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Zusatzaufwände: Difference between revisions

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===Zusatzaufwände anbieten===
===Zusatzaufwände anbieten===
Hast du innerhalb eines beauftragtem laufenden Projektes Zusatzaufwände, die du nicht über ein separates eigenes Projekt handeln und abrechnen kannst,
so darfst du bitte wie folgt vorgehen:


Um bei einem beauftragtem Projekt Zusatzaufwände anzubieten bitte wie folgt vorgehen:
# Hauptprojekt kopieren "Haupt-Projektname_ZusatzaufwandXY"
 
# neues (Kunden)Projekt anlegen "Zusatzaufwände Topic Name Haupt-Projekt"
# Zeiterfassung in Projekt-Basisdaten sperren
# Zeiterfassung in Projekt-Basisdaten sperren
# Kalkulation anlegen und Kunden das Angebot zusenden
# Kalkulation anlegen und Kunden das Angebot zusenden, Zeiten aber auf das Hauptprojekt erfassen
# bei Beauftragung Zusatzaufwände-Kalkulation im Hauptprojekt überführen (Haupt-Projekt kann dafür von Operations Jo Kammer wieder in den Status "Angebot" gestellt werden)
# Angebots-PDF unter Dokumente im Hauptprojekt ablegen
# bei Beauftragung SOWIE bei Nicht-Beauftragung in jedem Fall immer die Kalkulation im Zusatzaufwände-Projekt auf "0,-€" setzen (Häckchen in Kalkulation in Positionen "Nicht berücksichtigen" setzen)
# bei Beauftragung Zusatzaufwände-Kalkulation im Hauptprojekt überführen (IST / Controlling)
# Zusatzaufwände-Projekt in jedem Fall immer "abschliessen" - nicht stornieren!
# bei Beauftragung SOWIE bei Nicht-Beauftragung wird das Zusatzkostenprojekt storniert mit dem Hinweis auf das Hauptprojekt.
 
===Noch Fragen?===
 
mailto:joachim.kammer@parasol-island.com

Latest revision as of 09:36, 15 May 2023

Zusatzaufwände anbieten

[edit]

Hast du innerhalb eines beauftragtem laufenden Projektes Zusatzaufwände, die du nicht über ein separates eigenes Projekt handeln und abrechnen kannst, so darfst du bitte wie folgt vorgehen:

  1. Hauptprojekt kopieren "Haupt-Projektname_ZusatzaufwandXY"
  2. Zeiterfassung in Projekt-Basisdaten sperren
  3. Kalkulation anlegen und Kunden das Angebot zusenden, Zeiten aber auf das Hauptprojekt erfassen
  4. Angebots-PDF unter Dokumente im Hauptprojekt ablegen
  5. bei Beauftragung Zusatzaufwände-Kalkulation im Hauptprojekt überführen (IST / Controlling)
  6. bei Beauftragung SOWIE bei Nicht-Beauftragung wird das Zusatzkostenprojekt storniert mit dem Hinweis auf das Hauptprojekt.