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Projektabschluss Parasol Island: Difference between revisions

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Bureaucrats, Administrators
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Excel Liste von Peter eingepflegt wegen 17er Server / Routine angepasst, so dass auch HighRes in Drive landet
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Tag: visualeditor
 
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=Projektabschluss / Archivierung Parasol Island=
=Projektabschluss / Archivierung Parasol Island=
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Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen durch den Projektverantwortlichen zeitnah archiviert werden, spätestens 10 Arbeitstage nach Leistungserbringungs-Ende (Daten in den Basisdaten des Projektes in der AGS). Dies dient der Schonung von Speicherplatz, Serverperformance, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Parasol OS unterstützt euch, in dem euch täglich via E-Mail noch zum Archivierung offene Projekte mitgeteilt werden. Sollten wichtige Gründe vorliegen, die einen Aufschub der Archivierung erfordern (z.B. weil die Daten für ein anderes Projekt benötigt werden), wendet euch bitte an euren Teamleiter.  
Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen durch den Projektverantwortlichen zeitnah archiviert werden, spätestens 10 Arbeitstage nach Leistungserbringungs-Ende (Daten in den Basisdaten des Projektes in der OS/). Dies dient der Schonung von Speicherplatz, Serverperformance, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Sollten wichtige Gründe vorliegen, die einen Aufschub der Archivierung erfordern (z.B. weil die Daten für ein anderes Projekt benötigt werden), wendet euch bitte an euren Teamleiter.  
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Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der '''Agentursoftware, Shotgun '''und auf dem '''Fileserver'''. So gehts:
Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der '''Agentursoftware, Shotgun '''und auf dem '''Fileserver'''. So gehts:
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#Agentursoftware: Projekt stornieren
 
#OS/ Projekt stornieren
#Fileserver: Projektnamen in diese Liste eintragen: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit#gid=606131826
#Fileserver: Projektnamen in diese Liste eintragen: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit#gid=606131826
#Shotgun: Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"
#Shotgun: Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"
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Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.
Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.
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'''B. Projekte, die umgesetzt worden sind'''


'''B. Projekte, die umgesetzt worden sind'''




#Agentursoftware: Projekt in AG-Software abschließen
#Agentursoftware: Projekt in OS/ abschließen
#Fileserver:  
#Fileserver:  
##ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen / ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
##ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen / ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
##In der geteilten Google Drive Ablage https://drive.google.com/drive/folders/0ABtS-CNPHAswUk9PVA einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und gesamten Finalcompletion_to_archive hier hinein kopieren
##In der geteilten Google Drive Ablage https://drive.google.com/drive/folders/0ABtS-CNPHAswUk9PVA einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und gesamten Finalcompletion_to_archive hier hinein kopieren
##Den Projektordner in diese Liste eintragen https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit#gid=606131826
##Den Projektordner in diese Liste eintragen https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit#gid=606131826
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'''Achtung! Bitte beachte, daß Dein Projekt auch einen Sync-Folder auf dem Server pslsrv17 haben kann. In diesem Fall unbedingt zuvor Kontakt mit Peter Norenkemper und/oder Paul Dreisen aufnehmen!'''
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#Shotgun:
##1080p Beleg(e) in das Shotgun Projekt hochladen (falls er dort noch nicht liegt) und dort den "Status" der Version auf "FINAL_VERSION" stellen
##Projektstatus in Shotgun auf "Archive"


<br />Ein paar Tipps und Hinweise:
<br />Ein paar Tipps und Hinweise:
<br />- Ein kleiner '''Service''' fürs Team und beteiligten Departments: Belege verteilen!
<br />- Ein kleiner '''Service''' fürs Team und beteiligten Departments: Belege verteilen!
<br />- Ein Verstreichen der Frist von 10 Tagen führt zur '''Sperrung des Google Mail Accounts''' des Projektverantwortlichen.
<br />- Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine '''ReArchivierung''' (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver<br />  
<br />- Kommt es bei euch zu '''Problemen''' mit den Kopier- oder Verschiebeprozessen? Nutzt gerne einen der PCs im ANM Department - euer LogIn funktioniert hier und die Prozesse laufen schneller und reibungsloser.
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<br />- Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine '''ReArchivierung''' (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver<br />
 
Am 10.01.2017 hat ein Workshop zum Thema stattgefunden. Die Präsentation als Video findet ihr hier. Bitte beachtet, dass in diesem Video der final_projects Ordner noch auf dem Server lag, nicht in Drive.<br />
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  <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/UKow2URW5FY" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>
 
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Latest revision as of 15:09, 30 October 2023

Projektabschluss / Archivierung Parasol Island

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Abgenommene und abgeschlossene Projekte müssen durch den Projektverantwortlichen zeitnah archiviert werden, spätestens 10 Arbeitstage nach Leistungserbringungs-Ende (Daten in den Basisdaten des Projektes in der OS/). Dies dient der Schonung von Speicherplatz, Serverperformance, dem Überblick und nicht zuletzt der Datensicherheit. Sollten wichtige Gründe vorliegen, die einen Aufschub der Archivierung erfordern (z.B. weil die Daten für ein anderes Projekt benötigt werden), wendet euch bitte an euren Teamleiter.

Ein Projektabschluss erfordert folgende Schritte in der Agentursoftware, Shotgun und auf dem Fileserver. So gehts:


A. Projekte, die nicht zur Umsetzung gekommen sind, oder länger on hold


  1. OS/ Projekt stornieren
  2. Fileserver: Projektnamen in diese Liste eintragen: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit#gid=606131826
  3. Shotgun: Projektstatus in Shotgun auf "Lost", "Discountinued" oder "Hold"

Die Daten werden dann in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar.

B. Projekte, die umgesetzt worden sind


  1. Agentursoftware: Projekt in OS/ abschließen
  2. Fileserver:
    1. ProRes 4:4:4 in höchster Auflösung sowie ein 1080p h264 (Auflösung nach Verfügbarkeit) vom finalen Film / allen Versionen des finalen Films ausspielen / ausspielen lassen und in Finalcompletion_to_archive Ordner im jeweiligen Projekt kopieren
    2. In der geteilten Google Drive Ablage https://drive.google.com/drive/folders/0ABtS-CNPHAswUk9PVA einen Projektordner erstellen (z.B.: BBDOd13_ANM17_Perfect_Fit_Animation) und gesamten Finalcompletion_to_archive hier hinein kopieren
    3. Den Projektordner in diese Liste eintragen https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit#gid=606131826


Ein paar Tipps und Hinweise:
- Ein kleiner Service fürs Team und beteiligten Departments: Belege verteilen!
- Die Daten in Final Projects bleiben für alle immer zugänglich, die anderen Daten werden in ein Archiv geschrieben und verschwinden vom Server, sind aber über eine ReArchivierung (bei Peter anfragen) wiederherstellbar. Wie das geht, lest ihr hier: https://wiki.parasol-island.com/Archiv-_und_Backupserver
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