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| ==Textbausteine== | | ==Procedere== |
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| == 1) Für Webmailer: reine Textmodule ==
| | In der BBQ Saison 2018 senden die Mitarbeiter wieder die initiale Einladung (in der Regel: 4 Tage vor dem Event, montags) direkt an ihre Kontakte. <br /> |
| '''bis 36 Stunden vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, formell:'''<br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ // 01.09.<br />
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| Sehr geehrte XXX,<br />
| | Dazu benutzt Ihr die langen Mailto links (unten), die eine Textformulierung enthalten, die angepasst individuell werden kann. Ihr setzt damit auch automatisch unseren Account (communications@parasol-island.com) in BCC. Das ist wichtig: So erhalten wir eine Übersicht, an wen Eure Einladung gegangen ist. Wir schicken dann zentral am Tag des Event – je nach Wetterlage – eine finale Bestätigung oder wetterbedingte Absage an alle – also auch Eure – Gäste. <br /> |
| | Ihr müsst in die Textmodule natürlich den Empfängernamen einsetzen und Euren Namen am Ende. |
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| bei gutem Wetter zünden wir am Donnerstag, 1. September, ab 19 Uhr noch einmal unseren Grill auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf. <br /> | | Bei einigen Gmail-Webmailer-Nutzern kann bei falscher Browser-Einstellung der Mailto Link nicht erkannt werden. So stellt Ihr Euren Browser richtig ein, damit die Mailto Links erkannt werden: https://blog.hubspot.com/marketing/set-gmail-as-browser-default-email-client-ht#sm.00013pkducx51dvku4p216kqsalr3 |
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| Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.<br />
| | == Mailto links== |
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| '''bis 36 Stunden vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, freundschaftlich:'''<br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ // 01.09. <br />
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| Liebe XXX,<br />
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| bei gutem Wetter zünden wir am Donnerstag, 1. September, ab 19 Uhr noch einmal unseren Grill auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf.<br />
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| Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend bei uns begrüßen dürfen.<br />
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| <br />
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| '''ab 36 Stunden vor dem BBQ, Short Notice Invitation, formell:'''<br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ // 01.09. <br />
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| Sehr geehrte XX,<br />
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| die Wetterprognose ist vielversprechend. Unser Parasol Island BBQ findet somit am Donnerstag, 1. September, ab 19 Uhr auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf statt. <br />
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| Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.<br />
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| <br />
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| '''ab 36 Stunden vor dem BBQ, Short Notice Invitation, freundschaftlich:'''<br />
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| Betreff: Einladung Parasol Island BBQ // 01.09 <br />
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| Liebe XX,<br />
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| die Wetterprognose ist vielversprechend. Unser Parasol Island BBQ findet somit am Donnerstag, 1. September, ab 19 Uhr auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf statt.<br />
| | '''1) BBQ, 7. Juni, Einladung, freundschaftlich'''<br /> |
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| Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.<br />
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| <br />
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| '''am Tag des BBQ, freundschaftlich'''<br />
| | "mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Donnerstag%2C%207.6.2018&body=Liebe%20XXXX%2C%0A%0Ader%20Sommer%20ist%20schon%20da%20%E2%80%93%20Zeit%20f%C3%BCr%20das%20erste%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%202018.%20Am%20Donnerstag%2C%207.%20Juni%2C%20z%C3%BCnden%20wir%20bei%20gutem%20Wetter%20ab%2019%20Uhr%20den%20Grill%20in%20unserem%20Innenhof.%20%0A%0AEs%20w%C3%A4re%20sch%C3%B6n%2C%20wenn%20wir%20Dich%20und%20Deine%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen.%20%20%0A%0ACheerio%2C" |
| Betreff: Heute: Parasol Island BBQ<br />
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| Liebe XXX,<br />
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| wir werfen heute Abend den Grill an. Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung ab 19 Uhr zum letzten Parasol Island BBQ in der Saison 2016 auf dem Düsseldorfer Parasol Island Campus begrüßen dürfen.<br />
| | '''2) BBQ, 7. Juni, Einladung, formell'''<br /> |
| <br /> | |
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| '''Absage BBQ, formell'''<br />
| | "mailto:?bcc=communications@parasol-island.com&subject=Einladung%3A%20Parasol%20Island%20BBQ%2C%20Donnerstag%2C%207.6.2018&body=Sehr%20geehrte%20XXXX%2C%0A%0Ader%20Sommer%20ist%20schon%20da%20%E2%80%93%20%20Zeit%20f%C3%BCr%20das%20erste%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%202018%3A%20Am%20Donnerstag%2C%207.%20Juni%2C%20z%C3%BCnden%20wir%20bei%20gutem%20Wetter%20ab%2019%20Uhr%20den%20Grill%20in%20unserem%20Innenhof.%20%0A%0AEs%20w%C3%A4re%20sch%C3%B6n%2C%20wenn%20wir%20Sie%20und%20Ihre%20Begleitung%20an%20diesem%20Abend%20auf%20dem%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%C3%BCsseldorf%20begr%C3%BC%C3%9Fen%20d%C3%BCrfen.%20%20%0A%0AMit%20freundlichen%20Gr%C3%BC%C3%9Fen" |
| Betreff: Absage Parasol Island BBQ<br />
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| Sehr geehrte XXX,<br />
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| die Wetterprognosen für Donnerstagabend sind leider negativ – somit müssen wir unser BBQ schweren Herzens absagen."<br />
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| '''Absage BBQ, freundschaftlich'''<br />
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| Betreff: Absage Parasol Island BBQ<br />
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| Liebe XXX,<br />
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| die Wetterprognosen für Donnerstagabend sind leider negativ – somit müssen wir unser BBQ schweren Herzens absagen."
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| ==2) Benutzung mit Mailprogramm==
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| <html>
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| <a href="mailto:?Subject=Einladung Parasol Island BBQ // 01.09.&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Sehr geehrte XXX,
bei gutem Wetter zünden wir am Donnerstag, 1. September, ab 19 Uhr noch einmal unseren Grill auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf.
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| Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.
">bis 36 Stunden vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, formell </a>
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| </html>
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| <html>
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| <a href="mailto:?Subject=Einladung Parasol Island BBQ // 01.09.&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Liebe XXX,
bei gutem Wetter zünden wir am Donnerstag, 1. September, ab 19 Uhr noch einmal unseren Grill auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf.
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| Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend bei uns begrüßen dürfen.">bis 36 Stunden vor dem BBQ, Ankündigung/Einladung, freundschaftlich </a>
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| </html>
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| <html>
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| <a href="mailto:?Subject=Einladung Parasol Island BBQ // 01.09.&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Sehr geehrte XX,
die Wetterprognose ist vielversprechend. Unser Parasol Island BBQ findet somit am Donnerstag, 1. September, ab 19 Uhr auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf statt.
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| Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihre Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.">ab 36 Stunden vor dem BBQ, Short Notice Invitation, formell </a>
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| </html>
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| <html>
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| <a href="mailto:?Subject=Einladung Parasol Island BBQ // 01.09.&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Liebe XX,
die Wetterprognose ist vielversprechend. Unser Parasol Island BBQ findet somit am Donnerstag, 1. September, ab 19 Uhr auf dem Parasol Island Campus in Düsseldorf statt.
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| Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung an diesem Abend begrüßen dürfen.">ab 36 Stunden vor dem BBQ, Short Notice Invitation, freundschaftlich </a>
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| <html>
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| <a href="mailto:?Subject=Heute: Parasol Island BBQ&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Liebe XXX,
wir werfen heute Abend den Grill an. Wir freuen uns, wenn wir Dich und Deine Begleitung ab 19 Uhr zum letzten Parasol Island BBQ in der Saison 2016 auf dem Düsseldorfer Parasol Island Campus begrüßen dürfen.">am Tag des BBQ, Reminder, bei Bestätigung BBQ, freundschaftlich</a>
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| </html>
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| <html>
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| <a href="mailto:?Subject=Absage Parasol Island BBQ&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Sehr geehrte XXX,
die Wetterprognosen für Donnerstagabend sind leider negativ – somit müssen wir unser BBQ schweren Herzens absagen.">Schlecht-Wetter-Absage, formell</a>
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| </html>
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| <html>
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| <a href="mailto:?Subject=Absage Parasol Island BBQ&BCC=&BCC=communications@parasol-island.com&Body=
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| Liebe XXX, die Wetterprognosen für Donnerstagabend sind leider negativ – somit müssen wir unser BBQ schweren Herzens absagen.">Schlecht-Wetter-Absage, freundschaftlich</a>
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| </html>
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| ==Tool==
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| http://www.mailto.co.uk
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| <html>
| | made with: http://marcwitteveen.com/mailtogenerator/ |
| <A HREF="mailto: ?CC=communications@parasol-island.com&Subject=Parasol%20Island%20BBQ&Body=Sehr%20geehrte%20XXX%2C%20%0A%0Adie%20Parasol%20Island%20BBQ%20Saison%202016%20startet%20in%20einigen%20Tagen%3A%20Bei%20gutem%20Wetter%20z%FCnden%20wir%20am%20Mittwoch%2C%2025.05.%2C%20ab%2018.30%20Uhr%20den%20Grill%20im%20Hof%20des%20Parasol%20Island%20Campus%20in%20D%FCsseldorf.%20%0A%0AWir%20freuen%20uns%2C%20wenn%20wir%20Sie%20und%20Ihre%20Begleitung%20beim%20ersten%20Parasol%20Island%20BBQ%20in%20diesem%20Jahr%20begr%FC%DFen%20d%FCrfen.">linkText</A>
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