die hier nicht verankert sind, aber halbjährlich bis vierteljährlich vorkommen, werden über Email, Kalendereinträge oder Redmine Ticket kommuniziert.
-Bitte informiere eigenständig deinen Wingman oder deinen Vorgesetzten über die Spezial-Aufträge, wenn diese nicht in cc einer Email o. ä. sind. Auch hierfür erfolgen Einträge in den Ressourcen-Plan.
-===Duties - periodisch & sporadisch===
 ====Periodisch====
+Die Azubis haben einen festen Tag in der Woche, in dem sie ihre Office Aufgabe erledigen. Dazu gehören: Getränke auffüllen, Leergut verräumen, Ordnung in der Spülküche
-'''Täglich'''
+[[File:Bildschirmfoto 2023-11-20 um 10.07.18.png|611x611px]]
-*Mittagspause (oder zwischendurch): Spülmaschinen 1x anschmeißen & ausräumen.
+Wenn eine Person an einem Tag nicht kann, sei es aufgrund von Krankheit oder Abwesenheit, sollte derjenige eine Vertretung organisieren.
-*Check-out, zwischen 17.00 und 18.00 Uhr/bevor du gehst
+== Sporadisch ==
-====Sporadisch====
 Sporadisch bedeutet nach Bedarf.
 '''Einkauf Office Bedarf'''
-Zeitanspruch: ca. 45 Minuten
-Shopping-Liste erhältst du von Mila/Dana Office Manager
-Leergut wegbringen
+Shopping-Liste erhältst du von Mila Office Manager
-'''Running Order Vertretung'''
+Leergut wegbringen
-Du übernimmst Vertretung für Mila/Dana wenn sie im Urlaub ist, d. h. unsere Laufliste am morgen, die Asana Task werden an dich weitergeleitet. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.
-'''Durchführung der Sommer-BBQs''' inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag
+'''Durchführung der Sommer-BBQs, Events'''  inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende, und Aufräumen am Folgetag
+'''Vertretung:'''
+Du übernimmst Vertretung für Mila wenn sie im Urlaub/Krank ist, die Asana Task werden an dich weitergeleitet.
-'''Spezial-Aufträge'''
+'''Spezial-Aufträge:'''
 Kommunikationswege:
 Per Kalender - Email - Redmine Ticket
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 Beispiele:
 Keller entrümpeln
-Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…
+Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…)
+== Empfang ==
+Am Dienstag und Freitag ab 14 Uhr wird der Empfang durch Azubis vertreten, und zwar durch diejenigen im ersten Ausbildungsjahr.Das bedeutet, dass auch bei einer Verhinderung an diesem Tag eine Vertretung organisiert werden muss.
+Wenn Mila im Urlaub, krank oder im Homeoffice ist, gilt die Regel, dass der Empfang von 9 bis 18 Uhr besetzt sein muss. Dafür wird eine Vertretung von Mila zugewiesen. Es erfolgt immer eine Übergabe. Hier ist der Link zur Übergabeliste. https://docs.google.com/document/d/1CYcZteszMgCX80ya3sIRTEkrIa1TrH1Wqh6GEI_ku38/edit
-→ [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EgOlNruqKpDMbjlGHBqDsgZvA1pn38FCgxpstteX6EU/edit#gid=0 Zur Checkliste]
+Wenn ihr an diesem Tag aus irgendeinem Grund nicht im Büro seid, kümmert euch bitte um eine Vertretung!