Alles wissenswerte über Bewirtungsbelege: Difference between revisions
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==Bewirtungsbelege bis 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer== | ==Bewirtungsbelege bis 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer== | ||
'''Damit unsere Bewirtungsbelege als Betriebsausgabe abzugsfähig und für Euch erstattbar sind, müssen bitte folgende Dinge beachtet werden:''' | |||
''' | #Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf) | ||
#Rechnungsdatum | |||
#Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist unzulässig). | |||
#Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend, allerdings genügt der Bruttobetrag mit Angabe der gültigen Steuersätze). | |||
#ggf. Trinkgeld angeben | |||
#Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst und den Anlass (zB die Projektnummer) aufführen. Passt es nicht auf den Bewirtungsbeleg? Dann nutze bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular. | |||
#Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben! | |||
#'''Mit Pleo bezahlt?''' Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen) | |||
#'''Selber in Vorkasse gegangen?''' Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer<br> | |||
Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen! | |||
Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.<br /> | |||
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==Bewirtungsbelege ab 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer (seid dem 01.01.2017)== | ==Bewirtungsbelege ab 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer (seid dem 01.01.2017)== | ||
#Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, | #Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf) | ||
#Steuer- | #Steuer- oder Umsatzsteuernummer des Gastwirtes | ||
#Fortlaufende Rechnungsnummer | #Fortlaufende Rechnungsnummer | ||
#Vollständiger Name des Rechnungsempfängers ( | #Bei einer Bewirtung über 250,-- EUR Brutto: Vollständiger Name des Rechnungsempfängers (Parasol Island GmbH, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf) In diesem Fall ggf. eine gesonderte Rechnung ausstellen lassen. (Diese Angabe kann nicht handschriftlich ergänzt werden.) | ||
#Rechnungsdatum | #Rechnungsdatum | ||
#Genaue Aufschlüsselung und | #Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist also unzulässig). | ||
#Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend. | #Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend). | ||
#Bezifferung des Nettobetrags, des angewendeten Steuersatzes und des Umsatzsteuersatzes. | #Bezifferung des Nettobetrags, des angewendeten Steuersatzes und des Umsatzsteuersatzes. | ||
#TRINKGELDER bitte handschriftlich auf dem Beleg ergänzen | #TRINKGELDER bitte handschriftlich auf dem Beleg ergänzen! | ||
#Originalbeleg unterschreiben | #Als Gastgeber bitte den Originalbeleg unterschreiben | ||
#Anlass:Meeting und Kundenbewirtung reicht als Anlass nicht aus (zu allgemein) Projektabnahme KST..... oder Neukundenquise...Name des potentiellen Kunden ggf. KST hingegen sind ausreichend<br | #Anlass: Meeting und Kundenbewirtung reicht als Anlass nicht aus (zu allgemein) Projektabnahme KST..... oder Neukundenquise...Name des potentiellen Kunden ggf. KST hingegen sind ausreichend | ||
#Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst aufführen. | |||
#Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben! | |||
#'''Mit Pleo bezahlt?''' Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen) | |||
#'''Selber in Vorkasse gegangen?''' Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer<br> | |||
Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen! | |||
Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.<br /> | |||
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==Quittung statt ordentlicher Bewirtungsbeleg== | |||
Ich habe meinen Kunden zum Essen eingeladen und mit der Pleo-Kreditkarte bezahlt. Ich habe vom Gastronom nur eine Quittung, allerdings keine ordentlichen Bewirtungsbeleg bekommen. Was mache ich nun? | |||
#In diesem Fall verwendest du bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular, füllst dieses entsprechend aus, fotografierst den Beleg und setzt ihn digital in den im Formular dafür vorgesehenen Bereich. | |||
#Drucke nun daraus ein PDF | |||
#'''Mit Pleo bezahlt?''' Jetzt kannst du das PDF in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen) | |||
#'''Selber in Vorkasse gegangen?''' Jetzt kannst du das PDF per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer senden<br> | |||
==Formular für Bewirtungsbelege== | ==Formular für Bewirtungsbelege== | ||
Die Vorlage für einen Bewirtungsbeleg findest du unter Google Drive / Neu / Google Tabellen --> Vorlage anwenden | Die Vorlage für einen Bewirtungsbeleg wird nicht mehr benötigt - Falls doch, findest du sie unter Google Drive / Neu / Google Tabellen --> Vorlage anwenden | ||
[[Category:Cash]] | |||
[[Category:Bewirtung]] | |||
[[Category:Hospitality]] | |||
[[Category:Barauslagen]] | |||
Latest revision as of 10:34, 15 February 2024
Bewirtungsbelege bis 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer
[edit]Damit unsere Bewirtungsbelege als Betriebsausgabe abzugsfähig und für Euch erstattbar sind, müssen bitte folgende Dinge beachtet werden:
- Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf)
- Rechnungsdatum
- Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist unzulässig).
- Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend, allerdings genügt der Bruttobetrag mit Angabe der gültigen Steuersätze).
- ggf. Trinkgeld angeben
- Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst und den Anlass (zB die Projektnummer) aufführen. Passt es nicht auf den Bewirtungsbeleg? Dann nutze bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular.
- Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben!
- Mit Pleo bezahlt? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)
- Selber in Vorkasse gegangen? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer
Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen!
Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.
Bewirtungsbelege ab 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer (seid dem 01.01.2017)
[edit]- Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf)
- Steuer- oder Umsatzsteuernummer des Gastwirtes
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Bei einer Bewirtung über 250,-- EUR Brutto: Vollständiger Name des Rechnungsempfängers (Parasol Island GmbH, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf) In diesem Fall ggf. eine gesonderte Rechnung ausstellen lassen. (Diese Angabe kann nicht handschriftlich ergänzt werden.)
- Rechnungsdatum
- Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist also unzulässig).
- Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend).
- Bezifferung des Nettobetrags, des angewendeten Steuersatzes und des Umsatzsteuersatzes.
- TRINKGELDER bitte handschriftlich auf dem Beleg ergänzen!
- Als Gastgeber bitte den Originalbeleg unterschreiben
- Anlass: Meeting und Kundenbewirtung reicht als Anlass nicht aus (zu allgemein) Projektabnahme KST..... oder Neukundenquise...Name des potentiellen Kunden ggf. KST hingegen sind ausreichend
- Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst aufführen.
- Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben!
- Mit Pleo bezahlt? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)
- Selber in Vorkasse gegangen? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer
Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen!
Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.
Quittung statt ordentlicher Bewirtungsbeleg
[edit]Ich habe meinen Kunden zum Essen eingeladen und mit der Pleo-Kreditkarte bezahlt. Ich habe vom Gastronom nur eine Quittung, allerdings keine ordentlichen Bewirtungsbeleg bekommen. Was mache ich nun?
- In diesem Fall verwendest du bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular, füllst dieses entsprechend aus, fotografierst den Beleg und setzt ihn digital in den im Formular dafür vorgesehenen Bereich.
- Drucke nun daraus ein PDF
- Mit Pleo bezahlt? Jetzt kannst du das PDF in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)
- Selber in Vorkasse gegangen? Jetzt kannst du das PDF per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer senden
Formular für Bewirtungsbelege
[edit]Die Vorlage für einen Bewirtungsbeleg wird nicht mehr benötigt - Falls doch, findest du sie unter Google Drive / Neu / Google Tabellen --> Vorlage anwenden