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+Lunch How To: Difference between revisions

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[https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit?text=%2BLunch%20%7BThema%7D%20-%20%7BKurzer%20Teaser%20%C3%BCber%20das%20Thema%7D&dates=20090522T193000/20090524T003000&details=%7BBESCHREIBUNG%7D&sprop=website:%7BKEINEAHNUNG...%7D&location=%7BLOCATION%7D&sf=true Kalendar]
Lunch%20%7BThema%7D%20-%20
==Parasol Island Team Training==
==Parasol Island Team Training==
Wir haben großartige Talente für fast alles was man wissen und können muss. Darin wer über dieses Wissen verfügt und wie wir dieses Wissen mit dem Team teilen und es davon profitieren lassen, können wir noch eine ganze Ecke besser werden. Hierfür möchten wir in Zukunft unsere +Lunch ... Workshops häufiger veranstalten, dass unser Team von diesem Potential profitiert, inspiriert wird, der Teamgeist und der „Mitmachfaktor“ gestärkt wird und, perspektivisch, dass das Talent und Engagement einzelner, unter umständen auch weniger extrovertierter Kollegen, im Unternehmen Beachtung, Anwendung und Wertschätzung erfährt.
Wir haben großartige Talente für fast alles was man wissen und können muss. Darin wer über dieses Wissen verfügt und wie wir dieses Wissen mit dem Team teilen und es davon profitieren lassen, können wir noch eine ganze Ecke besser werden. Hierfür möchten wir in Zukunft unsere +Lunch ... Workshops häufiger veranstalten, dass unser Team von diesem Potential profitiert, inspiriert wird, der Teamgeist und der „Mitmachfaktor“ gestärkt wird und, perspektivisch, dass das Talent und Engagement einzelner, unter umständen auch weniger extrovertierter Kollegen, im Unternehmen Beachtung, Anwendung und Wertschätzung erfährt.
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#Die Präsentation/den Workshop als Keynote vorbereiten und das Setup (Bsp. Demo Accounts/Profile etc. vorbereiten). Allgemein sollte die Vorbereitung das +Lunch ca. 15 Stunden betragen.
#Die Präsentation/den Workshop als Keynote vorbereiten und das Setup (Bsp. Demo Accounts/Profile etc. vorbereiten). Allgemein sollte die Vorbereitung das +Lunch ca. 15 Stunden betragen.
#Die Einladung ca. 4 Wochen im Voraus als Kalendereinladung an alle Mitarbeiter senden. Eine Vorlage der Kalendereinladung findest Du [mailto:all@parasol-island.com?subject=%2BLunch%20%7BThema%7D%20-%20%7BKurzer%20Teaser%20%C3%BCber%20das%20Thema%7D&body=Parasols%2C%20%0A%0Aum%2Fin%20diesem%20Workshop%20m%C3%B6chten%20wir%20%7B%E2%80%A6kurze%20Beschreibung%20worum%20es%20geht%E2%80%A6%7D%0A%0AIch%20freue%20mich%20auf%20Euch%20am%20%0A%0A%7BTag%7D%2C%20den%20%7Bdd%7D.%7Bmm%7D.%7Byyyy%7D%2C%2018%3A00%13Uhr%E2%80%8B%20.%20Dauer%20ca.%2045-60%20Minuten.%20%0A%0AIch%20freue%20mich%20%C3%BCber%20Eure%20rege%20Teilnahme%2C%20ganz%20besonders%20von%20allen%20%7Bevtl.%20ist%20Euer%20Thema%20f%C3%BCr%20eine%20bestimmte%20Gruppe%20an%20Kollegen%20relevanter%7D.%20F%C3%BCr%20die%20Kollegen%20in%20%7BD%C3%BCsseldorf%2FBerlin%7D%20oder%20anderswo%20gibt%20es%20einen%20HangOut%20Stream.%0A%0ACheers%3B)%0A%7BName%7D hier].
#Die Einladung ca. 4 Wochen im Voraus als Kalendereinladung an alle Mitarbeiter senden. Eine Vorlage der Kalendereinladung findest Du [https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit?text=%7BThema%7D%20%2BLunch%20-%20%7BKurzer%20Teaser%20%C3%BCber%20das%20Thema%7D&dates=20090522T193000/20090524T003000&details=Parasols%2C%20%0A%0Aum%2Fin%20diesem%20Workshop%20m%C3%B6chten%20wir%20%7B%E2%80%A6kurze%20Beschreibung%20worum%20es%20geht%E2%80%A6%7D%0A%0AIch%20freue%20mich%20auf%20Euch%20am%20%0A%0A%7BTag%7D%2C%20den%20%7Bdd%7D.%7Bmm%7D.%7Byyyy%7D%2C%2013%3A00%13Uhr%E2%80%8B%20.%20Dauer%20ca.%2045-60%20Minuten.%20%0A%0AIch%20freue%20mich%20%C3%BCber%20Eure%20rege%20Teilnahme%2C%20ganz%20besonders%20von%20allen%20%7Bevtl.%20ist%20Euer%20Thema%20f%C3%BCr%20eine%20bestimmte%20Gruppe%20an%20Kollegen%20relevanter%7D.%20F%C3%BCr%20die%20Kollegen%20in%20%7BD%C3%BCsseldorf%2FBerlin%7D%20oder%20anderswo%20gibt%20es%20einen%20HangOut%20Stream.%0A%0ACheers%3B)%0A%7BName%7D&sprop=website:%7BKEINEAHNUNG...%7D&location=%7BLOCATION%20BER%20UND%20DUS%7D&sf=true hier] (Gäste: [[staff@parasol-island.com]]).
#Der erste Reminder folgt nach zwei Wochen.
#Der erste Reminder folgt nach zwei Wochen.
#Ca. eine Woche vor dem Termin das Catering mit dem Front Office organisieren (Hierzu bitte die Personenanzahl anhand des Kalenders nehmen und halbieren es kommen nie alle die zugesagt haben ;-)) Ihr könnt diese [mailto:meeting@parasol-island.com?subject=%2BLunch%20Catering%20Bestellung&body=Datum%20und%20Uhrzeit:%0D(Von,%20Bis)%0D%0D%0D%0DRaum:%0D(Lounge%20EG,%20Konferenzraum%201.OG,%20Suite%201.OG,%20Lounge%202.OG,%20...)%0D%0D%0D%0DAnzahl%20Parasols:%0D%0D%0D%0DProjektnummer:%0D%0D%0D%0DGew%C3%BCnschte%20Bewirtung:%0D(Uscana;%20Greentrees%20oder%20Chidonkey)%0D%0D%0D%0DGew%C3%BCnschte%20technische%20Unterst%C3%BCtzung:%0D%0D%0D%0D Mail-Vorlage] nutzen.
#Ca. eine Woche vor dem Termin das Catering mit dem Front Office organisieren (Hierzu bitte die Personenanzahl anhand des Kalenders nehmen und halbieren es kommen nie alle die zugesagt haben ;-)) Ihr könnt diese [mailto:meeting@parasol-island.com?subject=%2BLunch%20Catering%20Bestellung&body=Datum%20und%20Uhrzeit:%0D(Von,%20Bis)%0D%0D%0D%0DRaum:%0D(Lounge%20EG,%20Konferenzraum%201.OG,%20Suite%201.OG,%20Lounge%202.OG,%20...)%0D%0D%0D%0DAnzahl%20Parasols:%0D%0D%0D%0DProjektnummer:%0D%0D%0D%0DGew%C3%BCnschte%20Bewirtung:%0D(Uscana;%20Greentrees%20oder%20Chidonkey)%0D%0D%0D%0DGew%C3%BCnschte%20technische%20Unterst%C3%BCtzung:%0D%0D%0D%0D Mail-Vorlage] nutzen.
#Einen Reminder 2 Tage vor dem Training an alle Mitarbeiter senden. [mailto:all@parasol-island.com?subject=+Lunch%20%7BThema%7D%20-%20%7BKurzer%20Teaser%20%C3%BCber%20das%20Thema%7D&body=Parasols%2C%20%0A%0AÜbermorgen%2013%3A00%20Uhr%E2%80%8B%20ist%20%22+Lunch%20x%20%7BThema%7D%E2%80%9D%2C%20ich%20freue%20mich%20auf%20Euch%20im%20%7BOrt%20des%20Workshops%7D!%20Wer%20nicht%20vor%20Ort%20seinen%20kann%2C%20in%20%7BD%C3%BCsseldorf%2FBerlin%7D%20ist%20oder%20nicht%20durch%20das%20Herbstwetter%20m%C3%B6chte%3A%20HangOut%20!%20%0A%0ACheers%2C%20bis%20gleich!%3B)%0A%7BName%7D Hier] gibt es eine Vorlage.
#Einen Reminder 2 Tage vor dem Training an alle Mitarbeiter senden. [mailto:all@parasol-island.com?subject=%2BLunch%20%7BThema%7D%20-%20%7BKurzer%20Teaser%20%C3%BCber%20das%20Thema%7D&body=Parasols%2C%20%0A%0AÜbermorgen%2013%3A00%20Uhr%E2%80%8B%20ist%20%22+Lunch%20%7BThema%7D%E2%80%9D%2C%20ich%20freue%20mich%20auf%20Euch%20im%20%7BOrt%20des%20Workshops%7D!%20Wer%20nicht%20vor%20Ort%20seinen%20kann%2C%20in%20%7BD%C3%BCsseldorf%2FBerlin%7D%20ist%20oder%20nicht%20durch%20das%20Herbstwetter%20m%C3%B6chte%3A%20Google-Meet%20!%20%0A%0ACheers%2C%20bis%20gleich!%3B)%0A%7BName%7D Hier] gibt es eine Vorlage.
#Am Tag des Workshops ausreichend früh vorher die Präsentations-Technik testen und den Raum vorbereiten.
#Am Tag des Workshops ausreichend früh vorher die Präsentations-Technik testen und den Raum vorbereiten.
#Besorgt euch das Sennheiser Mikrofon, damit man euch Versteht und ihr den Workshop über Quicktime aufzeichnen könnt.
#Besorgt euch das Sennheiser Speakerphone, damit man euch Versteht und ihr den Workshop über Quicktime aufzeichnen könnt.


{{:Mitarbeiter:IT-Supporter}}.
{{:Mitarbeiter:IT-Supporter}}.
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'''''Ab sofort stehen euch tolle Bilder und Illustrationen für euer +Lunch zur Verfügung, welche ihr für die Einladung und Co. nutzen könnt!'''''
'''''Ab sofort stehen euch tolle Bilder und Illustrationen für euer +Lunch zur Verfügung, welche ihr für die Einladung und Co. nutzen könnt!'''''
[[File:1912 Parasol Island Keynote +Lunch Template.key.zip|left|thumb|Keynote zum Download]]


====Training Start====
====Training Start====
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*...
*...


===Kalendereinladung===
==Technisches Setup==
Titel
Bitte '''immer''' mit folgendem Setup präsentieren und remote an +Lunch teilnehmen.
+Lunch {Thema}
 
[[File:1912 Plus Lunch Setup.jpeg|1024px]]


Als Beschreibung nehmt ihr den Text Eurer Email Einladung
Den Laptop natürlich noch an einen Beamer oder TV anschließen. Nur so ist die Übertragung konsistent und die Aufzeichnung klappt. Telefonteilnehmer können sich über die (deutsche) Telefonnummer des Hangout einwählen.


Gäste
Für die Aufzeichnung nutzen wir Quicktime. ("File / New Screen Recording"). Bitte auf folgende Settings achten:
all@parasol-island.com


Und nicht vergessen einen der Konferenzräume (Berlin + Düsseldorf) zu blocken.
[[File:1904_Parasol_Island_Keynote_Template 2.002.jpeg|1024px]]

Latest revision as of 10:46, 13 July 2020

Parasol Island Team Training

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Wir haben großartige Talente für fast alles was man wissen und können muss. Darin wer über dieses Wissen verfügt und wie wir dieses Wissen mit dem Team teilen und es davon profitieren lassen, können wir noch eine ganze Ecke besser werden. Hierfür möchten wir in Zukunft unsere +Lunch ... Workshops häufiger veranstalten, dass unser Team von diesem Potential profitiert, inspiriert wird, der Teamgeist und der „Mitmachfaktor“ gestärkt wird und, perspektivisch, dass das Talent und Engagement einzelner, unter umständen auch weniger extrovertierter Kollegen, im Unternehmen Beachtung, Anwendung und Wertschätzung erfährt.

Unser Ziel

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(Fach-)wissen herstellen, auffrischen, verbessern, erweitern.

Die Zielgruppe

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Das gesamte Parasol Island Team. (all@parasol-island.com)

Durchführung

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Vorbereitung

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  1. Die Präsentation/den Workshop als Keynote vorbereiten und das Setup (Bsp. Demo Accounts/Profile etc. vorbereiten). Allgemein sollte die Vorbereitung das +Lunch ca. 15 Stunden betragen.
  2. Die Einladung ca. 4 Wochen im Voraus als Kalendereinladung an alle Mitarbeiter senden. Eine Vorlage der Kalendereinladung findest Du hier (Gäste: staff@parasol-island.com).
  3. Der erste Reminder folgt nach zwei Wochen.
  4. Ca. eine Woche vor dem Termin das Catering mit dem Front Office organisieren (Hierzu bitte die Personenanzahl anhand des Kalenders nehmen und halbieren es kommen nie alle die zugesagt haben ;-)) Ihr könnt diese Mail-Vorlage nutzen.
  5. Einen Reminder 2 Tage vor dem Training an alle Mitarbeiter senden. Hier gibt es eine Vorlage.
  6. Am Tag des Workshops ausreichend früh vorher die Präsentations-Technik testen und den Raum vorbereiten.
  7. Besorgt euch das Sennheiser Speakerphone, damit man euch Versteht und ihr den Workshop über Quicktime aufzeichnen könnt.

Peter Norenkemper service@parasol-island.com.


Ab sofort stehen euch tolle Bilder und Illustrationen für euer +Lunch zur Verfügung, welche ihr für die Einladung und Co. nutzen könnt!

File:1912 Parasol Island Keynote +Lunch Template.key.zip

Training Start

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  1. Die Übertragung DUS/BER mit Google Hangouts Meet starten.
  2. Das Screenrecording mit Audio (Voice) über Quicktime starten, Sennheiser Mikrofon auswählen. Hier findest Du eine Anleitung.
  3. Eine Teilnehmerliste erstellen (Diese wird später im Wiki hinterlegt, so dass sich Kollegen bei Fragen an die Teilnehmer wenden können)

Workshop Inhalt

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  1. Die Erwartungshaltung an den Workshop bei den Teilnehmern abfragen und aufschreiben.
  2. Den Workshop starten und das Timing im Auge behalten. Ausladende Diskussionen eingrenzen wenn diese nur einzelne Teilnehmer betreffen. Ihr solltet unter einer, eher bei 45 Minuten bleiben damit eure Zuhörer konzentriert folgen können.
  3. Ein Recap der Erwartungshaltung und Q&A mit den Teilnehmern führen.

Nachbereitung (spätestens am Folgetag)

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  1. Einen Artikel anlegen und die Präsentation als Slides „as they are“ in das Parasol Wiki laden.
  2. Das Screenrecording auf YouTube laden (Accountdaten für den YouTube Kanal sind in 1PW hinterlegt) und in den Parasol Wiki Artikel einbinden. (Einfach in einem der früheren Beer X ... Artikel abschauen wie ...)
  3. Eine Email an alle Mitarbeiter mit dem Link zum Wiki Artikel.

Interne Videos wie bsp. Workshop Dokumentationen in das Wiki laden

Tips

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  • Vormachen und Praxisparts einbauen.
  • Immer einen Praxisbezug herstellen.
  • Den Nutzen herausarbeiten.
  • Nicht ausschweifen und beim Kernthema bleiben.
  • ...
  • Habt ihr noch Erfahrung und Tips? Diese bitte hier hinterlegen!

Beispielthemen und Inspirationen

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Insights

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  • Wie ich (sehr) gute Kundenbewertungen bekomme.
  • Wie ich meinem Kunden das Projekt XYZ verkauft habe.
  • ...

Technologie

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  • Newsletter erstellen, testen, senden, analysieren.
  • Responsive Websites HowTo.
  • Tracking.
  • Scripting.
  • Web Analytics Basics.
  • How to use Keynote right.
  • …

How I fixed this and that

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  • Wie ich den Fehler gefunden und den Server wieder ans laufen bekommen habe.
  • Wie ich das rauschende und verloren geglaubte Footage gerettet habe.
  • ...

Creative

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  • „Image Research Best Practice“ für Moods, Beispiele und Präsentationen.
  • „10 pretty talented Illustrators“ mit denen wir zusammenarbeiten sollten.
  • „10 must visit inspirational ressources“ die ihr regelmässig besuchen solltet.
  • ...

Innovation

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  • Best Practice Kampagne XYZ.
  • Upcoming Influencer die wir auf dem Schirm haben sollten.
  • 10 new awesome Maya Plugins die das Arbeiten leichter und die Ergebnisse besser machen.
  • ...

Knowledge

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  • 3 Bücher die ihr definitiv lesen solltet und warum.
  • 25 Spannende Zitate und was ich an ihnen gut finde.
  • ...

Technisches Setup

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Bitte immer mit folgendem Setup präsentieren und remote an +Lunch teilnehmen.

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Den Laptop natürlich noch an einen Beamer oder TV anschließen. Nur so ist die Übertragung konsistent und die Aufzeichnung klappt. Telefonteilnehmer können sich über die (deutsche) Telefonnummer des Hangout einwählen.

Für die Aufzeichnung nutzen wir Quicktime. ("File / New Screen Recording"). Bitte auf folgende Settings achten:

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