'''Um mit Freelancern/ Dienstleistern oder Kunden über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine Geheimhaltung / NDA signieren.
Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren.
Sobald ein Freelancer von uns beauftragt wird, muss er/sie einen generellen Rahmenvertrag unterzeichnen.
Super schnell und easy geht das mit der Powerform, hier füllen die FMAs alle Infos über DocuSign selbst aus.'''<br>
Das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer e-Signature Googleforms selbst an die jeweilige Person verschicken. Ihr erhaltet automatisch eine Kopie des PDF's in Eurer persönlichen Drive Ablage.
NDA in deutsch <br>
'''''Bitte nicht wundern:''''' Beim Versenden des Dokuments erscheint ein Sicherheitshinweis, dass der/die FMA nicht zu PSL gehört und dementsprechend auf das Dokument freigegeben werden muss. Diesen könnt Ihr anklicken - der/die FMA erhält das PDF und nicht die offene Datei, daher können auch keine Daten von fremden Händen geändert werden.
# Öffne Dir Google Drive, klicke auf neu und dann auf "aus einer Vorlage". Nun öffnet sich unsere Vorlagengalerie. Unter dem Bereich "HR" findest Du unsere NDAs. Wähle hier die deutsche oder englische Version aus.[[File:Vorlagengalerie1.png|none|thumb]]
# Klickt nun in der Leiste auf "Tools" und dann auf e-Signature: [[File:Bildschirmfoto 2024-11-13 um 13.51.04.png|none|thumb|362x362px]]
# Nun öffnet sich an der rechten Seite ein Menü, über welches Ihr die Signatur anfordert. Wie gesagt, ändert bitte nichts an dem Dokument selbst sondern fordert nur die Unterschrift an. Der FMA hat die Möglichkeit, alle Infos selber einzutragen. [[File:Bildschirmfoto 2024-11-13 um 13.51.14.png|none|thumb]]
# Im nächsten Step habt Ihr jetzt die Möglichkeit, den Empfänger und eine persönliche Nachricht einzugeben. Bitte benennt das Dokument entsprechend seines Empfängers. [[File:Bildschirmfoto 2024-11-13 um 13.50.54.png|none|thumb]]
Rahmenvertrag in deutsch <br>
Sobald er/sie die Unterlagen unterschrieben hat, bekommst du eine Bestätigung sowie die unterschriebene Datei per Mail. Die Datei liegt außerdem in deiner persönlichen Drive-Ablage.
Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden<br>
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte:<br>
# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen"<br>
[[File:NDA_01.png|600px]]<br>
# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)
Hier gibt es die Anleitung für den FMA:
Liebe(r) XY,
Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.
Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:
# Öffne das Docusign Dokument https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"
Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.
Viele Grüße
xx
Englisch:
Dear XY,
Thank you in advance for signing our NDA.
Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'
That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.
We look forward to working with you.
Best regards
xx
<br>Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF<br><br>
'''Diese bitte im Projektfolder ablegen!'''
Latest revision as of 11:58, 3 April 2025
Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren.
Das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer e-Signature Googleforms selbst an die jeweilige Person verschicken. Ihr erhaltet automatisch eine Kopie des PDF's in Eurer persönlichen Drive Ablage.
Bitte nicht wundern: Beim Versenden des Dokuments erscheint ein Sicherheitshinweis, dass der/die FMA nicht zu PSL gehört und dementsprechend auf das Dokument freigegeben werden muss. Diesen könnt Ihr anklicken - der/die FMA erhält das PDF und nicht die offene Datei, daher können auch keine Daten von fremden Händen geändert werden.
Alle untenstehenden Vorlagen findet Ihr auf Englisch und Deutsch.
WICHTIG: Bitte niemals das Dokument an sich verändern! Folgt einfach folgenden Steps:
Öffne Dir Google Drive, klicke auf neu und dann auf "aus einer Vorlage". Nun öffnet sich unsere Vorlagengalerie. Unter dem Bereich "HR" findest Du unsere NDAs. Wähle hier die deutsche oder englische Version aus.Error creating thumbnail: File missing
Nun öffnet sich an der rechten Seite ein Menü, über welches Ihr die Signatur anfordert. Wie gesagt, ändert bitte nichts an dem Dokument selbst sondern fordert nur die Unterschrift an. Der FMA hat die Möglichkeit, alle Infos selber einzutragen. Error creating thumbnail: File missing
Im nächsten Step habt Ihr jetzt die Möglichkeit, den Empfänger und eine persönliche Nachricht einzugeben. Bitte benennt das Dokument entsprechend seines Empfängers. Error creating thumbnail: File missing
Sobald er/sie die Unterlagen unterschrieben hat, bekommst du eine Bestätigung sowie die unterschriebene Datei per Mail. Die Datei liegt außerdem in deiner persönlichen Drive-Ablage.
NDA und Rahmenvertrag - e-Signature: Difference between revisions
