JobRad

Dienstfahrrad

Ab sofort bietet Parasol Island Dir – als Inselbewohner – die Möglichkeit ein JobRad, bzw. Dienstfahrrad zu beziehen.

Das Wichtigste vorweg: Nur weil es "Dienstfahrrad" heißt, bist du nicht gezwungen damit zur Arbeit zu fahren. Alle Arten von Fahrrädern sind hier erlaubt! Vom schnittigen Rennrad übers Stadtrad um tatsächlich zur Arbeit zu pendeln bis hin zur Offroad-Mashine, mit der du die Berge unsicher machst.

Wichtig ist nur, dass Du dich bei der kompletten Kommunikation mit Leasingagentur als Mitarbeiter von Parasol Island zu erkennen gibst und eben auch deine Firmen-Email-Adresse benutzt.

Dienstfahrrad - was heißt das?

Kurz zusammengefasst bedeutet der Bezug eines "Dienstfahrrads" nichts anderes, als die Möglichkeit mit Hilfe von Parasol Island ein Fahrrad zu den steuerlich günstigen Konditionen eines Dienstwagens zu leasen.

Vorteile

Steuerrechtlich greift hier das "Dienstwagenprivileg" und die "1%-Regelung" (Weitere Infos HIER )

Das bedeutet vereinfacht gesagt:

Ihr könnt das Rad zum Vorsteuerpreis leasen und am Ende der Leasingzeit (36 Monate) für 17% des Neuwerts komplett übernehmen.

Kosten die monatlich noch zusätzlich hinzukommen sind die 1% Versteuerung des Gesamtwertes und eine Vollkaskoversicherung (Die als Absicherung für euch und natürlich die Leasingagentur verpflichtend ist - das sind je nach Wert des Rades zwischen 10 und 20€ monatlich).

Dauer des Leasings/Gesamtkosten

• Die Dauer des Leasings beträgt 36 Monate.
• Die Gesamtsumme, die Ihr am Ende der 36 Monate für das Rad ausgegeben habt ergibt sich aus den jeweiligen Monatsraten (inkl. monatlicher 1%-Versteuerung plus Vollkasko-Versicherung) plus einer Ablöse-Summe von ca. 17% des Neuwerts. Vor dem 01.11.2017 geschlossene Verträge bleiben weiterhin bei 10%.
• WICHTIG ZU WISSEN: Damit die Versicherung wirksam ist, müsst Ihr nachweisen können (Rechnungsbeleg), dass ihr im Besitz eines Schlosses seid, das einen Mindestwert von ca. 50€ hat. Die klare Empfehlung ist hier, dieses Schloss mit zu leasen (Dann hab ihr die Rechnung direkt bei euren Unterlagen)

Vorteilsrechner

Hier findet ihr einen Vorteilsrechner mit dessen Hilfe ihr genau eure Ersparnis, bzw. die monatlich Kosten errechnen lassen könnt.

Nutzt hier am besten den "Expertenmodus".

Dort tragt ihr - sofern nicht anders vereinbart - unter "Arbeitgeberanteil an Leasingrate": "0,00€" und bei "Versicherungsvariante": "JobRad-Versicherung, AN (Arbeitnehmer) trägt Versicherungsrate", gefolgt von euren persönlichen Daten ein.

Hier gehts zum VORTEILSRECHNER

Leasing

Leasingpartner

Unser Leasingpartner ist die Firma JobRad. (https://www.jobrad.org/) Laut eigner Aussage "Pionier im Fahrradleasing für Diensträder, Marktführer und garantiert hersteller- und modellunabhängig - sicher auch in Ihrer Nähe: Über 4.000 JobRad-Fachhandelspartner bundesweit"

Tendentiell lässt sich sagen, dass JobRad zu 90% mit jedem Fahrradhändler (Lokal oder per Onlineversand) kooperiert.

Hier könnt ihr auch direkt einen Händler suchen: https://www.jobrad.org/fachhaendler-suchmaschine

Ablauf

Der Ablauf zur Bestellung des "JobRads" ist denkbar einfach.

1. Rad aussuchen

• Wenn ihr dies lest, habt ihr wahrscheinlich schon eine genaue Vorstellung welches Rad es werden soll ;)
• Jetzt könnt Ihr euch beim JobRad-Fachhandelspartner ein verbindliches Angebot zum gewählten Rad aushändigen oder zusenden lassen. (Übersicht der Händler, die JobRad anbieten: https://www.jobrad.org/fachhaendler-suchmaschine)
• Das verbindliches Angebot ladet ihr in digitaler Form in euer Profil auf dem JobRad-Portal von Parasol Island.

2. Im Jobrad Portal anmelden und Antrag stellen

Link zum Portal:

https://portal.jobrad.org/parasol_island_gmbh/9zvPyY7QVE

• Im Portal müsst ihr euch zunächst ein Profil mit euren Daten erstellen (Eure Mitarbeiter Nr. findet Ihr auf eurer Gehaltsabrechnung). Klickt dazu oben rechts auf "Registrieren"
  Zum JobRad Portal von Parasol (Bitte nutzt bei der Anmeldung eure Parasol-Island E-Mail Adresse.)
• Nachdem Ihr euer Profil angelegt und aktiviert habt könnt Ihr euch im Portal mit euren Login-Daten anmelden (gleicher Link wie zuvor - Nur diesmal auf "Anmelden" klicken:
  Zum JobRad Portal von Parasol
• Nun habt Ihr die Möglichkeit in eurem Profil über den Button "Neuer Antrag" euer JobRad zu beantragen
• Nachdem ihr alle Eckdaten zu eurem Rad angegeben habt, könnt ihr die zugehörigen Dokumente hochladen.
• Nun muss euer Antrag nur noch intern von Parasol genehmigt werden. Nach der Genehmigung müsst ihr den per Mail erhaltenen "Überlassungsvertrag" noch unterschreiben und ebenfalls im Portal hochladen.

3. Genehmigung & Bestellung

• Parsol genehmigt den Antrag durch Freigabe im meinJobRad-Portal. Dadurch wird der Antrag auf Abschluss eines Einzel-Leasingvertrags zwischen Parasol als Leasingnehmer und JobRad als dem Leasinggeber digital erzeugt und stellt gleichzeitig, unter Verzicht auf jegliche Formerfordernisse, einen rechtsverbindlichen Leasingantrag dar. Gleichzeitig bevollmächtigt JobRad den auf dem Einzel-Leasingvertrag genannten Mitarbeiter die vertragsgemäße Übernahme rechtsverbindlichim Namen von Parsol zu bestätigen.
• Der Eingang des Leasingantrags beim Dienstleister stellt gleichzeitig die Bestellung des Leasingobjekts durch den Leasinggeber (JobRad) beim Dienstleister dar. Die weitere Bestell- und Kaufabwicklung beim benannten JobRad-Fachhandelspartner erfolgt selbstständig durch den Dienstleister. Der Dienstleister überprüft den Leasingantrag auf Plausibilität und bestellt das JobRad bei dem ausgewählten JobRad- Fachhandelspartner. Der Dienstleister wird den Mitarbeiter informieren, sobald die Bestellung beim benannten JobRad-Fachhandelspartner erfolgt ist.
• Der JobRad-Fachhandelspartner vereinbart den Abholtermin mit dem Mitarbeiter. Bei Versand des JobRads wird dem Mitarbeiter ein voraussichtlicher Liefertermin mitgeteilt oder dieser ist bereits auf dem Angebot aufgeführt. Für die Übernahme stellt der Dienstleister dem Mitarbeiter per E-Mail das Übernahmebestätigungsformular oder einen Abholcode zur Verfügung.

4. Fahrrad erhalten

• Bei Abholung im Fachgeschäft wird der vom Leasingnehmer bevollmächtigte Mitarbeiter durch den JobRad-Fachhandelspartner anhand seines Personalausweises/Reisepassesidentifiziert. Der JobRad-Fachhandelspartner übergibt das JobRad an den Mitarbeiter und weist diesen ein. Der Mitarbeiter bestätigt die vertragsgemäße und mängelfreie Übernahme:
  • a) durch Unterschrift auf dem Übernahmebestätigungsformular, das dem JobRad-Fachhandelspartner ausgehändigt werden muss, oder
  • b) durch Eingabe des an ihn übermittelten Abholcodes samt Rahmennummer, Übernahmedatum und Ausweisinformationen gemeinsam mit dem JobRad-Fachhandelspartner in dessen JobRad-Fachhändlerportal.

• Bei Versand des JobRads durch den JobRad-Fachhandelspartner an den Mitarbeiter entfällt die Identitätsprüfung, jedoch darf der Versand nur an die im Einzel-Leasingvertrag genannte Adresse des Mitarbeiters erfolgen. Der Mitarbeiter hat die vertragsgemäße und mängelfreie Übernahme des JobRads durch Unterschrift auf dem Übernahmebestätigungsformular und Rücksendung des unterzeichneten Übernahmebestätigungsformulars an den Dienstleister innerhalb von sieben Tagen nach Zustellung des JobRads zu bestätigen.

5. Finale Übernahme

• Nach erfolgter Auslieferung und Übernahme des Leasingobjekts wird der Dienstleister den rechtsverbindlich in digitaler Form vorliegenden Antrag auf Einzel-Leasingvertrag, die Bestätigung der Übernahme und eine Rechnung an den Leasinggeber weiterleiten/übermitteln.
• Nach Vorlage der Unterlagen wird JobRad dem Leasingnehmer (Parasol) die Annahme des Einzel-Leasingantrages entweder durch schriftliche Vertragsannahme oder durch eine gesonderte Annahmeerklärung bestätigen. Wird die Annahmeerklärung durch den Leasinggeber digital erstellt, ist sie auch ohne Unterschrift des Leasinggebers rechtsverbindlich. Der Leasingnehmer ist damit einverstanden, dass ihm der Leasinggeber alternativ zur postalischen Bestätigung die Annahmeerklärung auch in digitaler Form an die im Datenblatt genannte E-Mail-Adresse des Ansprechpartners zusenden kann.

6. Losradeln

Bei allem Spaß am Radeln: Sicherheit geht vor! Trag zu Deiner Sicherheit bitte einen Helm, damit wir weiterhin viel Freude zusammen haben!

Und jetzt: Viel Spaß mit deinem neuen Rad!

Kleingedrucktes

Rahmenbedingungen:

Generell steht jedem Mitarbeiter, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag oder einem befristeten Arbeitsvertrag mit einer Restlaufzeit von mehr als 3 Jahren dieses Angebot zur Verfügung. Dies schliesst leider Trainees, Auszubildende, Praktikanten, Mitarbeiter in der Probezeit und mit unter 3 Jahren befristeten Arbeitsverträgen aus.

Der Preis: max. möglicher Verkaufspreis inkl. MwSt. € 11.900,-
Hier solltest Du nur bedenken, dass Du im Falle eines vorzeitigen Endes des Leasingvertrags (spontane Weltreise, Jobwechsel o.Ä.) die vollen Kosten des Verkaufspreises an Parasol zur Auslösung des Rades zu zahlen hast. Beantragst du ein JobRad für 10.000€ solltest Du diese Summe mit in das Budget Deiner spontanen Weltreise einplanen. Spaß beiseite: Hier erwarten wir natürlich von Dir, dass du dir über dieses Szenario im Klaren bist, sodass Du im Falle des vorzeitigen Endes des Leasingvertrags nicht in finanzielle Notlage gerätst.

max. Anzahl JobRäder pro Mitarbeiter: 1

Parasol wird den Versicherungsbeitrag über die Umwandlungsrate an die Mitarbeiter belasten.

Parasol leistet keinen monatlichen Zuschuss zur Leasingrate.

Inspektionen

Die JobRad-Inspektion ist ein fester Bestandteil bei jedem Einzel-Leasingvertrag. Die Kosten der Inspektion trägt der Mitarbeiter - ein Wertgutschein über eine Jahresinspektion ist in den Leasingkosten enthalten. Der Inspektionsgutschein kann über JobRad-Portal heruntergeladen werden.

Vorzeitige Beendigung des Einzel-Leasingvertrages

Scheidet ein/e Mitarbeiter/in aus dem Arbeitsverhältnis aus oder ist das Überlassungsverhältnis keinesfalls mehr zumutbar, so hat gemäß Überlassungsvertrag der/die Mitarbeiter/in, an den/die das Leasingobjekt überlassen wurde, die Verpflichtung, dem Arbeitgeber den entstehenden Schaden, d.i. typischerweise die Summe der Restforderungen samt Restwert, zu ersetzen. Dies kann z.B. durch Beendigung des Einzel-Leasingvertrags und Kauf des Leasingobjekts durch den/die Mitarbeiter/in erfolgen, sofern alle Beteiligten zustimmen. Der Wunsch zur Vertragsbeendigung ist an vertragsende@jobrad.org zu senden.

Pflege und Wartung

Das Fahrzeug ist jederzeit einer ordnungsgemäßen Pflege und Wartung zu unterziehen und in betriebssicherem Zustand zu halten. Die Kosten hierfür trägt grundsätzlich der Mitarbeiter. Sofern die Option JobRad-Inspektion gewählt wurde, verpflichtet sich der Mitarbeiter, die jährliche Inspektion gemäß dem Merkblatt JobRad-Inspektion durchführen zu lassen. Die Kosten zur Wiederherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands bei Rückgabe des Fahrzeugs trägt der Mitarbeiter. Eventuelle kaufrechtliche Ansprüche aus § 439 BGB (Nacherfüllung) sind von dem Mitarbeiter gegenüber dem ausliefernden Fachhändler geltend zu machen. Der Mitarbeiter wird hierzu schon jetzt beauftragt und bevollmächtigt. Ein Aufwendungsersatz dafür (§ 670 BGB) wird ausgeschlossen. Der Mitarbeiter ist verpflichtet, die LeaseRad GmbH unverzüglich darüber zu informieren, wenn wegen eines Mangels der erste Nachbesserungsversuch gescheitert ist. Der Mitarbeiter darf einen Mangel nicht selbst beheben, da sonst die Gewährleistungsansprüche erlöschen.

Anhänge

Markblatt zur Inspektion: File:059_Merkblatt JobRad-Inspektion für AG_AN_12_2016.pdf

Merkblatt Vollkaskoversicherung: File:MERKBLATT - Vollkaskoversicherung + Mobilitätsgarantie.pdf

Muster Leasingvertrag: File:Muster Einzelleasingvertrag.pdf

Muster Übernahmevertrag: File:UEV_Muster vst.pdf

Ansprechpartner

Lasst euch nicht von der Menge der Schritte irritieren.

Der ganze Ablauf ist unkomplizierter, als er auf den ersten Blick erscheint.

Wenn ihr Fragen rund um die Vorgänge habt könnt ihr euch gern melden bei:

Merle Muß ( - 135 / merle.muss@parsol-island.com )