Latest revision as of 12:35, 25 August 2025

Code of Conduct der Parasol Island GmbH

Gültig für alle Mitarbeitenden, Geschäftspartner und Lieferanten

Stand: 01.06.2025

1. Einleitung & Geltungsbereich

Die Parasol Island GmbH bekennt sich zu einem ethisch, rechtlich und sozial verantwortungsvollen Verhalten. Dieser Code of Conduct legt die Werte und Prinzipien dar, die unser Handeln im Unternehmen, mit unseren Partnern sowie entlang der gesamten Lieferkette bestimmen. Er gilt für alle Mitarbeitenden, die Geschäftsführung sowie für alle Lieferanten und Dienstleister.

In allen geschäftlichen Entscheidungen und Handlungen ist die Parasol Island GmbH bestrebt, die geltenden Gesetze und sonstigen maßgebenden Bestimmungen im In- und Ausland zu beachten. Integrität und Aufrichtigkeit fördern einen fairen Wettbewerb, auch im Verhältnis zu unseren Kunden und Lieferanten.

2. Menschenrechte & Arbeitsbedingungen

Wir achten die international anerkannten Menschenrechte und setzen uns für faire und menschenwürdige Arbeitsbedingungen ein. Von allen Partnern und Lieferanten erwarten wir:

Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel
Faire Entlohnung, Sozialleistungen und geregelte Arbeitszeiten
Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
Diskriminierungsfreiheit sowie Förderung von Diversität, Chancengleichheit und Inklusion
Achtung der Rechte von Minderheiten und indigenen Bevölkerungsgruppen
Schutz vor Zwangsräumungen und der Missachtung von Nutzungsrechten

3. Gesundheit & Arbeitssicherheit

Wir schaffen ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden. Arbeitsschutzbestimmungen werden eingehalten und regelmäßig überprüft. Lieferanten und Partner sind verpflichtet, ähnliche Standards für ihre Belegschaft sicherzustellen.

Sämtliche Mitarbeitende der Parasol Island GmbH haben für ein sicheres und gesundes Umfeld Sorge zu tragen. Daher sind Sicherheitsvorschriften und -praktiken strikt einzuhalten. Als sozialverantwortlicher Arbeitgeber betrachtet die Parasol Island GmbH ihre Mitarbeitenden als großen Wert. Parasol Island erwartet Engagement von ihren Mitarbeitenden und fördert im Gegenzug ein wertschätzendes, entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld. Die Personalpolitik der Parasol Island GmbH trägt dazu bei, jedem Mitarbeitenden die Möglichkeit von beruflicher und persönlicher Entfaltung zu bieten. Offener Meinungsaustausch, Kritik und Ideen werden gefördert. Die Parasol Island GmbH verurteilt rechtswidrige Diskriminierungen oder Belästigungen, gleich welcher Art.

4. Umwelt- & Klimaschutz

Parasol Island handelt ressourcenschonend und klimabewusst. Wir fordern auch von unseren Lieferanten verantwortungsvolles Handeln in folgenden Bereichen:

Reduktion von Treibhausgasemissionen und Steigerung der Energieeffizienz
Einsatz erneuerbarer Energien und Umsetzung von Dekarbonisierungsstrategien
Nachhaltiges Wasser- und Abfallmanagement
Verantwortlicher Umgang mit Chemikalien und Schutz der Biodiversität
Vermeidung von Lärm-, Luft- und Bodenbelastungen

5. Interessenskonflikte

Die Parasol Island GmbH erwartet von ihren Mitarbeitenden Loyalität gegenüber dem Unternehmen.

Sämtliche Mitarbeitende müssen Situationen vermeiden, in denen ihre persönlichen oder finanziellen Interessen mit denen der Parasol Island GmbH in Konflikt geraten. Daher ist es insbesondere untersagt, sich an Konkurrenten, Lieferanten oder Kunden zu beteiligen oder Geschäftsbeziehungen mit ihnen im privaten Umfeld einzugehen, soweit dies zu einem Interessenkonflikt führen kann. Durch Konfliktsituationen dürfen die Interessen der Parasol Island GmbH nicht beeinträchtigt werden.

Solche Interessenkonflikte können in vielen Situationen entstehen: So darf kein Mitarbeitender Vorteile – in welcher Form auch immer – annehmen, von denen bei vernünftiger Betrachtungsweise davon auszugehen ist, dass sie geschäftliche Entscheidungen oder Transaktionen der Parasol Island GmbH beeinflussen könnten. Einladungen müssen sich innerhalb der Grenzen geschäftsüblicher Gastfreundschaft halten. Mitarbeitende sollen sich aufgrund ihrer Position in der Parasol Island GmbH nicht persönlich durch Zugang zu vertraulichen Informationen unmittelbar und/oder mittelbar Vorteile verschaffen. Alle Mitarbeitenden haben die Pflicht, die legitimen Interessen der Parasol Island GmbH soweit wie möglich zu fördern. Jede Konkurrenzsituation mit dem Unternehmen ist zu vermeiden.

Jeder tatsächliche oder mögliche Interessenkonflikt muss gemeldet und mit den betreffenden Vorgesetzten besprochen werden.

6. Ethisches Verhalten & Geschäftsintegrität

Die Parasol Island GmbH ist gegen Korruption und Bestechung. Handlungsweisen, bei denen Geschäfte mit unlauteren Mitteln erfolgen, werden nicht toleriert. Mitarbeitende der Parasol Island GmbH dürfen Geschäftspartnern keinerlei Vergünstigungen anbieten oder von ihnen solche erhalten oder annehmen, die zu einer Beeinträchtigung einer objektiven und fairen Geschäftsentscheidung führen oder auch nur einen derartigen Anschein erwecken könnten.

Unser Geschäft basiert auf Integrität, Vertrauen und Transparenz. Deshalb verpflichten wir uns und unsere Partner zu:

Null-Toleranz gegenüber Korruption, Bestechung und Geldwäsche
Einhaltung von Kartell-, Wettbewerbs- und Exportkontrollvorgaben
Korrekte Buchführung und wahrheitsgemäße Berichterstattung
Schutz geistigen Eigentums und Originalität der Leistungen

6.1 Umgang mit gefälschten Produkten und Teilen

Die Parasol Island GmbH lehnt die Verwendung, Herstellung, den Handel oder die Unterstützung von gefälschten Produkten und Teilen (Counterfeit Parts) strikt ab. Wir verpflichten uns und erwarten von unseren Lieferanten und Partnern, ausschließlich originale und authentische Produkte oder Komponenten zu verwenden, die den gesetzlichen Anforderungen und den Qualitätsstandards entsprechen. Jeglicher Verdacht auf das Vorhandensein oder die Verwendung von gefälschten Produkten muss unverzüglich gemeldet und untersucht werden. Die Einhaltung dieser Vorgabe ist entscheidend für die Qualität unserer Leistungen und die Sicherheit unserer Produkte.

6.2 Exportkontrollen und Wirtschaftssanktionen

Die Parasol Island GmbH verpflichtet sich zur strikten Einhaltung aller nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften bezüglich Exportkontrollen, Sanktionen und Embargos. Dies umfasst die Bestimmungen über den Export, Import und Re-Export von Gütern, Dienstleistungen und Technologien sowie Finanztransaktionen. Es ist untersagt, an Geschäften teilzunehmen, die gegen geltende Exportkontrollvorschriften oder Wirtschaftssanktionen verstoßen könnten, unabhängig davon, ob diese vom Unternehmenssitz oder von Tochtergesellschaften und Partnern im Ausland initiiert werden. Im Zweifelsfall ist stets eine rechtliche Prüfung und Freigabe durch die Geschäftsführung oder die Rechtsabteilung einzuholen, bevor Transaktionen durchgeführt werden.

7. Umgang mit internem Wissen

Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten, solange keine berechtigten Geheimhaltungsinteressen dem entgegenstehen. Informationen müssen korrekt, vollständig und zeitnah weitergegeben werden. Manipulation oder Zurückhalten relevanter Informationen ist unzulässig.

Unehrliche Berichterstattung innerhalb des Unternehmens oder an fremde Organisationen oder Personen ist strengstens verboten. Alle Jahresabschlüsse und Jahresberichte, Geschäftspapiere und Geschäftsbücher der Parasol Island GmbH müssen Geschäftsvorfälle und Transaktionen zutreffend darstellen und den gesetzlichen Anforderungen sowie den Bilanzierungsgrundsätzen und den internen Buchhaltungsverfahren der Parasol Island GmbH entsprechen.

7.1 Finanzielle Verantwortung & Korrekte Buchführung

Die Parasol Island GmbH verpflichtet sich zu einer transparenten und akkuraten Finanzberichterstattung. Alle Finanztransaktionen müssen gesetzeskonform und gemäß den internen Buchhaltungsgrundsätzen sowie den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen vollständig, zeitnah und präzise erfasst werden. Dies schließt die ordnungsgemäße Dokumentation aller Einnahmen und Ausgaben ein. Die Manipulation von Buchhaltungsdaten, die Erstellung falscher oder irreführender Aufzeichnungen sowie die Nutzung von Unternehmenseigentum für private Zwecke sind strengstens untersagt. Mitarbeitende tragen eine Mitverantwortung für die Integrität unserer Finanzdaten und sind angehalten, jegliche Unregelmäßigkeiten unverzüglich zu melden.

7.2 Offenlegung von Informationen

Alle Mitarbeitenden sind dafür verantwortlich, dass interne und externe Berichte sowie Mitteilungen wahrheitsgemäß, vollständig und verständlich sind und allen relevanten gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies gilt insbesondere für die Kommunikation mit Behörden, Investoren und der Öffentlichkeit. Informationen dürfen weder absichtlich zurückgehalten noch verfälscht werden, es sei denn, es bestehen berechtigte Geheimhaltungsinteressen oder rechtliche Verpflichtungen. Wir fördern eine Kultur der offenen Kommunikation, die jedoch stets die Vertraulichkeit schützenswerter Informationen wahrt.

8. Umgang mit Vermögenswerten

Alle Mitarbeitenden gehen sorgfältig mit dem Eigentum der Parasol Island GmbH um. Dazu zählt auch der Schutz vor Verlust, Beschädigung, Diebstahl oder missbräuchlicher Nutzung. Der sparsame Einsatz von Betriebsmitteln sowie der Schutz physischer und digitaler Ressourcen ist verpflichtend. Jeder Mitarbeitende hat die Pflicht, seinen Vorgesetzten unverzüglich über eine dem Vorstehenden entgegenstehende Nutzung von Vermögenswerten zu informieren.

9. Geheimhaltung & Datenschutz

Ein Großteil der geschäftlichen Informationen der Parasol Island GmbH ist vertraulich oder rechtlich geschützt, so dass eine Pflicht zur Geheimhaltung besteht. Dies gilt nicht, wenn eine Veröffentlichung der Informationen von der Parasol Island GmbH genehmigt wurde oder aufgrund von Gesetzen oder Verordnungen zwingend ist.

Die Geheimhaltungspflicht bezieht sich insbesondere auf geistiges Eigentum. Dazu gehören Geschäftsgeheimnisse, Patente, Marken und Urheberrechte, aber auch Geschäfts- und Marketingpläne, Entwürfe, Geschäftspapiere, Gehaltsdaten und alle sonstigen nicht veröffentlichten finanziellen Daten und Berichte.

Alle persönlichen Informationen über Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten sowie sonstige Dritte werden in der Parasol Island GmbH sorgfältig verwendet und vertraulich behandelt unter vollständiger Einhaltung der Datenschutzgesetze. Der Schutz dieser Informationen muss mit größter Sorgfalt erfüllt werden.

9.1 Schutz geistigen Eigentums

Geistiges Eigentum (Intellectual Property, IP) wie Patente, Marken, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse und Know-how ist ein wesentlicher Wert und Wettbewerbsvorteil der Parasol Island GmbH. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, das geistige Eigentum des Unternehmens sowie das unserer Kunden, Partner und Dritter zu schützen. Die unbefugte Nutzung, Vervielfältigung oder Offenlegung von geschützten Informationen oder Werken ist strengstens untersagt. Ideen, Entwicklungen und Werke, die im Rahmen der Tätigkeit für Parasol Island entstehen, gehören grundsätzlich dem Unternehmen, sofern keine abweichenden vertraglichen Regelungen bestehen. Wir respektieren zudem die IP-Rechte Dritter und erwarten dies auch von unseren Geschäftspartnern.

10. Verantwortung in der Lieferkette (Upstream Supplier Management)

Wir erwarten von unseren Lieferanten:

Die Einhaltung aller in diesem Kodex formulierten Werte und Prinzipien
Die aktive Weitergabe dieser Anforderungen an eigene Zulieferer
Transparenz und Mitwirkung bei Überprüfungen oder Nachweisanfragen

11. Hinweisgebersystem & Beschwerdemechanismus

Alle Mitarbeitenden und Partner können Hinweise auf Verstöße gegen diesen Kodex vertraulich oder anonym melden. Es besteht ausdrücklich Schutz vor Benachteiligung bei Hinweisen, die im guten Glauben vorgebracht werden.

12. Verantwortung & Umsetzung

Die Geschäftsführung der Parasol Island GmbH ist für die Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung dieses Code of Conduct verantwortlich. Alle Mitarbeitenden und Partner verpflichten sich zur Einhaltung. Verstöße können Konsequenzen bis hin zur Beendigung der Zusammenarbeit nach sich ziehen.

Parasol Island GmbH

Geschäftsführung

Code of Conduct of Parasol Island GmbH

Applicable to all employees, business partners, and suppliers

Effective Date: June 1, 2025

1. Introduction & Scope

Parasol Island GmbH is committed to ethical, legal, and socially responsible conduct. This Code of Conduct defines the values and principles that guide our actions within the company, with our partners, and throughout the entire supply chain. It applies to all employees, management, as well as all suppliers and service providers.

In all business decisions and actions, Parasol Island GmbH strives to comply with applicable laws and other relevant regulations both domestically and internationally. Integrity and honesty foster fair competition, including in our relationships with customers and suppliers.

2. Human Rights & Working Conditions

We respect internationally recognized human rights and are committed to fair and dignified working conditions. We expect all partners and suppliers to ensure:

Prohibition of child labor, forced labor, and human trafficking
Fair compensation, social benefits, and regulated working hours
Freedom of association and collective bargaining
Non-discrimination, promotion of diversity, equal opportunities, and inclusion
Respect for the rights of minorities and indigenous peoples
Protection against forced evictions and violations of land-use rights

3. Health & Safety at Work

We provide a safe and healthy working environment for all employees. Occupational health and safety regulations are observed and regularly reviewed. Suppliers and partners are required to ensure similar standards for their workforce.

All employees of Parasol Island GmbH must contribute to a safe and healthy workplace by strictly adhering to safety regulations and practices. As a socially responsible employer, Parasol Island GmbH values its employees highly, expects commitment from them, and in return promotes a respectful, development-oriented work environment. Our HR policies are designed to offer every employee opportunities for professional and personal growth. Open dialogue, constructive criticism, and ideas are encouraged. Parasol Island GmbH condemns unlawful discrimination or harassment of any kind.

4. Environmental & Climate Protection

Parasol Island acts in a resource-conscious and climate-responsible manner. We also require our suppliers to take responsibility in the following areas:

Reduction of greenhouse gas emissions and improvement of energy efficiency
Use of renewable energy and implementation of decarbonization strategies
Sustainable water and waste management
Responsible handling of chemicals and protection of biodiversity
Prevention of noise, air, and soil pollution

5. Conflicts of Interest

Parasol Island GmbH expects loyalty to the company from all employees.

Employees must avoid situations where their personal or financial interests conflict with those of Parasol Island GmbH. In particular, it is prohibited to hold interests in competitors, suppliers, or customers or to engage in private business relationships with them if this could lead to a conflict of interest. The interests of Parasol Island GmbH must never be compromised by such conflicts.

Conflicts of interest may arise in various situations: no employee may accept any benefit—of any kind—that could reasonably be assumed to influence business decisions or transactions of Parasol Island GmbH. Invitations must remain within the limits of customary business hospitality. Employees must not use access to confidential information obtained through their position at Parasol Island GmbH for personal gain, directly or indirectly. All employees have a duty to promote the legitimate interests of Parasol Island GmbH to the fullest extent possible. Any competitive situation with the company must be avoided.

Any actual or potential conflict of interest must be reported and discussed with the relevant supervisor.

6. Ethical Conduct & Business Integrity

Parasol Island GmbH opposes corruption and bribery. Any practices involving improper means of conducting business will not be tolerated. Employees must neither offer nor accept any benefits from business partners that could impair or appear to impair objective and fair business decisions.

Our business is based on integrity, trust, and transparency. Therefore, we and our partners commit to:

Zero tolerance for corruption, bribery, and money laundering
Compliance with antitrust, competition, and export control regulations
Accurate accounting and truthful reporting
Protection of intellectual property and originality of work

6.3 Handling of Counterfeit Products and Parts

Parasol Island GmbH strictly rejects the use, production, trade, or support of counterfeit products and parts. We commit ourselves—and expect our suppliers and partners—to use only original and authentic products or components that meet legal requirements and quality standards. Any suspicion regarding the presence or use of counterfeit products must be reported and investigated immediately. Compliance with this requirement is essential for the quality of our services and the safety of our products.

6.4 Export Controls and Economic Sanctions

Parasol Island GmbH strictly complies with all national and international laws and regulations regarding export controls, sanctions, and embargoes. This includes provisions on the export, import, and re-export of goods, services, and technologies, as well as financial transactions. Participation in transactions that could violate applicable export control regulations or economic sanctions is strictly prohibited, regardless of whether initiated by headquarters, subsidiaries, or foreign partners. In cases of doubt, legal review and approval must always be obtained from management or the legal department before proceeding with any transactions.

7. Handling Internal Information

All employees are required to ensure the prompt and efficient flow of information within the company unless legitimate confidentiality interests prevent this. Information must be correct, complete, and provided in a timely manner. Manipulating or withholding relevant information is prohibited.

Dishonest reporting within the company or to external organizations or individuals is strictly forbidden. All annual financial statements, reports, business documents, and records of Parasol Island GmbH must accurately reflect business transactions and comply with legal requirements, accounting standards, and internal bookkeeping procedures.

7.1 Financial Responsibility & Accurate Accounting

Parasol Island GmbH is committed to transparent and accurate financial reporting. All financial transactions must be recorded in compliance with legal requirements, internal accounting standards, and generally accepted accounting principles. This includes proper documentation of all revenues and expenses. Manipulating accounting data, creating false or misleading records, or using company property for private purposes is strictly prohibited. Employees share responsibility for the integrity of our financial data and are required to report any irregularities without delay.

7.2 Disclosure of Information

All employees are responsible for ensuring that internal and external reports and communications are truthful, complete, and comprehensible, and comply with all relevant legal requirements. This applies especially to communications with authorities, investors, and the public. Information may not be deliberately withheld or falsified unless justified by legitimate confidentiality interests or legal obligations. We promote a culture of open communication while always protecting the confidentiality of sensitive information.

8. Handling Company Assets

All employees must handle the property of Parasol Island GmbH with care. This includes protecting it from loss, damage, theft, or misuse. Economical use of resources as well as the protection of physical and digital assets is mandatory. Employees are obliged to promptly inform their supervisors of any misuse or mismanagement of assets.

9. Confidentiality & Data Protection

Much of Parasol Island GmbH’s business information is confidential or legally protected, requiring strict confidentiality. This does not apply if the information has been approved for publication by Parasol Island GmbH or if disclosure is legally required.

The confidentiality obligation particularly covers intellectual property, including trade secrets, patents, trademarks, copyrights, business and marketing plans, designs, business documents, salary data, and all other unpublished financial data and reports.

All personal information about employees, customers, business partners, suppliers, and other third parties is handled carefully and confidentially, in full compliance with data protection laws. Protecting this information is a top priority.

9.1 Protection of Intellectual Property

Intellectual property (IP)—such as patents, trademarks, copyrights, trade secrets, and know-how—is a key asset and competitive advantage of Parasol Island GmbH. All employees are required to protect the company’s intellectual property as well as that of our customers, partners, and third parties. Unauthorized use, reproduction, or disclosure of protected information or works is strictly prohibited. Ideas, developments, and works created in the course of employment at Parasol Island generally belong to the company unless otherwise contractually agreed. We also respect the IP rights of third parties and expect our business partners to do the same.

10. Responsibility in the Supply Chain (Upstream Supplier Management)

We expect our suppliers to:

Comply with all values and principles set forth in this Code
Actively pass these requirements on to their own suppliers
Ensure transparency and cooperation in audits or information requests

11. Whistleblower System & Complaint Mechanism

All employees and partners may report violations of this Code confidentially or anonymously. There is explicit protection against retaliation for any report made in good faith.

12. Responsibility & Implementation

The management of Parasol Island GmbH is responsible for implementing and continuously improving this Code of Conduct. All employees and partners commit to compliance. Violations may result in consequences up to and including termination of cooperation.

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Management