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| == Asana Workflow ==
| | --> https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Projekt_Management?veaction=edit |
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| === Übersichts Seite / Overview Page ===
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| Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!
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| Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.
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| Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.
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| Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln,
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| wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
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| ==== '''Workflow''' ====
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| Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.
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| Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview-Page zusammenfasst: https://app.asana.com/0/1201947100626323/overview
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| Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:
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| * '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
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| * '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
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| * '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
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| * '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
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| * '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
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| * '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
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| ==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
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| ''<u>How we collaborate:</u>''
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| In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind.
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| In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.
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| ''<u>'''Basisinformationen''' (in Kürze):</u>''
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| Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
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| ==== Informationen und Verlinkungen ====
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| Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.
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| ''<u>Gitpages:''':'''</u>''
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| (Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.
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| '''''<u>Drive:</u>'''''
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| (Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)
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| ''<u>Aktuelle Tasks im Smartsheet:</u>''
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| (Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)
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| ''<u>(Pitch-) '''Präsentationen:'''</u>''
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| (Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)
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| '''''<u>Datasheet / Analytics / Reportings:</u>'''''
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| (Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)
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| <u>''Zugänge Social Media Kanäle:''</u>
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| (Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)
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| '''''<u>Diverse Informations- / Bilddatenbanken:</u>'''''
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| (z.B bei Volkswagen)
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| ''<u>Ansprechpartner Kunde:</u>''
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| (Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
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| ==== Projektrollen ====
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| In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.
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| Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.
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| Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.
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| Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. <br>
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| [[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.46.png|alt=|frameless|500x500px]]
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| ==== Was ist der Status ====
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| Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''
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| Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.
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| Außerdem signalisierst du hier, ob ein Projekt on track ist, at risk oder off track.
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| [[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.30.png|alt=|frameless|318x318px]]
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| Meilensteine
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| Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.
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| Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.
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| Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.
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| [[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]
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| === Liste ===
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| Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.
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| Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,
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| Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).
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| [[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_15.42.53.png|alt=|frameless|600x600px]]
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