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HR Dokumente und Dokumentation: Difference between revisions

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=== Parasol Island GmbH ===
siehe auch [[[[HR Vertragsangelegenheiten]]]]
{| class="wikitable" style="text-align: center;"
 
|-
Alle unsere Verträge werden meist im ersten Schritt digital über DocuSign unterschrieben, z.B. wenn ein persönliches Treffen nicht möglich ist. Der originale Arbeitsvertrag muss aber IMMER vor Arbeitsantritt unterschrieben werden.
! !! DocuSign !! Agentursoftware PSL !! Papier !! Lohnbuchhaltung
|-
| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
|-
| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag<br/>(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag)<br>A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag<br>A1.1 Vorlage EN - Contract Internship || ✓ || ✓ || Nur befristete Verträge. <br/>Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
|-
| style="text-align:left;" | A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme || ✓ || ✓ || - || -
|-
| style="text-align:left;" | A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO || ✓ || ✓ || - || -
|-
| style="text-align:left;" | A4 Vorlage DE - Probezeitfeedback (nach 4 Monaten) || ✓ || ✓ || - || -
|-
| style="text-align:left;" | A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag || ✓ || ✓ || Nur befristete Verträge. <br/>Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
|-
| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
|-
| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(L) Während des Arbeitsverhältnis'''
|-
| style="text-align:left;" | L1 Vorlage DE - Beförderung || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
|-
| style="text-align:left;" | L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy || ✓ || ✓ || - || -
|-
| style="text-align:left;" | L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung) || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
|-
| style="text-align:left;" | L4 Vorlage DE - Sabbatical || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
|-
| style="text-align:left;" | L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
|-
| style="text-align:left;" | L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung) || ✓ || ✓ || - || CC: in DocuSign
|-
| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis'''
|-
| style="text-align:left;" | Z1 Vorlage DE - Zeugnis || ✓ || ✓ || - || -
|-
| style="text-align:left;" | Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung || ✓ || ✓ || X || ✓
|}


=== Capture Media GmbH ===
== Parasol Island GmbH ==
{| class="wikitable" style="text-align: center;"
{| class="wikitable" style="text-align: center;"
|-
|-
! !! DocuSign !! Agentursoftware CM !! Papier !! Lohnbuchhaltung
! !! DocuSign !! Papier  
|-
!Personio
| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
|-
| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag CM <br/>(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag) || ✓ || ✓ || Nur befristete Verträge. <br/>Papierversion am ersten Arbeitstag von HR durch MA unterschreiben lassen. || CC: in DocuSign
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
|-
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| colspan="3" style="text-align:left;" | '''(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
|
|-
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| style="text-align:left;" | A1 Anstellungsvertrag<br />(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag)<br>A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag<br>A1.1 Vorlage EN - Contract Internship || (✓) || Papierversion vor Antritt des Arbeitsverhältnisses durch HR unterschreiben lassen
|✓
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|-
| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
| style="text-align:left;" | A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme || || -
|✓
|-
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| style="text-align:left;" | A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO<br>A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO || || -
|✓
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| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| style="text-align:left;" | A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag || (✓) || Papierversion vor Antritt des Arbeitsverhältnisses durch HR unterschreiben lassen
|
|-
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| colspan="3" style="text-align:left;" | '''(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis'''
|
|-
|-
| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(L) Während des Arbeitsverhältnis'''  
| colspan="3" style="text-align:left;" | '''(L) Während des Arbeitsverhältnis'''
|
|-
|-
| style="text-align:left;" | L1 Vorlage DE - CM Beförderung || ✓ || ✓ || X || CC: in DocuSign
| style="text-align:left;" | L1 Vorlage DE - Beförderung || ✓ || -
|
|-
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| style="text-align:left;" | L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy || ✓ || -
|
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|-
| style="text-align:left;" | L3 Vorlage DE - CM Nachtrag zum Anstellungsvertrag || ✓ || ✓ || X || CC: in DocuSign
| style="text-align:left;" | L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung) || ✓ || -
|
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| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| style="text-align:left;" | L4 Vorlage DE - Sabbatical || ✓ || -
|
|-
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| style="text-align:left;" | L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag || ✓ || -
|
|-
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| style="text-align:left;" | L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung) || ✓ || -
|
|-
|-
| colspan="5" style="text-align:left;" | '''(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis'''  
| colspan="3" style="text-align:left;" | '''(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis'''
|
|-
|-
| style="text-align:left;" | XXX || X || X || X || X
| style="text-align:left;" | Z1 Vorlage DE - Zeugnis || ✓ || Papierversion von Head of People and Culture (Daniela) unterschreiben lassen
|
|-
|-
| style="text-align:left;" | Z2 Vorlage DE - CM Aufhebungsvereinbarung || ✓ || ✓ || X || ✓
| style="text-align:left;" | Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung || ✓ || X  
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|}
|}

Latest revision as of 12:32, 18 July 2024

siehe auch [[HR Vertragsangelegenheiten]]

Alle unsere Verträge werden meist im ersten Schritt digital über DocuSign unterschrieben, z.B. wenn ein persönliches Treffen nicht möglich ist. Der originale Arbeitsvertrag muss aber IMMER vor Arbeitsantritt unterschrieben werden.

Parasol Island GmbH

[edit]
DocuSign Papier Personio
(A) Abschluss des Arbeitsverhältnis
A1 Anstellungsvertrag
(Inkl. Azubi-, Praktikanten- und Trainee-Vertrag)
A1.1 Vorlage DE - Praktikantenvertrag
A1.1 Vorlage EN - Contract Internship		 (✓) Papierversion vor Antritt des Arbeitsverhältnisses durch HR unterschreiben lassen ✓
A2 Vereinbarung, Nutzung IT Systeme - ✓
A3 Vorlage DE - Datenschutz DSGVO
A3 Vorlage EN - Datenschutz DSGVO		 - ✓
A5 Vorlage DE - Minijob-Anstellungsvertrag (✓) Papierversion vor Antritt des Arbeitsverhältnisses durch HR unterschreiben lassen
(B) Nach Abschluss des Arbeitsverhältnis
(L) Während des Arbeitsverhältnis
L1 Vorlage DE - Beförderung ✓ -
L2 Vorlage DE - Nutzung Diensthandy ✓ -
L3 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Befristungsaufhebung) ✓ -
L4 Vorlage DE - Sabbatical ✓ -
L5 Vorlage DE - Verlängerung befristeter Anstellungsvertrag ✓ -
L6 Vorlage DE - Nachtrag zum Anstellungsvertrag (Arbeitszeit Änderung) ✓ -
(Z) Beendigung des Arbeitsverhältnis
Z1 Vorlage DE - Zeugnis ✓ Papierversion von Head of People and Culture (Daniela) unterschreiben lassen
Z2 Vorlage DE - Aufhebungsvereinbarung ✓ X
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