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| ==Textbausteine== | | ==Procedere== |
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| ==Benutzung Mailprogramm==
| | In der BBQ Saison 2018 senden die Mitarbeiter wieder die initiale Einladung (in der Regel: 4 Tage vor dem Event, montags) direkt an ihre Kontakte. <br /> |
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| | Dazu benutzt Ihr die langen Mailto links (unten), die eine Textformulierung enthalten, die angepasst individuell werden kann. Ihr setzt damit auch automatisch unseren Account (communications@parasol-island.com) in BCC. Das ist wichtig: So erhalten wir eine Übersicht, an wen Eure Einladung gegangen ist. Wir schicken dann zentral am Tag des Event – je nach Wetterlage – eine finale Bestätigung oder wetterbedingte Absage an alle – also auch Eure – Gäste. <br /> |
| <a href="mailto:?Subject=Einladung Parasol Island BBQ & EM Viewing // 16.06.&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
| | Ihr müsst in die Textmodule natürlich den Empfängernamen einsetzen und Euren Namen am Ende. |
| Sehr geehrte XXX, bei stabilem Wetter zünden wir am Donnerstag, 16.06., ab 19 Uhr den neuen Hof-Grill auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf. Ab 21 Uhr zeigen wir die Live-Übertragung des EM-Spitzenspiels Deutschland gegen Polen. Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.">bis 36 Stunden vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, formell </a>
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| | Bei einigen Gmail-Webmailer-Nutzern kann bei falscher Browser-Einstellung der Mailto Link nicht erkannt werden. So stellt Ihr Euren Browser richtig ein, damit die Mailto Links erkannt werden: https://blog.hubspot.com/marketing/set-gmail-as-browser-default-email-client-ht#sm.00013pkducx51dvku4p216kqsalr3 |
| <a href="mailto:?Subject=Einladung Parasol Island BBQ & EM Viewing // 16.06.&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Liebe XXX, bei stabilem Wetter zünden wir am Donnerstag, 16.06., ab 19 Uhr den neuen Hof-Grill auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf. Ab 21 Uhr zeigen wir die Live-Übertragung des EM-Spitzenspiels Deutschland gegen Polen. Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend bei uns begrüßen dürfen.">bis 36 Stunden vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, freundschaftlich </a>
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| | == Mailto links== |
| <a href="mailto:?Subject=Parasol Island BBQ & EM Viewing // 16.06.&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Sehr geehrte XXX, die Wetterprognose ist gut. Das Parasol Island BBQ findet somit am Donnerstag, 16.06., ab 19 Uhr auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf statt. Ab 21 Uhr steht das EM-Spitzenspiel Deutschland gegen Polen auf dem Programm. Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.">ab 36 Stunden vor dem BBQ, Short Notice Invitation, formell </a>
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| <a href="mailto:?Subject=Einladung Parasol Island BBQ & EM Viewing // 16.06.&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Liebe XXX, die Wetterprognose ist gut. Das Parasol Island BBQ findet somit am Donnerstag, 16.06., ab 19 Uhr auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf statt. Ab 21 Uhr steht das EM-Spitzenspiel Deutschland gegen Polen auf dem Programm. Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend bei uns begrüßen dürfen.">ab 36 Stunden vor dem BBQ, Short Notice Invitation, freundschaftlich</a>
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| <a href="mailto:?Subject=Heute: Parasol Island BBQ&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Liebe XXX, blauer Himmel und angenehme Temperaturen – heute wird gegrillt: Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung zum Parasol Island BBQ, ab 19 Uhr, auf dem Düsseldorfer Parasol Island Campus begrüßen dürfen. Fußballfans erwartet ab 21 Uhr die Live-Übertragung des Spiels Deutschland - Polen.">am Tag des BBQ, Reminder, bei Bestätigung BBQ, freundschaftlich</a>
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| | '''1) BBQ, 7. Juni, Einladung, freundschaftlich'''<br /> |
| <a href="mailto:?Subject=Absage Parasol Island BBQ&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Sehr geehrte XXX, die Wetterprognosen für Donnerstag haben sich verschlechtert – somit müssen wir leider unser BBQ absagen.">Schlecht-Wetter-Absage, formell</a>
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| <a href="mailto:?Subject=Absage Parasol Island BBQ&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Liebe XXX, die Wetterprognosen für Donnerstag haben sich verschlechtert – somit müssen wir leider unser BBQ absagen.">Schlecht-Wetter-Absage, freundschaftlich</a>
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| ==Webmailer: nur Textmodule== | | "mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Donnerstag%2C%207.6.2018&body=Liebe%20XXXX%2C%0A%0Ader%20Sommer%20ist%20schon%20da%20%E2%80%93%20Zeit%20f%C3%BCr%20das%20erste%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%202018.%20Am%20Donnerstag%2C%207.%20Juni%2C%20z%C3%BCnden%20wir%20bei%20gutem%20Wetter%20ab%2019%20Uhr%20den%20Grill%20in%20unserem%20Innenhof.%20%0A%0AEs%20w%C3%A4re%20sch%C3%B6n%2C%20wenn%20wir%20Dich%20und%20Deine%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen.%20%20%0A%0ACheerio%2C" |
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| '''bis 36 Stunden vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, formell:'''<br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ & EM Viewing // 16.06.<br />
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| Sehr geehrte XXX, <br />
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| bei stabilem Wetter zünden wir am Donnerstag, 16.06., ab 19 Uhr den neuen Hof-Grill auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf. Ab 21 Uhr zeigen wir die Live-Übertragung des EM-Spitzenspiels Deutschland gegen Polen. <br />
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| Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.<br />
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| <br />
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| '''bis 36 Stunden vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, freundschaftlich:'''<br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ & EM Viewing // 16.06.<br />
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| Liebe XXX, <br />
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| bei stabilem Wetter zünden wir am Donnerstag, 16.06., ab 19 Uhr den neuen Hof-Grill auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf. Ab 21 Uhr zeigen wir die Live-Übertragung des EM-Spitzenspiels Deutschland gegen Polen. <br />
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| Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend bei uns begrüßen dürfen.<br />
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| '''ab 36 Stunden vor dem BBQ, Short Notice Invitation, formell:'''<br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ & EM Viewing // 16.06.<br />
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| Sehr geehrte XX, <br />
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| die Wetterprognose ist gut. Das Parasol Island BBQ findet somit am Donnerstag, 16.06., ab 19 Uhr auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf statt. Ab 21 Uhr steht das EM-Spitzenspiel Deutschland gegen Polen auf dem Programm. <br />
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| Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen. <br />
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| '''ab 36 Stunden vor dem BBQ, Short Notice Invitation, freundschaftlich:'''<br /> | | '''2) BBQ, 7. Juni, Einladung, formell'''<br /> |
| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ & EM Viewing // 16.06.<br />
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| Liebe XX, <br />
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| die Wetterprognose ist gut. Das Parasol Island BBQ findet somit am Donnerstag, 16.06., ab 19 Uhr auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf statt. Ab 21 Uhr steht das EM-Spitzenspiel Deutschland gegen Polen auf dem Programm. <br />
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| Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen. <br />
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| '''am Tag des BBQ, freundschaftlich'''<br />
| | "mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Donnerstag%2C%207.6.2018&body=Sehr%20geehrte%20XXXX%2C%0A%0Ader%20Sommer%20ist%20schon%20da%20%E2%80%93%20%20Zeit%20f%C3%BCr%20das%20erste%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%202018%3A%20Am%20Donnerstag%2C%207.%20Juni%2C%20z%C3%BCnden%20wir%20bei%20gutem%20Wetter%20ab%2019%20Uhr%20den%20Grill%20in%20unserem%20Innenhof.%20%0A%0AEs%20w%C3%A4re%20sch%C3%B6n%2C%20wenn%20wir%20Sie%20und%20Ihre%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen.%20%20%0A%0AMit%20freundlichen%20Gr%C3%BC%C3%9Fen" |
| Betreff: Heute: Parasol Island BBQ <br />
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| Liebe XXX, <br />
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| blauer Himmel und angenehme Temperaturen – heute wird gegrillt: Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung zum Parasol Island BBQ, ab 19 Uhr, auf dem Düsseldorfer Parasol Island Campus begrüßen dürfen. Fußballfans erwartet ab 21 Uhr die Live-Übertragung des Spiels Deutschland - Polen <br />
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| '''Absage BBQ, formell'''<br />
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| Betreff: Absage Parasol Island BBQ <br />
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| Sehr geehrte XXX,<br />
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| die Wetterprognosen für Donnerstagabend haben sich verschlechtert – somit müssen wir leider unser BBQ absagen." <br />
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| '''Absage BBQ, freundschaftlich'''<br />
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| Betreff: Absage Parasol Island BBQ <br />
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| Liebe XXX,<br />
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| die Wetterprognosen für Donnerstagabend haben sich verschlechtert – somit müssen wir leider unser BBQ absagen." <br />
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| ==Tool==
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| http://www.mailto.co.uk
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| <html>
| | made with: http://marcwitteveen.com/mailtogenerator/ |
| <A HREF="mailto: ?CC=communications@parasol-island.com&Subject=Parasol%20Island%20BBQ&Body=Sehr%20geehrte%20XXX%2C%20%0A%0Adie%20Parasol%20Island%20BBQ%20Saison%202016%20startet%20in%20einigen%20Tagen%3A%20Bei%20gutem%20Wetter%20z%FCnden%20wir%20am%20Mittwoch%2C%2025.05.%2C%20ab%2018.30%20Uhr%20den%20Grill%20im%20Hof%20des%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%FCsseldorf.%20%0A%0AWir%20freuen%20uns%2C%20wenn%20wir%20Sie%20und%20Ihre%20Begleitung%20beim%20ersten%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%20diesem%20Jahr%20begr%FC%DFen%20d%FCrfen.">linkText</A>
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