Teleport Reisen: Difference between revisions

Latest revision as of 10:41, 22 January 2026

Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”

Die Teleport-Reise bietet euch die Möglichkeit, als Düsseldorfer:in in Berlin oder als Berliner:in in Düsseldorf zu arbeiten – bis zu maximal 4-mal pro Jahr.

Sofern die Reise nicht projektbezogen ist, übernimmt Parasol Island die Kosten für

An- und Abreise mit der Bahn (inkl. Nahverkehr am An- und Abreisetag)
sowie die Unterkunft.

Die Buchung erfolgt über das Office Management.

Bitte richtet alle Anfragen an service@parasol-island.com und setzt Mila in CC.

Für die Anfrage benötigen wir folgende Angaben:

Vollständiger Name
Reisezeitraum
Von wo nach wo?
Gewähltes Verkehrsmittel und konkreter Reisezeitpunkt außerhalb der Arbeitszeit (bitte Screenshot der recherchierten Zugverbindung oder verbindliche Flugauswahl)
BahnCard vorhanden? (wenn ja, welche?)
Unterkunft inkl. Screenshot und Zimmerart (EZ/DZ)

Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise + Unterkunft) sollten maximal 600 € betragen.

Bei Fragen steht euch Mila jederzeit unterstützend zur Seite.

Bitte tragt eure Geschäfts- und Teleportreisen zusätzlich in Personio unter der Abwesenheit

„Geschäftsreisen (Bsp. Teleport)“ ein, damit wir einen Überblick haben, wer von wo aus arbeitet.

Voraussetzungen

Generelles

Mindestdauer: 4 Tage / 3 Übernachtungen
Reisen ausschließlich außerhalb der Arbeitszeit
Anfrage spätestens 2 Wochen vor Abreise
Orientierung am Budget von 600 €
Verlängerung über das Wochenende ist möglich, Zusatzkosten für die Unterkunft sind selbst zu tragen
Kostenstelle: PSL26_HR01
Messezeiten beachten (Preise steigen stark – ggf. Reise verschieben oder intensiver suchen)
Bei Bahnreisen bitte BahnCard 50 berücksichtigen
Übernachtungen werden immer ohne Frühstück gebucht

Eure Aufgaben

Selbstständige Recherche der Zugverbindung
Selbstständige Suche der Unterkunft (bitte kostenlos stornierbar)
Messezeiten und Ferien bei der Planung berücksichtigen

Beispiel Travel Anfrage

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Tipps für Unterkünfte

Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

Düsseldorf

Numa Leo Apartments - ca. 13 Minuten mit der U-Bahn

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Motel One am Hauptbahnhof - ca. 15 Minuten mit der Straßenbahn

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Living Hotel Düsseldorf - ca. 5 Minuten zu Fuß

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Airbnb

Unter Airbnb könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das OM bucht dann über den Business Account.

Berlin

ibis Budget Potsdamer Platz - ca. 10 Minuten zu Fuß oder 6 Minuten mit dem Bus

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Motel One am Spittelmarkt - ca. 12 Minuten zu Fuß oder 10 Minuten mit dem Bus

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numa Arc Rooms & Apartments - ca. 5 Minuten zu Fuß

Rabattcode: PARASOLSTAYSNUMA

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AirBnb

Unter Airbnb könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das OM bucht dann über den Business Account.

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-'''Der “Feel free to do so” - Teleport-Reise-Deal:'''<br>
+== Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” ==
-Mit den sogenannten Teleport Reisen bieten wir Euch eine Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin, oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.<br>
+----Die Teleport-Reise bietet euch die Möglichkeit, als Düsseldorfer:in in Berlin oder als Berliner:in in Düsseldorf zu arbeiten – bis zu maximal 4-mal pro Jahr.
-Das bedeutet:<br>
-* Wenn nicht über ein entsprechendes Projekt möglich, übernimmt Parasol Island die Kosten für An- & Abreise mit der Bahn sowie für die Unterkunft<br />
-'''Bitte dafür 5 Nächte ohne Frühstück einplanen, in Ausnahmen kann eine Teleport Reise auch nur 3 Tage dauern, also kürzer sein!'''
-* Im Gegenzug reist ihr in Eurer Freizeit an. Oberstes Ziel sollte es jedoch sein, dies im Rahmen von Projekten zu realisieren (inhaltliche Perspektive).
-* “Feel free to do so” bedeutet aber auch, dass wir den Teleport auch ohne konkreten Projektanlass anregen. In diesem Fall werden die Kosten über eine eigens dafür eingerichtete HR-Kostenstelle erfasst: '''PSL19HR03 Teleport BER/DUS'''
-* Dabei werden die Kosten: Anreise per Bahn, öffentliche Verkehrsmittel (kein Taxi!) außerhalb der Arbeitszeit, sowie Unterkunft ohne Frühstück von Parasol Island getragen.
-* Um eine reibungslose Organisation zu ermöglichen und die Kosten zuverlässig niedrig zu halten, sollte eine Teleport-Reise möglichst '''2 Wochen im Voraus angekündigt''' werden.
-* Übersteigt eine von Parasol Island getragene Teleport-Reise das definierte Budget, so muss ein anderer Zeitpunkt gefunden werden.
-* Wollt Ihr Auch die Wochenenden mitnehmen, so könnt ihr das gerne machen - Die Zusatzkosten für die Unterkunft im Hotel dürft ihr in diesem Fall selber übernehmen
-<br>
-Unser Office Management hilft euch gerne dabei Eure Teleport-Reise zu buchen!<br>
-'''Kurze knappe Grundregeln:<br>'''
-# Ihr sucht Euch die An- & Abreise (außerhalb der Arbeitszeit!) per Bahn oder Flug selbständig aus, das möglichst rechtzeitig um die Kosten gering zu halten.
-# Ebenso macht ihr dies für die Hotelbuchung (sicher kann Euch unser Frontoffice dazu gerne ein paar Tipps geben, denn es gibt ein paar Special Deals!)
-# '''Teleport-Reise beantragen:''' [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&amp;body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL18HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A eMail-Formular]
-<br />
-# Joachim Kammer prüft und leitet dies dann an an unser Frontoffice weiter und dort wird dann die Reise für Euch gebucht
-# Hinweis: Anreise (Bahn & öffentl. Verkehrsmittel) und Unterkunft für Teleport-Reisen sind Budgetabhängig: Es kann auch vorkommen, dass aufgrund von Messen oder anderen Veranstaltungen das Budget nicht eingehalten werden kann. In Diesem Fall findet Ihr bitte eine andere Reisezeit.
-# Bei Übernachtungen die ins Wochenende reingehen oder aus dem WE rausgehen, sollen diese Übernachtungen selbst beglichen werden.
-<br />
-Habt Ihr noch Fragen dazu, so wendet Euch bitte an Jo Kammer -  mailto:joachim.kammer@parasol-island.com
-<br />
-<br />
-'''Und so stellt ihr eure "Teleport-Geschäftsreise" in der Agentursoftware für den Ressourcenplan und dem Kalender ein:'''<br>
+Sofern die Reise '''nicht projektbezogen''' ist, übernimmt Parasol Island die Kosten für
-<big>Du willst ausser Haus sein und arbeiten ohne Out of Office Benachrichtigung und trotzdem Deine Kollegen informieren?</big><br>
-Zum Beispiel wenn du als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf arbeitest, dann kann das jetzt in der Agentursoftware entsprechend hinterlegt werden.
-Dazu trägst du eine Geschäftsreise in die Agentursoftware ein und benutzt ein bestimmtes Kürzel.
+* An- und Abreise mit der Bahn (inkl. Nahverkehr am An- und Abreisetag)
-* Für diese "Geschäftsreise" wird dann keine Out of Office Nachricht erzeugt
+* sowie die Unterkunft.
-* die Abwesenheit wird nur intern vermerkt,
-* in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen].
-* Außerdem erscheint die Information in den Dailies.
-== Wenn Du als Berliner in Düsseldorf arbeitest ==
+'''Die Buchung erfolgt über das Office Management.'''
-Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
-[IOODUS]
+Bitte richtet alle Anfragen an '''service@parasol-island.com''' und setzt '''Mila in CC'''.
-in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
+=== '''Für die Anfrage benötigen wir folgende Angaben:''' ===
-== Wenn Du als Düsseldorfer in Berlin arbeitest ==
+* Vollständiger Name
-Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
+* Reisezeitraum
+* Von wo nach wo?
+* Gewähltes Verkehrsmittel und konkreter Reisezeitpunkt außerhalb der Arbeitszeit  (bitte Screenshot der recherchierten Zugverbindung oder verbindliche Flugauswahl)
+* BahnCard vorhanden? (wenn ja, welche?)
+* Unterkunft inkl. Screenshot und Zimmerart (EZ/DZ)
-[IOOBER]
+Die '''Kosten für eine Woche''' (An- & Abreise + Unterkunft) sollten '''maximal 600 €''' betragen.
-in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
+Bei Fragen steht euch '''Mila''' jederzeit unterstützend zur Seite.
-== Wenn Du außer Haus, aber trotzdem erreichbar bist ==
+Bitte tragt eure Geschäfts- und Teleportreisen zusätzlich in '''Personio''' unter der Abwesenheit
-Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
-[IOONON]
+'''„Geschäftsreisen (Bsp. Teleport)“''' ein, damit wir einen Überblick haben, wer von wo aus arbeitet.
+----
-in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
+=== '''Voraussetzungen''' ===
+'''Generelles'''
-== Wenn Du im Homeoffice und erreichbar bist ==
+* Mindestdauer: '''4 Tage / 3 Übernachtungen'''
-Beim Eintragen der Geschäftsreise das Kürzel
+* Reisen ausschließlich '''außerhalb der Arbeitszeit'''
+* Anfrage spätestens '''2 Wochen vor Abreise'''
+* Orientierung am Budget von '''600 €'''
+* Verlängerung über das Wochenende ist möglich, '''Zusatzkosten für die Unterkunft sind selbst zu tragen'''
+* Kostenstelle: '''PSL26_HR01'''
+* Messezeiten beachten (Preise steigen stark – ggf. Reise verschieben oder intensiver suchen)
+* Bei Bahnreisen bitte '''BahnCard 50''' berücksichtigen
+* Übernachtungen werden '''immer ohne Frühstück''' gebucht
-[IOOHOME]
+'''Eure Aufgaben'''
-in das Kommentarfeld der Agentursoftware schreiben
+* Selbstständige Recherche der Zugverbindung
+* Selbstständige Suche der Unterkunft (bitte '''kostenlos stornierbar''')
+* Messezeiten und Ferien bei der Planung berücksichtigen
+=== '''Beispiel Travel Anfrage''' ===
+[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 12.38.05.png|frameless|700x700px]]
+==Tipps für Unterkünfte==
+'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''
+Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.
+===Düsseldorf===
+[https://numastays.com/de/locations/germany/dusseldorf/stadtbezirk-1/leo?adults=1&arrival=2024-11-08&children=0&departure=2024-11-11&infants=0 Numa Leo Apartments] - ca. 13 Minuten mit der U-Bahn
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 15.53.32.png|596x596px]]
+[https://www.motel-one.com/de/hotels/duesseldorf/hotel-duesseldorf-hauptbahnhof/ Motel One am Hauptbahnhof] - ca. 15 Minuten mit der Straßenbahn
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 15.56.40.png|594x594px]]
+[https://www.living-hotels.com/standorte/duesseldorf/living-hotel-duesseldorf Living Hotel Düsseldorf] - ca. 5 Minuten zu Fuß
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 15.58.25.png|594x594px]]
+'''Airbnb'''
+Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das OM bucht dann über den Business Account.
+===Berlin===
+'''[https://all.accor.com/ssr/app/ibis/rates/5058/index.de.shtml?compositions=1&dateIn=2024-07-23&nights=1&hideHotelDetails=false&hideWDR=false&destination=berlin-germany&utm_campaign=ppc-ibb-mar-goo-de-de-dom_top-mix-se&utm_content=de-de-DE-V0397&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_term=mar ibis Budget Potsdamer Platz] - ca. 10 Minuten zu Fuß oder 6 Minuten mit dem Bus'''
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 16.02.10.png|589x589px]]
+'''[https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/?gad_source=1&gclid=CjwKCAjwqf20BhBwEiwAt7dtdWXkEwYdShKcCL3S8dYhiI5SUNEtgyHPAViJZmegEs-5QWPSO8FWrRoCqdYQAvD_BwE Motel One am Spittelmarkt] - ca. 12 Minuten zu Fuß oder 10 Minuten mit dem Bus'''
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 16.03.49.png|586x586px]]
+[https://corporate.numastays.com/de/serviced-apartments/berlin/arc numa Arc Rooms & Apartments] - ca. 5 Minuten zu Fuß
+Rabattcode: '''PARASOLSTAYSNUMA'''
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 16.05.46.png|585x585px]]
+'''AirBnb'''
+Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das OM bucht dann über den Business Account.