Travel: Difference between revisions

Latest revision as of 10:07, 27 January 2022

Generelles

Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Office Management rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.

Es gibt einmal das große Thema der Geschäftsreisen und die so genannten Teleport Reisen. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.

Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: travel@parasol-island.com.

Wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:

Es wird auf den Fehler hingewiesen
Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
Es muss selbst gebucht werden.

Geschäftsreisen

Check it here: Geschäftsreisen

Teleport Reisen

Check it here: Teleport Reisen

Guideline Travel: Unterkünfte

Check it here: Guideline Parasol Island Travel: Hotels

Best Practice Dokumentation

Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr mit allen Infos rund um Eure reise versorgt und ihr erhaltet hilfreiche Hinweise die Euch das Reisen noch angenehmer machen.

Error creating thumbnail: File missing

Wir checken Euch für die Flüge ein und erstellen einen Kalendereintrag mit allen relevanten Infos. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Zudem schicken wir Euch den Link zur Travel Regulations Map mit. Hier könnt ihr Euch über aktuelle Reisewarnungen / Airline Updates / Einreisebestimmungen der jeweiligen Länder informieren.

Kalendereintrag

zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.

Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit

Bei den Bahnfahrten Buchungen werden der Kalender runtergeladen und in in Googlekalender übertragen

Error creating thumbnail: File missing

Error creating thumbnail: File missingError creating thumbnail: File missing

Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer

Error creating thumbnail: File missing

Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer

Error creating thumbnail: File missing

Restaurant: Adresse des Restaurants als Ort, Reservierungszeiten

@@ Line 1: / Line 1: @@
 ==Generelles==
-Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Front Office rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.
+Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Office Management  rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.
 Es gibt einmal das große Thema der '''Geschäftsreisen''' und die so genannten '''Teleport Reisen'''. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.
-Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20au%C3%9Ferhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com].
+Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20au%C3%9Ferhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com].
-Außerdem gibt es ein paar grundsätzliche Aspekte, die das Reisen unter bestimmten Voraussetzungen Euch und Parasol Island noch angenehmer machen.
+Wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:
+#Es wird auf den Fehler hingewiesen
+#Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
+#Es muss selbst gebucht werden.
+==Geschäftsreisen==
+Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen Geschäftsreisen]
 <br />
-===Thema Bahncard===
+==Teleport Reisen==
-Bahnfahrten vergünstigen sich durch den Einsatz einer DB BahnCard stark. Die Anschaffungskosten lohnen sind ø ab der 3. Fahrt (Beispiel Hin- und Rückfahrt Düsseldorf Hbf <> Berlin Hbf).
+Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Teleport_Reisen Teleport Reisen]
+<br />
-Die '''Entscheidung''' für eine BahnCard 50 liegt in erster Linie bei Eurem direkten Vorgesetzten bzw. Head of Department. Wenn Ihr perspektivisch mehr als 3 geschäftliche Hin- und Rückfahrt von Düsseldorf Hbf nach Berlin Hbf (oder umgekehrt) absolviert, wird das Front Office bereits auf eine BahnCard 50 aufmerksam machen. Sollten Zweifel bestehen, ist eine Rückversicherung und ein Rat von Joachim Kammer natürlich möglich. Das Front Office wird dann die Bahncard bestellen.
+==Guideline Travel: Unterkünfte==
+Check it here: [[Guideline Parasol Island Travel: Hotels]]
-Die Entscheidung für eine BahnCard 100 obliegt der Geschäftsführung.
+==Best Practice Dokumentation==
+Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr mit allen Infos rund um Eure reise versorgt und ihr erhaltet hilfreiche Hinweise die Euch das Reisen noch angenehmer machen.
+<br />
+[[File:Bildschirmfoto_2020-04-17_um_15.38.29.png|frameless|716x716px]]
-Die '''Kosten''' werden dem DEV Projekt des Mitarbeiters belastet, alternativ wenn dieses nicht vorliegt (für KAD bitte durch Operations anlegen lassen) zu 100% dem Department in dem der Mitarbeiter schwerpunktmässig tätig ist.
+Wir checken Euch für die Flüge ein und erstellen einen Kalendereintrag mit allen relevanten Infos. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Zudem schicken wir Euch den Link zur [https://www.iatatravelcentre.com/world.php Travel Regulations Map] mit. Hier könnt ihr Euch über aktuelle Reisewarnungen / Airline Updates / Einreisebestimmungen der jeweiligen Länder informieren.
-Die BahnCard '''Verträge''' werden in der AS unter Euren Namen festgehalten, mit der Gültigkeit und Eurer Bahncard Nummer. Das Front Office pflegt dazu ein Excel Sheet, mit allen vorhandenen Bahncards. So werden Eure automatisch vor Ablauf verlängert, bzw. informiert.
+== Kalendereintrag ==
+zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.
+* Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit
+Bei den Bahnfahrten Buchungen werden der Kalender runtergeladen und in in Googlekalender übertragen
+[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 17.16.42.png|300x300px]]
+[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 17.15.24.png|316x316px]]
+[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.10.21.png|420x420px]][[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.58.55.png|406x406px]]
+* Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer
+[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.14.37.png|574x574px]]
+* Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer
+[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.13.08.png|475x475px]]
+* Restaurant: Adresse  des Restaurants als Ort, Reservierungszeiten
+*
-==Geschäftsreisen==
-Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen Geschäftsreisen]
-<br />
-==Teleport Reisen==
-Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Teleport_Reisen Teleport Reisen]
 <br />
-==Guideline Travel: Unterkünfte==
-Check it here: [[Guideline Parasol Island Travel: Hotels]]