Onboarding-Ablauf: Difference between revisions

Latest revision as of 08:22, 13 May 2025

Hier findest Du alle Informationen rund um das Onboarding Deines neuen Teammitglieds!

Hardware

Um die Bereitstellung der Hardware für neue Teammitglieder kümmert sich Peter.

Hierzu erstellt HR ein Ticket in awork und fügt alle relevanten Informationen sowie die Führungskraft ein - Du hast als FK dementsprechend auch Zugriff auf das Ticket. Sollte Peter Nachfragen haben, meldet er sich direkt bei Dir.

Die Standard-Hardware-Ausstattung ist ein MacBook (wird noch ergänzt).

Sollte Dein Teammitglied zusätzlich ein Firmenhandy oder einen anderen Laptop benötigen, schreib es bitte in das Ticket in awork.

Termine

Wenn Ihr einen neuen Mitarbeitenden in Euer Team bekommt, stellt HR Euch folgende Termine für den ersten Tag ein:

09:30 Uhr: Welcome Mitarbeiter XYZ (HR und Teamlead)
- Dieser Termin beinhaltet die Begrüßung, den ersten Kaffee und ggf. einen Rundgang durch's Büro und dauert ca. 30 Minuten. Der neue Mitarbeitende soll ganz entspannt bei uns auf der Insel ankommen. Im Anschluss bekommt er die Hardware ausgehändigt.
10:00 Uhr: Onboarding Präsentation (HR, Sarah und ggf. Teamlead)
- Nun wird unsere Onboarding Präsentation von Sarah vorgestellt. Der neue Mitarbeitende enthält alle Informationen über PSL, Ansprechpartner und allgemeine Arbeitsweisen. Die Präsentation dauert all in all eine knappe 3/4 Stunde
- Im Anschluss stellt HR kurz Personio vor, damit der neue Mitarbeitende sich dort auch zurecht finden kann

Alle oben genannten Termine werden verpflichtend von HR eingestellt. Bitte plane mit dem Onboarding im Team daher erst ab ca. 11:00 Uhr.

Ablauf

Allgemein lässt sich der Ablauf folgendermaßen zusammenfassen:

Begrüßung im Office (HR & Teamlead)
Ausgabe der Hardware & Welcome Letter (HR & Teamlead)
Onboarding-Präsentation (HR, Sarah, ggf. Teamlead)
Onboarding Personio (HR)
Team-Onboarding (Teamlead)
Login Google, weitere Zugänge (bereits in Mail vorhanden)
Erledigungen offener To-do's

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 Um die Bereitstellung der Hardware für neue Teammitglieder kümmert sich Peter.
-Hierzu erstellt HR ein Ticket im Asana-Board und fügt alle relevanten Informationen sowie die Führungskraft ein - Du hast als FK dementsprechend auch Zugriff auf das Ticket. Sollte Peter Nachfragen haben, meldet er sich direkt bei Dir.
+Hierzu erstellt HR ein Ticket in awork und fügt alle relevanten Informationen sowie die Führungskraft ein - Du hast als FK dementsprechend auch Zugriff auf das Ticket. Sollte Peter Nachfragen haben, meldet er sich direkt bei Dir.
 Die Standard-Hardware-Ausstattung ist ein MacBook (wird noch ergänzt).
-Sollte Dein Teammitglied zusätzlich ein Firmenhandy oder einen anderen Laptop benötigen, schreib es bitte in das Ticket in Asana.
+Sollte Dein Teammitglied zusätzlich ein Firmenhandy oder einen anderen Laptop benötigen, schreib es bitte in das Ticket in awork.
 == Termine ==
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 * '''<u>09:30 Uhr: Welcome Mitarbeiter XYZ (HR und Teamlead)</u>'''
 ** Dieser Termin beinhaltet die Begrüßung, den ersten Kaffee und ggf. einen Rundgang durch's Büro und dauert ca. 30 Minuten. Der neue Mitarbeitende soll ganz entspannt bei uns auf der Insel ankommen. Im Anschluss bekommt er die Hardware ausgehändigt.
-* '''<u>10:00 Uhr: Onboarding Präsentation (HR, Sarah (Azubi) und ggf. Teamlead)</u>'''
+* '''<u>10:00 Uhr: Onboarding Präsentation (HR, Sarah und ggf. Teamlead)</u>'''
 ** Nun wird unsere Onboarding Präsentation von Sarah vorgestellt. Der neue Mitarbeitende enthält alle Informationen über PSL, Ansprechpartner und allgemeine Arbeitsweisen. Die Präsentation dauert all in all eine knappe 3/4 Stunde
 ** Im Anschluss stellt HR kurz Personio vor, damit der neue Mitarbeitende sich dort auch zurecht finden kann