Jump to content

03 01 PSL ISMS Zuständigkeiten und Ansprechpartner: Difference between revisions

From Parasol
← Older edit
undoPeter Norenkemper (talk | contribs)
Bureaucrats, Administrators
433 edits
Tag: visualeditor
 
(4 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
Zurück zur [[ISMS|ISMS Übersicht]]
Zurück zur [[ISMS|ISMS Übersicht]]


==Zielsetzung==
== Zweck ==
Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden.
Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden.


Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen.
Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen.


==Vertretung==
== Geltungsbereich ==
Diese Arbeitsanweisung gilt verbindlich für Mitarbeiter an allen Standorten. Verstöße gegen die Inhalte der Arbeitsanweisung können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.
 
Durch die Veröffentlichung einer neueren Version werden alte Versionen automatisch für ungültig erklärt.
 
== Vertretung ==
Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann.
Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann.


Line 13: Line 18:
Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten.
Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten.


==Übersicht==
== Verantwortlichkeiten ==
 
=== Geschäftsführung: ===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''Position'''
|Rolle
|'''Person'''
|Person
|'''Email'''
|Vertretung
|-
|-
|'''Geschäftsleitung'''
|Verantwortlicher Geschäftsführer
|Philip Hansen
|
|-
|Geschäftsleitung
|Sebastian Druschel
|Sebastian Druschel
Philip Hansen


Moritz von Schrötter
Moritz von Schrötter
Charles Bals
|[Mailto:sebastian.druschel@parasol-island.com sebastian.druschel@parasol-island.com]
[Mailto:philip.hansen@parasol-island.com philip.hansen@parasol-island.com]
[Mailto:moritz.vonschroetter@parasol-island.com moritz.vonschroetter@parasol-island.com]
[Mailto:charles.bals@parasol-island.com charles.bals@parasol-island.com]
|-
|'''Partner & Management'''
|Charles Bals
Sebastian Druschel
Till Emken


Nils Hartmann
Nils Hartmann
 
|
Philip Hansen
 
Moritz von Schrötter
 
Philippe Stalla
|[Mailto:charles.bals@parasol-island.com charles.bals@parasol-island.com]
[Mailto:sebastian.druschel@parasol-island.com sebastian.druschel@parasol-island.com]
 
[Mailto:till.emken@parasol-island.com till.emken@parasol-island.com]
 
[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]
 
[Mailto:philip.hansen@parasol-island.com philip.hansen@parasol-island.com]
 
[Mailto:moritz.vonschroetter@parasol-island.com moritz.vonschroetter@parasol-island.com]
 
[Mailto:philippe.stalla@parasol-island.com philippe.stalla@parasol-island.com]
|-
|'''Informations-'''
 
'''Sicherheitsbeauftragter'''
|Justus Heinser
|[Mailto:informationssicherheit@parasol-island.com informationssicherheit@parasol-island.com]
|-
|'''Büroschlüssel Verwaltung'''
|Peter Norenkemper
|[Mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com]
|-
|'''Alarmanlage Pin Verwaltung'''
|Peter Norenkemper
|[Mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com]
|-
|'''Inventar / Assetliste'''
|Peter Norenkemper
|[Mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com]
|-
|'''Backup und Archivierung'''
|Peter Norenkemper
|[Mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com]
|-
|'''Stellvertretung'''
 
'''Backup und Archivierung:'''
|Philip Hansen
Philippe Stalla
|[Mailto:philip.hansen@parasol-island.com philip.hansen@parasol-island.com]
[Mailto:philippe.stalla@parasol-island.com philippe.stalla@parasol-island.com]
|-
|'''Systemaccounts'''
|Peter Norenkemper
|[Mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com]
|-
|'''E-Mail-Verwaltung'''
|Peter Norenkemper
|[Mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com]
|-
|'''Systemadministration'''
|Peter Norenkemper
|[Mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com]
|-
|'''Agentursoftware-'''
 
'''Rechtevergabe'''
|Joachim Kammer
|[Mailto:joachim.kammer@parasol-island.com joachim.kammer@parasol-island.com]
|-
|'''Renderfarm-Administration'''
|Peter Norenkemper
|[Mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com]
|}
|}


==Kontakte für Aufgaben außerhalb==
=== Informationssicherheit: ===
Für genaue Anweisungen, in welchen Fällen wer zu kontaktieren ist, bitte auch die Handlungsanweisungen für ausgewählte Schadensfälle beachten.
 
===Düsseldorf===
{| class="wikitable"
!Hausmeister:
!
|-
|Name:
|Thomas Kirchner
|-
|Telefon:
| +49 1792390402
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei kleineren Reparaturen der Einrichtung.
|}
{| class="wikitable"
!'''Gebäudereinigung:'''
!
|-
|Name:
|Blue Box Gebäudereinigung GmbH & Co. KG
|-
|Telefon:
|<nowiki> +49 211 7888237  |  +49 177 7888237</nowiki>
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|}
{| class="wikitable"
!Vermietung:
!
|-
|Name:
|Axel Brunner (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR)
|-
|Telefon:
|<nowiki> +49 211 4697272   |  +49 177 4448800</nowiki>
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|}
{| class="wikitable"
!Vermietung:
!
|-
|Name:
|Wolfgang Fabian  (Jarsosch, Brunner, Fabian GbR)
|-
|Telefon:
| +49 173 7270808
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|}
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Alarmanlagen Installateur:
|Rolle
!
|Person
|-
|Vertretung
|Name:
|
|-
|Telefon:
|
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware.
|}
{| class="wikitable"
!'''Klimaanlagen Service:'''
!
|-
|Name:
|Kumetat & Jesuns GmbH (Harald Kumetat)
|-
|Telefon:
|<nowiki> +49 21551 775763   |  +49 171 7141185</nowiki>
|-
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Informations-
|Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum.
|}


===Berlin===
Sicherheitsbeauftragter
{| class="wikitable"
|[mailto:kulis@coartifact.com Robert Kulis, COARTIFACT GmbH]
!'''Hausmeister:'''
|[mailto:thome@coartifact.com Philip Thomé, COARTIFACT GmbH]
!
|-
|-
|Name:
|Datenschutzbeauftragter
|Andreas Bahn via Hausverwaltung
|[mailto:kulis@coartifact.com Robert Kulis, COARTIFACT GmbH]
|[mailto:thome@coartifact.com Philip Thomé, COARTIFACT GmbH]
|-
|-
|Telefon:
|IT und physische Sicherheit
| +49 176 57446300
|Peter Norenkemper
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei direkten Anliegen zum Gebäude.
|}
{| class="wikitable"
!'''Gebäudemanagement:'''
!
|-
|Name:
|Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung)
|-
|Telefon:
| +49 30 25291690
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|}
{| class="wikitable"
!'''Vermietung:'''
!
|-
|Name:
|Madeleine Trynogga (Jan Pieper Vermögensverwaltung)
|-
|Telefon:
| +49 30 25291690
|-
|Wann zu kontaktieren?
|
|
|}
|}
{| class="wikitable"
[[Category:ISMS]]
!'''Alarmanlagen Installateur:'''
!
|-
|Name:
|Fa. ZESE / Hr. Schulz (vor Ort), Hr. Schmidt (Chef)
|-
|Telefon:
|<nowiki> +49 30 91690810   |  +49 151 18458286</nowiki>
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei Störungen oder Fragen zur Alarmanlagen-Hardware.
|}
{| class="wikitable"
!'''Klimaanlagen Service:'''
!
|-
|Name:
|Fa. NoxArt / Thomas Kraus
|-
|Telefon:
| +49 173 8991407
|-
|Wann zu kontaktieren?
|Bei Fehlfunktionen der Klimaanlage im Serverraum.
|}

Latest revision as of 10:57, 23 October 2023

Zurück zur ISMS Übersicht

Zweck

[edit]

Diese Übersicht soll jedem Mitarbeiter deutlich darstellen, welche Zuständigkeiten und Kompetenzen vergeben sind, um für jeden Fall den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Die Auflistung in diesem Dokument ist verbindlich und die Personen sind dazu verpflichtet, die ihnen übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäß zu erfüllen.

Geltungsbereich

[edit]

Diese Arbeitsanweisung gilt verbindlich für Mitarbeiter an allen Standorten. Verstöße gegen die Inhalte der Arbeitsanweisung können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.

Durch die Veröffentlichung einer neueren Version werden alte Versionen automatisch für ungültig erklärt.

Vertretung

[edit]

Sofern keine offizielle Vertretung ernannt wurde, ist der Verantwortliche dazu verpflichtet, für seine Abwesenheit eine Vertretung zu ernennen, die seine Aufgaben ausführen kann.

Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters hat die Geschäftsführung dafür zu sorgen, dass ein Ersatz die Aufgaben übernimmt.

Personalunionen sind zu vermeiden aus Gründen der Qualitätssicherung und zur Vermeidung von Superrechten.

Verantwortlichkeiten

[edit]

Geschäftsführung:

[edit]
Rolle Person Vertretung
Verantwortlicher Geschäftsführer Philip Hansen
Geschäftsleitung Sebastian Druschel

Moritz von Schrötter

Nils Hartmann

Informationssicherheit:

[edit]
Rolle Person Vertretung
Informations-

Sicherheitsbeauftragter

Robert Kulis, COARTIFACT GmbH Philip Thomé, COARTIFACT GmbH
Datenschutzbeauftragter Robert Kulis, COARTIFACT GmbH Philip Thomé, COARTIFACT GmbH
IT und physische Sicherheit Peter Norenkemper
Retrieved from "https://wiki.psl.dev/index.php?title=03_01_PSL_ISMS_Zuständigkeiten_und_Ansprechpartner&oldid=31531"