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| ==Procedere== | | ==Procedere== |
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| In der BBQ Saison 2017 senden die Mitarbeiter wieder die initiale Einladung (in der Regel: 4 Tage vor dem Event, Montags) direkt an ihre Kontakte. <br /> | | In der BBQ Saison 2018 senden die Mitarbeiter wieder die initiale Einladung (in der Regel: 4 Tage vor dem Event, montags) direkt an ihre Kontakte. <br /> |
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| Dazu benutzt Ihr die Mailto links (unten), die eine fertige Textformulierung enthalten, die angepasst werden kann. Ihr setzt damit auch automatisch unseren Account (communications@parasol-island.com) in BCC. Das ist wichtig: So erhalten wir eine Übersicht, an wen Eure Einladung gegangen ist. Wir schicken dann zentral 24 Stunden vor dem Event – je nach Wetterlage – eine finale Bestätigung oder wetterbedingte Absage an alle – also auch Eure – Gäste. <br /> | | Dazu benutzt Ihr die langen Mailto links (unten), die eine Textformulierung enthalten, die angepasst individuell werden kann. Ihr setzt damit auch automatisch unseren Account (communications@parasol-island.com) in BCC. Das ist wichtig: So erhalten wir eine Übersicht, an wen Eure Einladung gegangen ist. Wir schicken dann zentral am Tag des Event – je nach Wetterlage – eine finale Bestätigung oder wetterbedingte Absage an alle – also auch Eure – Gäste. <br /> |
| | Ihr müsst in die Textmodule natürlich den Empfängernamen einsetzen und Euren Namen am Ende. |
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| Bei Gmail-Webmailer-Nutzern – also wenn kein lokales Mailprogramm vorhanden ist – kann bei falscher Browser-Einstellung der Mailto Link nicht erkannt werden. So stellt Ihr Euren Browser richtig ein, damit die Mailto Links erkannt werden: https://blog.hubspot.com/marketing/set-gmail-as-browser-default-email-client-ht#sm.00013pkducx51dvku4p216kqsalr3 | | Bei einigen Gmail-Webmailer-Nutzern kann bei falscher Browser-Einstellung der Mailto Link nicht erkannt werden. So stellt Ihr Euren Browser richtig ein, damit die Mailto Links erkannt werden: https://blog.hubspot.com/marketing/set-gmail-as-browser-default-email-client-ht#sm.00013pkducx51dvku4p216kqsalr3 |
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| ==Textbausteine== | | == Mailto links== |
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| | '''1) BBQ, 7. Juni, Einladung, freundschaftlich'''<br /> |
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| == Mailto links==
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| <html>
| | "mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Donnerstag%2C%207.6.2018&body=Liebe%20XXXX%2C%0A%0Ader%20Sommer%20ist%20schon%20da%20%E2%80%93%20Zeit%20f%C3%BCr%20das%20erste%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%202018.%20Am%20Donnerstag%2C%207.%20Juni%2C%20z%C3%BCnden%20wir%20bei%20gutem%20Wetter%20ab%2019%20Uhr%20den%20Grill%20in%20unserem%20Innenhof.%20%0A%0AEs%20w%C3%A4re%20sch%C3%B6n%2C%20wenn%20wir%20Dich%20und%20Deine%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen.%20%20%0A%0ACheerio%2C" |
| <a href="mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%20Parasol%20Island%20BBQ%20am%2018.05.&body=Liebe%20%20XXXX%2C%0A%0Adie%20Wetter-Prognose%20f%C3%BCr%20die%20Woche%20ist%20vielversprechend%3A%20Unser%20erstes%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%20diesem%20Jahr%20ist%20f%C3%BCr%20kommenden%20Donnerstag%2C%2018.5.%20angesetzt.%20%0ABei%20gutem%20Wetter%20lassen%20wir%20ab%2019%20Uhr%20die%20Kronkorken%20knallen.%20Der%20Grill%C2%A0steht%20bis%C2%A022%20Uhr%20unter%20Feuer.%20%C2%A0%C2%A0%0A%0AWir%20freuen%20uns%2C%20wenn%20wir%20Dich%20und%20Deine%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen">Montag / Dienstag vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, freundschaftlich</a>
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| </html>
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| <html>
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| <a href="mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%20Parasol%20Island%20BBQ%20am%2018.05.&body=Sehr%20geehrte%20%20XXXX%2C%0A%0Adie%20Wetter-Prognose%20f%C3%BCr%20die%20Woche%20ist%20vielversprechend%3A%20Unser%20erstes%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%20diesem%20Jahr%20ist%20f%C3%BCr%20kommenden%20Donnerstag%2C%2018.5.%20angesetzt.%20%0ABei%20gutem%20Wetter%20lassen%20wir%20ab%2019%20Uhr%20die%20Kronkorken%20knallen.%20Der%20Grill%C2%A0steht%20bis%C2%A022%20Uhr%20unter%20Feuer.%20%C2%A0%C2%A0%0A%0AWir%20freuen%20uns%2C%20wenn%20wir%20Sie%20und%20Ihre%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen">Montag / Dienstag vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, formell</a>
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| <html>
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| <br />
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| Text Raw:
| | '''2) BBQ, 7. Juni, Einladung, formell'''<br /> |
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| BITTE MAILTO LINKS (oben) benutzen.
| | "mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Donnerstag%2C%207.6.2018&body=Sehr%20geehrte%20XXXX%2C%0A%0Ader%20Sommer%20ist%20schon%20da%20%E2%80%93%20%20Zeit%20f%C3%BCr%20das%20erste%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%202018%3A%20Am%20Donnerstag%2C%207.%20Juni%2C%20z%C3%BCnden%20wir%20bei%20gutem%20Wetter%20ab%2019%20Uhr%20den%20Grill%20in%20unserem%20Innenhof.%20%0A%0AEs%20w%C3%A4re%20sch%C3%B6n%2C%20wenn%20wir%20Sie%20und%20Ihre%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen.%20%20%0A%0AMit%20freundlichen%20Gr%C3%BC%C3%9Fen" |
| <br />
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| Falls im Einzelfall Text kopiert wird, BITTE unbedingt in BCC: communications@parasol-island.com
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| <br />
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| Montag / Dienstag vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, formell:<br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ // 18.05.<br />
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| Sehr geehrte XXX,<br />
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| die Prognosen für diese Woche sind viel versprechend: Bei gutem Wetter starten wir am Donnerstag, 18. Mai ab 19 Uhr unsere BBQ Saison auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf. <br />
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| Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.<br />
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| Montag / Dienstag vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, freundschaftlich:<br />
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| <br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ // 18.05. <br />
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| Liebe XXX,<br />
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| die Prognosen für diese Woche sind viel versprechend: Bei gutem Wetter starten wir am Donnerstag, 18. Mai ab 19 Uhr unsere BBQ Saison auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf. <br />
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| <br />
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| Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend bei uns begrüßen dürfen.<br />
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| made with: http://marcwitteveen.com/mailtogenerator/ | | made with: http://marcwitteveen.com/mailtogenerator/ |
In der BBQ Saison 2018 senden die Mitarbeiter wieder die initiale Einladung (in der Regel: 4 Tage vor dem Event, montags) direkt an ihre Kontakte.
Dazu benutzt Ihr die langen Mailto links (unten), die eine Textformulierung enthalten, die angepasst individuell werden kann. Ihr setzt damit auch automatisch unseren Account (communications@parasol-island.com) in BCC. Das ist wichtig: So erhalten wir eine Übersicht, an wen Eure Einladung gegangen ist. Wir schicken dann zentral am Tag des Event – je nach Wetterlage – eine finale Bestätigung oder wetterbedingte Absage an alle – also auch Eure – Gäste.
Ihr müsst in die Textmodule natürlich den Empfängernamen einsetzen und Euren Namen am Ende.
Bei einigen Gmail-Webmailer-Nutzern kann bei falscher Browser-Einstellung der Mailto Link nicht erkannt werden. So stellt Ihr Euren Browser richtig ein, damit die Mailto Links erkannt werden: https://blog.hubspot.com/marketing/set-gmail-as-browser-default-email-client-ht#sm.00013pkducx51dvku4p216kqsalr3
1) BBQ, 7. Juni, Einladung, freundschaftlich
"mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Donnerstag%2C%207.6.2018&body=Liebe%20XXXX%2C%0A%0Ader%20Sommer%20ist%20schon%20da%20%E2%80%93%20Zeit%20f%C3%BCr%20das%20erste%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%202018.%20Am%20Donnerstag%2C%207.%20Juni%2C%20z%C3%BCnden%20wir%20bei%20gutem%20Wetter%20ab%2019%20Uhr%20den%20Grill%20in%20unserem%20Innenhof.%20%0A%0AEs%20w%C3%A4re%20sch%C3%B6n%2C%20wenn%20wir%20Dich%20und%20Deine%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen.%20%20%0A%0ACheerio%2C"
2) BBQ, 7. Juni, Einladung, formell
"mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Donnerstag%2C%207.6.2018&body=Sehr%20geehrte%20XXXX%2C%0A%0Ader%20Sommer%20ist%20schon%20da%20%E2%80%93%20%20Zeit%20f%C3%BCr%20das%20erste%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%202018%3A%20Am%20Donnerstag%2C%207.%20Juni%2C%20z%C3%BCnden%20wir%20bei%20gutem%20Wetter%20ab%2019%20Uhr%20den%20Grill%20in%20unserem%20Innenhof.%20%0A%0AEs%20w%C3%A4re%20sch%C3%B6n%2C%20wenn%20wir%20Sie%20und%20Ihre%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen.%20%20%0A%0AMit%20freundlichen%20Gr%C3%BC%C3%9Fen"
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