HR Vertragsangelegenheiten: Difference between revisions
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Diese Artikel richtet sich an alle Führungskräfte, die | Diese Artikel richtet sich an alle Führungskräfte, die | ||
*neue Mitarbeiter einstellen (Neueinstellung) möchten | |||
*vertragliche Änderungen (Änderungen Arbeitszeit, Bonus aus Zielvereinbarung, Beförderung, Handyvertrag, Zeugnis, Kündigung, ect.) für ihre Mitarbeiter durchführen möchten | |||
===Vertragsangelegenheiten=== | |||
Vertragsangelegenheiten werden grundsätzlich an {{:Mitarbeiter:TL_HR_Administration_&_Development}} gesendet. | |||
Die Entscheidung und Freigabe aller Vertragsveränderungen liegt bei der Geschäftsführung. Um die Freigabe kümmert sich HR. | |||
===Keine rückwirkende Vertragsveränderungen!=== | |||
=== | HR wird <u>keine</u> Vertragsveränderungen rückwirkend durchführen. | ||
Rückwirkende Vertragsveränderungen, insbesondere Gehaltsveränderungen, erzeugen enormen administrativen Aufwand. Für z.B. Gehaltsveränderungen muss für jeden einzelnen zurückliegenden Monat das Gehalt sowie sämtliche Sozialabgaben (Steuern, Krankenkasse, Soli, BAV, etc.) neu berechnet und manuell bei den verantwortlichen Stellen nachgemeldet werden. In der Folge müssen auch sämtliche betriebswirtschaftlichen Auswertungen mit den neuen Personalkosten und Abgaben angepasst werden. | |||
Solltet ihr ein Gespräch mit eurem Mitarbeiter führen (Zielvereinbarung, Feedback o.ä.) und in diesem wurden eine Gehaltsveränderung besprochen, berücksichtigt bitte, dass diese sofern alle nötigen Parteien zugestimmt haben, <u>bis maximal zum 15. für den laufenden Monat</u> umgesetzt werden können. | |||
Beispiel:<br>23.08. Feedback Gespräch.<br>10.09. Alle Parteien haben zugestimmt (Umlauf).<br>13.09. Vertrags-Zusatzvereinbarung ist von allen Parteien unterzeichnet. | |||
Das neues Gehalt kann für den September umgesetzt werden. | |||
== 🙏 Danke für vollständige Information == | |||
Hier ein Übersicht der erforderlichen Informationen - außerdem für Euch bereits vorgefertigte eMail-Formulare (mailto im Tabellen-Titel der jeweiligen Vertragstypen): | Hier ein Übersicht der erforderlichen Informationen - außerdem für Euch bereits vorgefertigte eMail-Formulare (mailto im Tabellen-Titel der jeweiligen Vertragstypen): | ||
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!erforderliche Information!![mailto: | !erforderliche Information!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Neueinstellung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20neuen%20Mitarbeiter%20einen%20Arbeitsvertrag%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0Avollst%C3%A4ndige%20Anschrift%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%0AFunktion%3A%0A%0ATitel%3A%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AEnddatum%20(wenn%20befristet)%3A%0A%0AVertragsart%20(Vollzeit%2FTeilzeit%20unbefristet%2Fbefristet%2C%20Trainee%2FPraktikant%2C%20Azubi%2C%20studentische%20Aushilfe%2C%20MiniJob)%3A%0A%0Abei%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0AGehalt%20(Arbeitnehmerbrutto)%3A%0A%0AInfo%3A%20disziplinarischer%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20fachlicher%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20Department%3A%0A%0AInfo%3A%20Aufgabengebiet%2FLernziel%20(Stichpunktartig)%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Neueinstellung]!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Bef%C3%B6rderung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20eine%20Bef%C3%B6rderung%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AFunktion%3A%0A%0ATitel%3A%0A%0AAb%20wann%20(Datum)%3A%0A%0Abei%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0AGehalt%20(AN%20Brutto)%3A%0A%0AInfo%3A%20disziplinarischer%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20fachlicher%20Vorgesetzter%3A%0A%0AInfo%3A%20Department%3A%0A%0AInfo%3A%20Aufgabengebiet%2FLernziel%20(Stichpunktartig)%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Beförderung Gehaltserhöhung]!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Befristungsaufhebung%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20die%20Befristung%20aufzuheben%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AStartdatum%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%3B%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%3B%20Gehalt%20(AN%20Brutto)%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%3B%20Info%3A%20Aufgabengebiet%2FLernziel%20(Stichpunktartig)%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelevante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Befristungsaufhebung]!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Vertrag%20%C3%84nderung%20Arbeitszeit%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20zur%20%C3%84nderung%20der%20Arbeitszeit%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AEnddatum%20(falls%20befristet)%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%20zur%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0A%5B%20%5DGehalt%20wird%20anteilig%20berechnet%0A%5B%20%5DGehalt%20wird%20wie%20folgt%20festgelegt%20-%20AN%20Brutto%3A%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Änderung Arbeitszeit]!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Jobticket%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20f%C3%BCr%20ein%20Jobticket%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AStandort%0A%5B%20%5DD%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5DBerlin%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Jobticket]!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Sabbatical%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20f%C3%BCr%20ein%20Sabbatical%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ASprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AStartdatum%3A%0A%0AEnddatum%20%3A%0A%0Abei%20%C3%84nderung%20zur%20Teilzeit%3B%20Angabe%20Stunden%20pro%20Woche%20-%20Angabe%20an%20welchen%20Werktagen%3A%0A%0A%5B%20%5DGehalt%20wird%20ausgesetzt%0A%5B%20%5DGehalt%20wird%20wie%20folgt%20festgelegt%20-%20AN%20Brutto%3A%0A%0AUrlaubsanspruch%20wird%20anteilig%20berechnet%20und%20abgezogen%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Sabbatical]!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Aufhebungsvereinbarung%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20f%C3%BCr%20eine%20Aufhebungsvereinbarung%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ADatum%20Sprache%3A%0A%5B%20%5D%20DE%0A%5B%20%5D%20EN%0A%0AVertragsende%3A%0A%0AUrlaubsanspruch%20wird%20anteilig%20berechnet%20und%20abgezogen%0A%0ASonstige%20vertragsrelvante%20Abstimmung%2FInhalte%20(falls%20erforderlich)%3A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Aufhebungsvereinbarung]!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Vertrag%20Nutzung%20Diensthandy%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20den%20Vertrag%20f%C3%BCr%20die%20Nutzung%20eines%20Diensthandys%20anzulegen%3A%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0AGer%C3%A4tetyp%3A%0ASeriennummer%3A%0ASIM-Karte%20Kartennummer%3A%0A(Informationen%20bitte%20bei%20der%20IT%2C%20Peter%20Norenkemper%20erfragen)%0A%0A%0AVielen%20Dank%2C%20liebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe! Diensthandy]!![mailto:personal@parasol-island.com?subject=Zeugnis%20f%C3%BCr%20%5BVorname%20Nachname%5D&body=Hi%20HR-Team%2C%0A%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20folgenden%20Mitarbeiter%20ein%20Zeugnis%20auszustellen%3A%0A%5B%20%5D%20Zeugnis%0A%5B%20%5D%20Zwischenzeugnis%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0AAufgabenfeld%3A%0AStichpunktartig.%0A%0AStartdatum%20Besch%C3%A4ftigungsverh%C3%A4ltnis%3A%0A%0AEnddatum%20Besch%C3%A4ftigungsverh%C3%A4ltnis%3A%0A%0ABewertung%3A%0ALiebe%2Fr%20Vorgesetzte%2Fr%2C%C2%A0wir%20brauchen%20Deinen%20Input%2C%20um%20ein%20m%C3%B6glichst%20aussagekr%C3%A4ftiges%20und%20individuelles%20Zeugnis%20f%C3%BCr%20Deinen%20Mitarbeiter%20schreiben%20zu%20k%C3%B6nnen.%20Keine%20Angst%20%E2%80%93%20es%20bedarf%20keiner%20perfekt%20formulierten%20S%C3%A4tze%3A%20Wir%20%C3%BCbernehmen%20die%20Feinjustierung%20in%20%E2%80%9Epolitisch%20korrekter%E2%80%9C%20Zeugnissprache%20auf%20Basis%20Deines%20Inputs.%C2%A0Wir%20bitten%20Dich%2C%20den%20nachfolgenden%20Bogen%20mit%20einer%20m%C3%B6glichst%20treff%20genauen%20Beschreibung%20zu%20Aufgaben%20und%20Person%20deines%20Mitarbeiters%20auszuf%C3%BCllen.%C2%A0%0AVielen%20Dank!%09Dein%20HR-Team%09%0AAusgef%C3%BCllt%20von%2C%20Position%3A%09%0A1.%20Name%20des%20MA%3A%20%0A2.%20Position%20des%20MA%3A%09%0A3.%20Betreute%20Kunden%3A%20%0A4.%20Teilnahme%20an%20Pitches%3A%20%0A%0A5.%20Der%20nachfolgende%20Bereich%20ist%20f%C3%BCr%20die%20individuelle%20Formulierung%20des%20Zeugnisses%20besonders%20wichtig.%20Wie%20hat%20Dein%2Fe%20Mitarbeiter%2Fin%20gearbeitet%2C%20wie%20hat%20er%2Fsie%20sich%20eingebracht%2C%20was%20zeichnet%20ihn%2Fsie%20besonders%20aus%2C%20was%20ist%20er%2Fsie%20f%C3%BCr%20eine%20Person%2C%20etc.%0A%0A%0AF%C3%BChrungskraft%20Ja%20%5B%20%5D%20Nein%20%5B%20%5D.%20Wenn%20ja%20bitte%20beurteilen%3A%0A%0A%0AGibt%20es%20Dinge%2C%20die%20Du%20gerne%20hervorheben%20m%C3%B6chtest%3F%20(z.B.%20pers%C3%B6nliche%20St%C3%A4rken%20und%20besondere%20Charaktereigenschaften)%0A%0A%0A6.%20Beurteilung%20der%20Leistung%3A%20(Notenstufung%201%20%3D%20sehr%20gut%20bis%205%20%3D%20mangelhaft)%0AFachkenntnis%3A%20%0AWeiterbildung%3A%0AAuffassungs-und%20Denkverm%C3%B6gen%3A%0ABelastbarkeit%2FLeistungsf%C3%A4higkeit%3A%0AArbeitsweise%3A%20%0ALeistungsbereitschaft%3A%0AArbeitserfolg%3A%0ALeistungsbeurteilung%20gesamt%3A%09%20%0A%0A%0AHat%20er%2Fsie%20an%20Schulungen%20und%20Seminare%20teilgenommen%3F%C2%A0%0A%0A%0A7.%20Beurteilung%20des%20Verhaltens%3A%20(Notenstufung%201%20%3D%20sehr%20gut%20bis%205%20%3D%20mangelhaft)%09%09%09%09%09%09%C2%A0%C2%A0%C2%A0%C2%A0%0AVerhalten%20intern%3A%20%0AVerhalten%20extern%3A%20%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe Zeugnis] | ||
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|Vorname, Nachname des Mitarbeiters||x||x||x||x||x||x||x||x||x | |Vorname, Nachname des Mitarbeiters||x||x||x||x||x||x||x||x||x | ||
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Ein ideals Ablaufdiagramm für Beförderungen etc.:<br> | |||
[[ | [[File:Promotion Workflow.png|1280px|frameless|left|Beförderung Workflow]]<br> | ||
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Latest revision as of 12:30, 24 September 2025
Diese Artikel richtet sich an alle Führungskräfte, die
- neue Mitarbeiter einstellen (Neueinstellung) möchten
- vertragliche Änderungen (Änderungen Arbeitszeit, Bonus aus Zielvereinbarung, Beförderung, Handyvertrag, Zeugnis, Kündigung, ect.) für ihre Mitarbeiter durchführen möchten
Vertragsangelegenheiten
[edit]Vertragsangelegenheiten werden grundsätzlich an Personal (personal@parasol-island.com) gesendet.
Die Entscheidung und Freigabe aller Vertragsveränderungen liegt bei der Geschäftsführung. Um die Freigabe kümmert sich HR.
Keine rückwirkende Vertragsveränderungen!
[edit]HR wird keine Vertragsveränderungen rückwirkend durchführen.
Rückwirkende Vertragsveränderungen, insbesondere Gehaltsveränderungen, erzeugen enormen administrativen Aufwand. Für z.B. Gehaltsveränderungen muss für jeden einzelnen zurückliegenden Monat das Gehalt sowie sämtliche Sozialabgaben (Steuern, Krankenkasse, Soli, BAV, etc.) neu berechnet und manuell bei den verantwortlichen Stellen nachgemeldet werden. In der Folge müssen auch sämtliche betriebswirtschaftlichen Auswertungen mit den neuen Personalkosten und Abgaben angepasst werden.
Solltet ihr ein Gespräch mit eurem Mitarbeiter führen (Zielvereinbarung, Feedback o.ä.) und in diesem wurden eine Gehaltsveränderung besprochen, berücksichtigt bitte, dass diese sofern alle nötigen Parteien zugestimmt haben, bis maximal zum 15. für den laufenden Monat umgesetzt werden können.
Beispiel:
23.08. Feedback Gespräch.
10.09. Alle Parteien haben zugestimmt (Umlauf).
13.09. Vertrags-Zusatzvereinbarung ist von allen Parteien unterzeichnet.
Das neues Gehalt kann für den September umgesetzt werden.
🙏 Danke für vollständige Information
[edit]Hier ein Übersicht der erforderlichen Informationen - außerdem für Euch bereits vorgefertigte eMail-Formulare (mailto im Tabellen-Titel der jeweiligen Vertragstypen):
Klicke auf die Überschriften um direkt zur E-Mail Vorlage zu gelangen.
| erforderliche Information | Neueinstellung | Beförderung Gehaltserhöhung | Befristungsaufhebung | Änderung Arbeitszeit | Jobticket | Sabbatical | Aufhebungsvereinbarung | Diensthandy | Zeugnis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorname, Nachname des Mitarbeiters | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| vollständige Anschrift | x | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Standort DUS / BER | x | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Funktion | x | x | – | – | – | – | – | – | – |
| Titel | x | x | – | – | – | – | – | – | – |
| Startdatum | x | x | x | x | x | x | – | x | x |
| Enddatum | x (wenn befristet) | – | – | x (wenn befristet) | – | x | x | – | x |
| Vertragsart (Vollzeit/Teilzeit unbefristet/befristet, Trainee/Praktikant, Azubi, studentische Aushilfe, MiniJob) | x | – | x | x | – | – | – | – | – |
| bei Teilzeit; Angabe Stunden pro Woche - Angabe an welchen Werktagen | x | x, bei Änderung | x, bei Änderung | x | – | – | – | – | – |
| Gehalt (Arbeitnehmerbrutto) | x | x | x, bei Änderung | wird anteilig berechnet | – | – | – | – | – |
| Urlaubsanspruch | – | – | – | wird anteilig berechnet | – | wird anteilig berechnet | wird anteilig berechnet | – | – |
| Info: disziplinarischer Vorgesetzter | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: fachlicher Vorgesetzter | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: Department | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – | – |
| Info: Aufgabengebiet/Lernziel (Stichpunktartig) | x | x | x, bei Änderung | – | – | – | – | – | – |
| Sonstige vertragsrelvante Abstimmung/Inhalte | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | – | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x falls erforderlich | x |
Workflow
[edit]Ein ideals Ablaufdiagramm für Beförderungen etc.:
