Poolcar/Firmenwagen: Difference between revisions

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Generelles

Welche Autos gibt es auf der Insel und was muss man darüber wissen?

Mietwagen

VW TOURAN MPV 7S

Kennzeichen: ARN-DT-295

Kilometer Anfangsstand:

Automatikgetriebe

Beispiel Rechnungen:

Der Wagen ist noch 2 Stunden frei bevor ihn ein anderer Kollege für eine Fahrt reserviert hat.

Betriebliche Nutzung

Die Fahrzeugverwaltung unserer Poolfahrzeuge wird von Mila übernommen. Der Schlüssel wird bei Bedarf von Ihr ausgegeben.

Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender von Jedem eingetragen und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.

Sollte die Tankanzeige 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe oder gibt die Mila unverzüglich Bescheid.

Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!

Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an OM

Der Mietwagen wird noch mit dem handschriftlichen Fahrtenbuch geführt. Folgende Informationen sind dort einzutragen:

Datum
Fahrzeit von - bis
Reiseroute und Ziel
Zweck der Fahrt
Besuchte Kunden, Firmen, Institutionen
Kilometerstand Fahrtbeginn, Kilometerstand Fahrtende
Gefahrene km: Es ist immer ein Kreuz bei geschäftlich zu setzen
Name des Fahrers

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Tankbelege sowie Parkgebühren werden als Bar-Auslage mit dem Accounting Department abgerechnet. Lebensmittel etc. dürfen nicht auf den Belegen aufgeführt sein und müssen gesondert privat bezahlt werden. Das Autokennzeichen muss deutlich auf dem Tankbeleg vermerkt sein.

Poolcar Check

Der routinierte Poolcar Check ist ein wöchentlicher Task, der in einer Asana Liste festgehalten wird.

Mietwagen

sauber innen und aussen
vollgetankt
Flüssigkeiten (Öl, Waschwasser) voll.
Funktionsprüfung aller wichtigen Einrichtungen: Licht vorne hinten, Blinker,
Auf-/Ausräumen was sich im Auto befindet, Kollegen darauf aufmerksam machen

Parking Policy (auch bei internen Kundenterminen)

Check it here: Parking Policy

Private Nutzung

Das Fahrzeug darf nicht zu privaten Zwecke genutzt werden, die Nutzung ist ausschließlich für betriebliche Gründe (Projekte, Termine, etc.) gestattet

Ordnungsgelder

Ordnungsgelder (falsch Parken, Blitzen etc.) trägt der Verursacher in vollem Umfang und Höhe.

Poolcar Termine

What's new?

Die Nutzung der Firmenwagen ist hier auf der Wiki-Seite genau festgehalten.

Gängige Defizite sind unter anderem: Das Fahrtenbuch wird nicht richtig geführt, die Autos sind vermüllt/dreckig, der Schlüssel wird nicht zurückgegeben, die Autos werden nicht ordentlich im Kalender geblockt oder die Zeit wird überzogen wird.

Bei Nicht-Einhaltung wird:

Der-/diejenige darauf aufmerksam gemacht und eine Frist auf Nachbesserung gesetzt
Der-/diejenige für 6 Monate von der Privatnutzung ausgeschlossen
Der-/diejenige für 3 Monate auf die Blacklist (ausgeschlossen von privat und geschäftlich) gesetzt und es wird ein Gespräch mit Moritz erfolgen.

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-== Generelles ==
+==Generelles==
-Welche Autos gibt es auf der Insel?
+Welche Autos gibt es auf der Insel und was muss man darüber wissen?
+===Mietwagen===
+VW TOURAN MPV 7S
-== Betriebliche Nutzung ==
+Kennzeichen: ARN-DT-295
-Die Fahrzeugverwaltung unserer Poolfahrzeuge wird von Dana Peppmüller (-260, [mailto:dana.peppmueller@parasol-island.com?subject=Poolcar&body= Dana]. Der Schlüssel wird bei Bedarf von Ihr ausgegeben.
-Die Fahrzeugnutzung (Von wann, Bis wann, Von wem) wann im öffentlichen Kalender eingesehen werden und muss von jedem eingetragen und dokumentiert werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.
+Kilometer Anfangsstand:
-Nach jeder Fahrzeugnutzung ist ein detailliertes Fahrtenbuch zu führen mit folgenden Angaben:
+Automatikgetriebe
-* Wer ist gefahren
-* Datum
-* Fahrtstrecke
-* Besuchter Kunde oder Institution
-* Anfangs Kilometerstand und Endstand.
-Der Schlüssel wird inklusive der Ladekarte für die hauseigene Wallbox übergeben, sowie mit der ChargeNow Card, die an öffentlichen Tanksäulen genutzt werden kann. Nach Fahrzeugnutzung ist der BMWi wieder an die Wallbox anzuschließen, die Ladekarte wird dazu benötigt. Bei Verlust der Ladekarte muss diese auf eigene Kosten ersetzt werden.
+'''Beispiel Rechnungen:'''
-Sollte der Benzinfüllstand 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe. Tankbelege sowie Parkgebühren werden als Bar-Auslage mit der Kasse abgerechnet. Abgerechnet werden können ausschließlich fahrzeugbezogene Kosten. Lebensmittel etc. dürfen nicht auf den Belegen aufgeführt sein und müssen gesondert privat bezahlt werden. Das Autokennzeichen muss deutlich auf dem Tankbeleg vermerkt sein. Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug.
+Der Wagen ist noch 2 Stunden frei bevor ihn ein anderer Kollege für eine Fahrt reserviert hat.
+==Betriebliche Nutzung==
+Die Fahrzeugverwaltung unserer Poolfahrzeuge wird von Mila übernommen. Der Schlüssel wird bei Bedarf von Ihr ausgegeben.
+Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender '''von Jedem eingetragen''' und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.
+Sollte die Tankanzeige 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe oder gibt die Mila unverzüglich Bescheid.
+''Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!''
+Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an OM
+Der Mietwagen wird noch mit dem <u>handschriftlichen Fahrtenbuch</u> geführt. Folgende Informationen sind dort einzutragen:
+*Datum
+*Fahrzeit von - bis
+*Reiseroute und Ziel
+*Zweck der Fahrt
+*Besuchte Kunden, Firmen, Institutionen
+*Kilometerstand Fahrtbeginn,  Kilometerstand Fahrtende
+*Gefahrene km: Es ist immer ein Kreuz bei geschäftlich zu setzen
+*Name des Fahrers
+[[File:Fahrtenbuch.jpg|frameless|484x484px]]
+Tankbelege sowie Parkgebühren werden als Bar-Auslage mit dem Accounting Department abgerechnet. Lebensmittel etc. dürfen nicht auf den Belegen aufgeführt sein und müssen gesondert privat bezahlt werden. Das '''Autokennzeichen''' muss deutlich auf dem '''Tankbeleg''' vermerkt sein.
+==Poolcar Check==
+Der routinierte Poolcar Check ist ein '''wöchentlicher''' Task, der in einer Asana Liste festgehalten wird.
+Mietwagen
+*sauber innen und aussen
+*vollgetankt
+*Flüssigkeiten (Öl, Waschwasser) voll.
+*Funktionsprüfung aller wichtigen Einrichtungen: Licht vorne hinten, Blinker,
+*Auf-/Ausräumen was sich im Auto befindet, Kollegen darauf aufmerksam machen
+== Parking Policy (auch bei internen Kundenterminen) ==
+Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Parking_Policy Parking Policy]
+<br />
+==Private Nutzung==
+'''Das Fahrzeug darf nicht zu privaten Zwecke genutzt werden, die Nutzung ist ausschließlich für betriebliche Gründe (Projekte, Termine, etc.) gestattet'''
+====Ordnungsgelder====
+Ordnungsgelder (falsch Parken, Blitzen etc.) trägt der Verursacher in vollem Umfang und Höhe.
-Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an Dana Peppmüller (-260, [mailto:dana.peppmueller@parasol-island.com?subject=Poolcar&body= Dana] ) zu melden.
 <br />
+==Poolcar Termine ==
+== What's new? ==
+Die Nutzung der Firmenwagen ist hier auf der Wiki-Seite genau festgehalten.
+Gängige Defizite sind unter anderem: Das Fahrtenbuch wird nicht richtig geführt, die Autos sind vermüllt/dreckig, der Schlüssel wird nicht zurückgegeben, die Autos werden nicht ordentlich im Kalender geblockt oder die Zeit wird überzogen wird.
+Bei Nicht-Einhaltung wird:
+#Der-/diejenige darauf aufmerksam gemacht und eine Frist auf Nachbesserung gesetzt
+#Der-/diejenige für 6 Monate von der Privatnutzung ausgeschlossen
+#Der-/diejenige für 3 Monate auf die Blacklist (ausgeschlossen von privat und geschäftlich) gesetzt und es wird ein Gespräch mit Moritz erfolgen.