Leitfaden Urlaubsübergabe: Difference between revisions
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* Detaillierte Beschreibung, genaue Informationen (W-Fragen) | * Detaillierte Beschreibung, genaue Informationen (W-Fragen) | ||
* Sind | * Sind Lieferant*innen, Kund*innen oder andere Mitarbeiter*innen involviert, müssen auch diese über Urlaub und Vertretung informiert werden | ||
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* Gibt es wiederkehrende oder allgemeine Aufgaben, die in der Zeit meiner Abwesenheit anfallen könnten? | * Gibt es wiederkehrende oder allgemeine Aufgaben, die in der Zeit meiner Abwesenheit anfallen könnten? | ||
* Checke deinen Kalender in dem Zeitraum wo du nicht da bist und schaue nach möglich anstehenden Aufgaben (Jubiläen, Eintritt neuer Mitarbeiter, Events etc.) | * Checke deinen Kalender in dem Zeitraum wo du nicht da bist und schaue nach möglich anstehenden Aufgaben (Jubiläen, Eintritt neuer Mitarbeiter*innen, Events etc.) | ||
* Kläre die Übernahme deines Telefondienstes | * Kläre die Übernahme deines Telefondienstes | ||
Latest revision as of 10:55, 3 January 2022
Step 1: Nimm dir Zeit!
[edit]Step 2: Bereite deine E-Mail vor
[edit]Step 3: Inhalt der E-Mail
[edit]Eckdaten:
[edit]- Betreff: Urlaubsübergabe von XX an XX
- Von wann bis wann bin ich im Urlaub
- Wer ist meine Vertretung für was?
Aktuelle Projekte/Aufagben
[edit]- Was sind meine aktuellen Projekte/Aufgaben?
- Was ist der Status quo meines Projektes/Aufgabe
- Welche Informationen braucht meine Vertretung, um die Aufgabe/Projekt problemlos weiter und/oder zu Ende zu führen
- Detaillierte Beschreibung, genaue Informationen (W-Fragen)
- Sind Lieferant*innen, Kund*innen oder andere Mitarbeiter*innen involviert, müssen auch diese über Urlaub und Vertretung informiert werden
DE Urlaubsübergabe Vorlage: https://docs.google.com/document/d/1kikimzdP88ZxJtoH-ofm9Aba21QEZ-Q-eLhpzZrulRM/edit
Generelle Aufgaben
[edit]- Gibt es wiederkehrende oder allgemeine Aufgaben, die in der Zeit meiner Abwesenheit anfallen könnten?
- Checke deinen Kalender in dem Zeitraum wo du nicht da bist und schaue nach möglich anstehenden Aufgaben (Jubiläen, Eintritt neuer Mitarbeiter*innen, Events etc.)
- Kläre die Übernahme deines Telefondienstes
Step 4: Termin Übergabe vor dem Urlaub
[edit]- Setze ein kurzes Meeting vor deinem Urlaubsantritt ein, wo alle anfallenden To Dos durchgegangen und ordentlich übergeben werden
Step 5: Termin Übergabe nach dem Urlaub
[edit]- Setze ein kurzes Meeting nach deinem Urlaub an, um deine Projekte/Aufgaben wieder zu übernehmen und den Status quo mit deiner Vertretung zu besprechen
- Wo stehen deine Projekte/Aufgaben jetzt, was ist erledigt etc.