Fileserver

Dateiserver

Die zentralen Fileserver sind:

in Düsseldorf Qumulo (10.1.22.21) <-- Unser Mainserver

in Berlin pslsrv75 (10.11.10.75)

Windows

Der Zugriff erfolgt mit über den Dateiexplorer.

\\qumulo.p5l.io oder \\10.1.22.21

\\pslsrv75.p5l.io oder \\10.11.10.75

Für die Anmeldung ist in jedem Fall ein Active Directory Account erforderlich.

macOS

macOS Benutzer öffnen im Finder mit der Tastenkombination ⌘ + K den "Mit Server Verbinden" Dialog und tragen den jeweiligen Server ein.

smb://qumulo.p5l.io oder smb://10.1.22.21

smb://pslsrv75.p5l.io oder smb://10.11.10.75

Für die Anmeldung ist in jedem Fall ein Active Directory Account erforderlich.

Troubleshooting

OS X Problem: Der Server ist nicht verbunden, beim Verbinden ist die Freigabe "pslsrv10" ausgegraut.
Lösung: Im Terminal folgenden Befehl ausführen.

Den Terminal startest du am schnellsten über die Spotlight-Suche (CMD + Space): Terminal

sudo umount /Volumes/pslsrv10

!Achtung! bei der Kennworteingabe (bitte dein eigenes Kennwort eingeben) werden keine Zeichen angezeigt.

Danach kannst du den Server wieder wie gewohnt verbinden.

Externer FTP-Zugang

In Ausnahmefällen ist es möglich einen direkten FTP-Upload auf den pslsrv10 einzurichten. Um diesen zu beantragen sendet bitte eine E-Mail an help@parasol-island.com mit folgenden Informationen.

• Projektname
• Zeitfenster für den FTP-Upload

Projekt-Folder auf dem Server erstellen

Auf unserem Server sieht man nur die Projekte, auf die man freigeschaltet ist. Die Freischaltung dazu, wie auch die Projekterstellung, erfolgt ausschließlich über unser Qumulo Tool. Die Nutzung wird hier erklärt: Qumulo Grid Bridge

Tisax Berechtigungen

Alle Projekte, die seit 2022 angelegt werden, werden als sogenannter UNC Pfad angelegt, bei Parasol Island unter \\qumulo\<Projektname> z. B \\qumulo\PSL24_ANM99_Fantasieprojekt

Berechtigungen, besonders für Freelancer, werden mithilfe von API Calls an OS API beim zuweisen auf Shotgrid geregelt.

Ein User, braucht einen Active Directory Account um auf den Server Share zuzugreifen. Dieser hat das Format

erster Buchstabe Vorname + Nachname z. B: mMustermann 

und muss sich mit dem Shotgrid Namen decken.

Falls der/die Freelancer*in in Shotgrid zugewiesen wurde, bevor ein Active Directory Account erstellt wurde, wird der Zugang verweigert. Dazu einmal

1. Sicherstellen dass der AD Account existiert.
2. Betroffene User*in aus Projekt auf Shotgrid entfernen
3. Betroffene User*in auf Projekt auf Shotgrid wieder hinzufügen

Für technische Informationen wie die Userverwaltung bitte hier schauen Projektberechtigungen per Webhook

Regeln für Dateinamen

Um eine maximale Kompatibilität zwischen allen Systemen hier im Haus zu gewährleisten gibt es folgende Regeln zum abspeichern der Daten (betrifft Datei sowie Ordnernamen):

Umlaute (wie z.B. ö, ä ü, oder das ß) dürfen nicht verwendet werden. Einfach durch ein ae ue usw. austauschen.

Sonderzeichen (Å Ç É „ ” » ' « # & = / * ( : [ , %) etc. sind auch zu vermeiden. Dateien die Sonderzeichen enthalten können auf Windows Rechnern nicht gelesen werden und lassen unser Backup abstürzen!

Generell gilt es bei der Filebenennung folgende Dinge zu berücksichtigen:

1. Keine Sonderzeichen!

2. Kein ö,ä etc.

3. Keinerelei Leerzeichen! (Für bessere Lesbarkeit kann man "_" als Lerrzeichen Ersatz benutzen.

4. Keine emojis !!!!!!!!!

Datensicherheit

Maximale physikalische Datensicherheit ist Basis technisch professioneller Arbeit und Verpflichtung gegenüber unseren Kunden.

Ohne Ausnahme werden alle Arbeitsdaten bei Parasol auf dem zentralen Datenspeichern pslsrv10 gespeichert. Diese ist als Standart auf jedem Rechner verbunden. Der Windows Verbindungsbuchstabe lautet „X:“.

Sämtliche Daten werden immer und ausschließlich auf pslsrv10 gespeichert und organisiert. Lokal abgespeicherte Daten, inklusive Desktop etc. werden bei Systemwartungen, Updates oder anderen administrativen Anlässen ohne Nachfrage unwiderruflich gelöscht.

Ein weiterer Aspekt ist die Sicherung sensibler Kundendaten. Projektdaten/Arbeitsdaten werden ausschließlich in den Geschäftsräumen von Parasol Island eingesetzt. Das kopieren von Daten auf Datenträger oder die elektronische oder physikalische Übertragung von Daten für nicht arbeitsbezogene Zwecke ist verboten.

Die Bereitstellung von Daten Endprodukten, wie pdf’s,Quicktimes etc. erfolgt ausschließlich an den vom Auftraggeber vorgegebenen Personenkreis. Die Weitergabe an Dritte ist nur auf Basis einer Ausdrücklichen Aufforderung des Kunden auszuführen.