Teleport Reisen: Difference between revisions

Latest revision as of 10:41, 22 January 2026

Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”

Die Teleport-Reise bietet euch die Möglichkeit, als Düsseldorfer:in in Berlin oder als Berliner:in in Düsseldorf zu arbeiten – bis zu maximal 4-mal pro Jahr.

Sofern die Reise nicht projektbezogen ist, übernimmt Parasol Island die Kosten für

An- und Abreise mit der Bahn (inkl. Nahverkehr am An- und Abreisetag)
sowie die Unterkunft.

Die Buchung erfolgt über das Office Management.

Bitte richtet alle Anfragen an service@parasol-island.com und setzt Mila in CC.

Für die Anfrage benötigen wir folgende Angaben:

Vollständiger Name
Reisezeitraum
Von wo nach wo?
Gewähltes Verkehrsmittel und konkreter Reisezeitpunkt außerhalb der Arbeitszeit (bitte Screenshot der recherchierten Zugverbindung oder verbindliche Flugauswahl)
BahnCard vorhanden? (wenn ja, welche?)
Unterkunft inkl. Screenshot und Zimmerart (EZ/DZ)

Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise + Unterkunft) sollten maximal 600 € betragen.

Bei Fragen steht euch Mila jederzeit unterstützend zur Seite.

Bitte tragt eure Geschäfts- und Teleportreisen zusätzlich in Personio unter der Abwesenheit

„Geschäftsreisen (Bsp. Teleport)“ ein, damit wir einen Überblick haben, wer von wo aus arbeitet.

Voraussetzungen

Generelles

Mindestdauer: 4 Tage / 3 Übernachtungen
Reisen ausschließlich außerhalb der Arbeitszeit
Anfrage spätestens 2 Wochen vor Abreise
Orientierung am Budget von 600 €
Verlängerung über das Wochenende ist möglich, Zusatzkosten für die Unterkunft sind selbst zu tragen
Kostenstelle: PSL26_HR01
Messezeiten beachten (Preise steigen stark – ggf. Reise verschieben oder intensiver suchen)
Bei Bahnreisen bitte BahnCard 50 berücksichtigen
Übernachtungen werden immer ohne Frühstück gebucht

Eure Aufgaben

Selbstständige Recherche der Zugverbindung
Selbstständige Suche der Unterkunft (bitte kostenlos stornierbar)
Messezeiten und Ferien bei der Planung berücksichtigen

Beispiel Travel Anfrage

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Tipps für Unterkünfte

Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

Düsseldorf

Numa Leo Apartments - ca. 13 Minuten mit der U-Bahn

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Motel One am Hauptbahnhof - ca. 15 Minuten mit der Straßenbahn

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Living Hotel Düsseldorf - ca. 5 Minuten zu Fuß

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Airbnb

Unter Airbnb könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das OM bucht dann über den Business Account.

Berlin

ibis Budget Potsdamer Platz - ca. 10 Minuten zu Fuß oder 6 Minuten mit dem Bus

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Motel One am Spittelmarkt - ca. 12 Minuten zu Fuß oder 10 Minuten mit dem Bus

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numa Arc Rooms & Apartments - ca. 5 Minuten zu Fuß

Rabattcode: PARASOLSTAYSNUMA

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AirBnb

Unter Airbnb könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das OM bucht dann über den Business Account.

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-==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
+== Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” ==
-<br>Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten.<br>Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.
+----Die Teleport-Reise bietet euch die Möglichkeit, als Düsseldorfer:in in Berlin oder als Berliner:in in Düsseldorf zu arbeiten – bis zu maximal 4-mal pro Jahr.
-Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen wichtigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&amp;body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]
+Sofern die Reise '''nicht projektbezogen''' ist, übernimmt Parasol Island die Kosten für
-Ein genaues Budget gibt Parasol Island nicht vor. Orientiert Euch an einer Grenze zwischen 350-450€ für eine Woche für An- & Abreise und Unterkunft.
+* An- und Abreise mit der Bahn (inkl. Nahverkehr am An- und Abreisetag)
+* sowie die Unterkunft.
-Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch mailto:joachim.kammer@parasol-island.com und das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Front Office] mit Rat und Tat zur Seite!
+'''Die Buchung erfolgt über das Office Management.'''
-Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.
+Bitte richtet alle Anfragen an '''service@parasol-island.com''' und setzt '''Mila in CC'''.
+=== '''Für die Anfrage benötigen wir folgende Angaben:''' ===
-'''Beispiel Travel Anfrage'''
+* Vollständiger Name
+* Reisezeitraum
+* Von wo nach wo?
+* Gewähltes Verkehrsmittel und konkreter Reisezeitpunkt außerhalb der Arbeitszeit  (bitte Screenshot der recherchierten Zugverbindung oder verbindliche Flugauswahl)
+* BahnCard vorhanden? (wenn ja, welche?)
+* Unterkunft inkl. Screenshot und Zimmerart (EZ/DZ)
-[[File:Teleport eMail.png|frameless|391x391px]]
+Die '''Kosten für eine Woche''' (An- & Abreise + Unterkunft) sollten '''maximal 600 €''' betragen.
-<br />
+Bei Fragen steht euch '''Mila''' jederzeit unterstützend zur Seite.
-==Voraussetzungen==
+Bitte tragt eure Geschäfts- und Teleportreisen zusätzlich in '''Personio''' unter der Abwesenheit
+'''„Geschäftsreisen (Bsp. Teleport)“''' ein, damit wir einen Überblick haben, wer von wo aus arbeitet.
+----
+=== '''Voraussetzungen''' ===
 '''Generelles'''
-*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 5 Nächten akzeptiert. In Absprache mit Jo mailto:joachim.kammer@parasol-island.com könnt Ihr Euch auch 3 Tage absegnen lassen
+* Mindestdauer: '''4 Tage / 3 Übernachtungen'''
-*Ihr reist in Eurer Freizeit an/ab
+* Reisen ausschließlich '''außerhalb der Arbeitszeit'''
-*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
+* Anfrage spätestens '''2 Wochen vor Abreise'''
-*am Budget orientieren
+* Orientierung am Budget von '''600 €'''
-*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
+* Verlängerung über das Wochenende ist möglich, '''Zusatzkosten für die Unterkunft sind selbst zu tragen'''
-*Kostenstelle: '''PSL19_HR03'''
+* Kostenstelle: '''PSL26_HR01'''
-*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
+* Messezeiten beachten (Preise steigen stark – ggf. Reise verschieben oder intensiver suchen)
+* Bei Bahnreisen bitte '''BahnCard 50''' berücksichtigen
+* Übernachtungen werden '''immer ohne Frühstück''' gebucht
+'''Eure Aufgaben'''
-'''Euer Job'''
+* Selbstständige Recherche der Zugverbindung
+* Selbstständige Suche der Unterkunft (bitte '''kostenlos stornierbar''')
+* Messezeiten und Ferien bei der Planung berücksichtigen
-*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Bahn/Zug selbstständig raus
+=== '''Beispiel Travel Anfrage''' ===
-*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, AirBnb) ohne Frühstück selbstständig raus
+[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 12.38.05.png|frameless|700x700px]]
-*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
+==Tipps für Unterkünfte==
-*Teleport Reise beantragen:  [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&amp;body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]
-Im Teleport Verteiler ist Jo integriert, der das Ganze prüft und absegnet. Das Front Office wird dann alles buchen und somit steht Eurer Teleport Reise nichts mehr im Weg!<br />
-==Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
-Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im anderen Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.
-Ihr seid dann zwar 'außer Haus', arbeitet aber ohne 'out of Office' Benachrichtigung.
-*die Abwesenheit wird intern vermerkt
-*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
-*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.
-'''Anleitung:'''
-*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''
-[[File:AS.png|frameless]]
-*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''
-[[File:Administration.png|frameless]]
-*Wählt  die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''
-[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
-<br />
-*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''
-[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
-<br />
-*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
-*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:
-'''Wenn Ihr als Berliner in Düsseldorf arbeitest: [IOODUS]'''
-'''Wenn Ihr als Düsseldorfer in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''
-*Speichern und fertig
-[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]
-==Tips für Unterkünfte==
 '''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''
 Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.
-Bevorzugt wird bei den Hotels direkt gebucht. Wenn das nicht möglich ist oder es ein günstigeres Angebot gibt, kann auch die Platform [https://www.booking.com/index.de.html?label=gen173nr-1BCAEoggI46AdIM1gEaDuIAQGYAQe4AQfIAQzYAQHoAQGIAgGoAgO4ArGT5eMF;sid=047d4a123246daad1d4766b4ffaad41b;keep_landing=1&sb_price_type=total& booking.com] genutzt werden.
 ===Düsseldorf===
-'''Düsseldorfer Domicil'''
+[https://numastays.com/de/locations/germany/dusseldorf/stadtbezirk-1/leo?adults=1&arrival=2024-11-08&children=0&departure=2024-11-11&infants=0 Numa Leo Apartments] - ca. 13 Minuten mit der U-Bahn
-[https://www.booking.com/hotel/de/dusseldorfer-domicil-media-harbour.de.html?aid=318615;label=New_German_DE_DE_21481149265-ZyjP9Fi_8fKLcJhZi5UUEQS217287513085%3Apl%3Ata%3Ap1%3Ap2%3Aac%3Aap1t1%3Aneg%3Afi%3Atidsa-162439810585%3Alp20229%3Ali%3Adec%3Adm;sid=04 Düsseldorfer Domicil bei booking.com]
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 15.53.32.png|596x596px]]
-[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]
+[https://www.motel-one.com/de/hotels/duesseldorf/hotel-duesseldorf-hauptbahnhof/ Motel One am Hauptbahnhof] - ca. 15 Minuten mit der Straßenbahn
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 15.56.40.png|594x594px]]
-'''Business meets Düsseldorf'''
-http://www.business-meets-duesseldorf.de/Apartments.php
+[https://www.living-hotels.com/standorte/duesseldorf/living-hotel-duesseldorf Living Hotel Düsseldorf] - ca. 5 Minuten zu Fuß
-[[File:Business meets Düsseldorf - Parasol Island GmbH.png|frameless|599x599px]]
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 15.58.25.png|594x594px]]
 '''Airbnb'''
-Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.
+Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das OM bucht dann über den Business Account.
-<br />
 ===Berlin===
-'''ibis Budget Potsdamer Platz'''
-[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]
-[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]
-'''Motel One am Spittelmarkt'''
-https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/
-[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]
+'''[https://all.accor.com/ssr/app/ibis/rates/5058/index.de.shtml?compositions=1&dateIn=2024-07-23&nights=1&hideHotelDetails=false&hideWDR=false&destination=berlin-germany&utm_campaign=ppc-ibb-mar-goo-de-de-dom_top-mix-se&utm_content=de-de-DE-V0397&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_term=mar ibis Budget Potsdamer Platz] - ca. 10 Minuten zu Fuß oder 6 Minuten mit dem Bus'''
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 16.02.10.png|589x589px]]
-'''Easy Hotel Hackescher Markt'''
-http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html
+'''[https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/?gad_source=1&gclid=CjwKCAjwqf20BhBwEiwAt7dtdWXkEwYdShKcCL3S8dYhiI5SUNEtgyHPAViJZmegEs-5QWPSO8FWrRoCqdYQAvD_BwE Motel One am Spittelmarkt] - ca. 12 Minuten zu Fuß oder 10 Minuten mit dem Bus'''
-[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 16.03.49.png|586x586px]]
-'''Mani Hotel'''
+[https://corporate.numastays.com/de/serviced-apartments/berlin/arc numa Arc Rooms & Apartments] - ca. 5 Minuten zu Fuß
-https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE
+Rabattcode: '''PARASOLSTAYSNUMA'''
-[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]
+[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 16.05.46.png|585x585px]]
 '''AirBnb'''
-Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.
+Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das OM bucht dann über den Business Account.