Radar: Difference between revisions
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Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food. | '''Radar''' is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food. | ||
==='''What is the format?'''=== | |||
It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format. | It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format. | ||
'''What is the theme?''' | === '''What is the theme?''' === | ||
There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields. | |||
=== '''What is the content about?''' === | |||
'''What is the content about?''' | |||
In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry. | In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry. | ||
'''Is Parasol Island heading to publishing business ?''' | === '''Is Parasol Island heading to publishing business?''' === | ||
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The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations. | The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations. | ||
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Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above. | Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above. | ||
'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?''' | === '''Where can I see Radar and how does it get to my clients?''' === | ||
From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf. | From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf. | ||
If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. . | If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. . | ||
=== '''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?''' === | |||
We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us | We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us | ||
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com] | [http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com] | ||
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Die Auswahl der Empfänger*innen, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben wird von Anne Leidenroth durchgeführt. In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar durch das Office Management in Düsseldorf statt (evtl. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das OM um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarkenbestand bevor kontrollieren, es wird benötigt ca. 600 x 1,55 Briefmarken. Außerdem obliegt dem OM die Porto-Optimierung im Sinne Presse-Post, Post-Vertriebsstück, etc. | |||
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== Radarkontakte in die AGS eintragen == | |||
Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakte, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bitte verwende daher die alte Excel Datei nicht mehr. | |||
Hier eine kurze Anleitung wie wir ab jetzt mit neuen Kontakten umgehen wollen: | |||
* Logge dich in die Agentursoftware ein. | |||
* Klicke in der rechten Seitenleiste auf Contacts. | |||
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* Wähle die aktuelle Radar-Liste aus, klick in der offenen Liste auf das Icon und zieh dir die Excel-Datei als Download auf den Rechner herunter. | |||
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* Filter die Liste nach deinem Namen und überprüfe die Vollständigkeit der Informationen deiner Kontakte. | |||
* Trage die fehlende Daten direkt über Contacts in das Kontaktprofil im Adressbuch. Neue Kontakte kannst du hier über das Plus ebenfalls direkt selbst anlegen – oder du schickst die Kontakte mit allen Informationen zu Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache (Details siehe unten) an das Team OM unter '''[Mailto:om@parasol-island.com|om@parasol-island.com]'''. | |||
* Du möchtest die neuen Kontakte zu einer Liste hinzufügen? Addiere sie einfach durch Drag & Drop. | |||
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=== Kontaktspezifikationen hinzufügen === | |||
Beim Anlegen der Kontakte sind ab sofort 3 Dinge besonders wichtig: '''Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache.''' | |||
===='''Ansprechpartner*in bei PSL'''==== | |||
Jeder Kontakt muss eine direkte Kontaktperson bei uns im Haus haben, einzutragen im Adressbuch links. Die dort festgelegte Person ist die Person, von der dann auch das Anschreiben für die nächste Radar raus geht. | |||
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===='''Radar-Ausgabe'''==== | |||
Unter "Tags" verlinken wir die Radars, die der Kontakt erhalten soll. So können wir zukünftig automatische Versandlisten erstellen für die jeweiligen Ausgaben.(Zur Auswahl stehen: Mobility, Retail, Food, Beauty; zur Info: hier gehen auch mehrere oder alle.) | |||
Und: Falls du mal einen Kontakt anlegen möchtest, der keine Radar bekommen soll, einfach das Feld "Tags" frei lassen. | |||
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===='''Ansprache'''==== | |||
Unter "Tags" verlinken wir die Ansprache, die für den Kontakt im Anschreiben verwendet werden soll. Die Information ist dringend erforderlich, auch später für weitere Anlässe wie Neujahrskarten etc. (Auswahl: Du oder Sie, für die jeweilige Person.) | |||
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Speichern. Fertig. | |||
Weitere Fragen? Melde dich gerne jederzeit beim Team OM. | |||
Latest revision as of 16:01, 29 October 2021
Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
What is the format?
[edit]It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.
What is the theme?
[edit]There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.
What is the content about?
[edit]In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.
Is Parasol Island heading to publishing business?
[edit]No. The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations. Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients! Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.
Where can I see Radar and how does it get to my clients?
[edit]From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.
If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .
Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?
[edit]We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us communications@parasol-island.com
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Die Auswahl der Empfänger*innen, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben wird von Anne Leidenroth durchgeführt. In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar durch das Office Management in Düsseldorf statt (evtl. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das OM um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarkenbestand bevor kontrollieren, es wird benötigt ca. 600 x 1,55 Briefmarken. Außerdem obliegt dem OM die Porto-Optimierung im Sinne Presse-Post, Post-Vertriebsstück, etc.
Radarkontakte in die AGS eintragen
[edit]Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakte, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bitte verwende daher die alte Excel Datei nicht mehr.
Hier eine kurze Anleitung wie wir ab jetzt mit neuen Kontakten umgehen wollen:
- Logge dich in die Agentursoftware ein.
- Klicke in der rechten Seitenleiste auf Contacts.
- Klicke in der linken oberen Spalte auf das Shaking Hands Icon, dort findest du alle deine Listen.
- Wähle die aktuelle Radar-Liste aus, klick in der offenen Liste auf das Icon und zieh dir die Excel-Datei als Download auf den Rechner herunter.
- Filter die Liste nach deinem Namen und überprüfe die Vollständigkeit der Informationen deiner Kontakte.
- Trage die fehlende Daten direkt über Contacts in das Kontaktprofil im Adressbuch. Neue Kontakte kannst du hier über das Plus ebenfalls direkt selbst anlegen – oder du schickst die Kontakte mit allen Informationen zu Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache (Details siehe unten) an das Team OM unter [1].
- Du möchtest die neuen Kontakte zu einer Liste hinzufügen? Addiere sie einfach durch Drag & Drop.
Kontaktspezifikationen hinzufügen
[edit]Beim Anlegen der Kontakte sind ab sofort 3 Dinge besonders wichtig: Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache.
Ansprechpartner*in bei PSL
[edit]Jeder Kontakt muss eine direkte Kontaktperson bei uns im Haus haben, einzutragen im Adressbuch links. Die dort festgelegte Person ist die Person, von der dann auch das Anschreiben für die nächste Radar raus geht.
Radar-Ausgabe
[edit]Unter "Tags" verlinken wir die Radars, die der Kontakt erhalten soll. So können wir zukünftig automatische Versandlisten erstellen für die jeweiligen Ausgaben.(Zur Auswahl stehen: Mobility, Retail, Food, Beauty; zur Info: hier gehen auch mehrere oder alle.)
Und: Falls du mal einen Kontakt anlegen möchtest, der keine Radar bekommen soll, einfach das Feld "Tags" frei lassen.
Ansprache
[edit]Unter "Tags" verlinken wir die Ansprache, die für den Kontakt im Anschreiben verwendet werden soll. Die Information ist dringend erforderlich, auch später für weitere Anlässe wie Neujahrskarten etc. (Auswahl: Du oder Sie, für die jeweilige Person.)
Speichern. Fertig.
Weitere Fragen? Melde dich gerne jederzeit beim Team OM.