Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media) - Revision history

Joachim Kammer: /* About Smartsheet */

2022-12-06T13:49:39Z

About Smartsheet

← Older revision		Revision as of 13:49, 6 December 2022
Line 8:		Line 8:
	Stufe 2: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-2-intermediate-users Fortgeschrittene Anfänger (how to use the automations,create reports and more)]<br>		Stufe 2: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-2-intermediate-users Fortgeschrittene Anfänger (how to use the automations,create reports and more)]<br>

	Stufe 3: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-3-advanced-users Fortgeschrittene (dashboards and more advanced features)]~~<br>~~		Stufe 3: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-3-advanced-users Fortgeschrittene (dashboards and more advanced features)]




	==Redaktionsworkflow==		==Redaktionsworkflow==

Joachim Kammer at 13:49, 6 December 2022

2022-12-06T13:49:22Z

← Older revision		Revision as of 13:49, 6 December 2022
Line 1:		Line 1:
			==About Smartsheet==
			Smartsheet ist eine führende App für Online-Aufgaben- und Projektmanagement mit einzigartigen, individuell gestaltbaren Funktionen. Mit der praktischen und vertrauten Arbeitsblatt-Benutzeroberfläche können Sie einfach die Erledigung von Aufgabenlisten nachverfolgen, Veranstaltungen koordinieren, Daten und Kalender synchronisieren, Dokumente an andere weitergeben und jede Art von Projekt verwalten.<br>

			'''Kostenloses Training:<br>'''

			Stufe 1: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-1-get-started Erste Schritte (all about sheets and collaboration)]<br>

			Stufe 2: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-2-intermediate-users Fortgeschrittene Anfänger (how to use the automations,create reports and more)]<br>

			Stufe 3: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-3-advanced-users Fortgeschrittene (dashboards and more advanced features)]<br>




	==Redaktionsworkflow==		==Redaktionsworkflow==
	Die Social-Media-Manager/Redakteure gestalten unter Berücksichtigung des Kunden-Marketingplans (und unter Berücksichtigung von Sonderthemen/Sonderwünschen) den Redaktionsplan ihrer jeweiligen Marke und stimmen diesen mit ihren Ansprechpartnern ab.		Die Social-Media-Manager/Redakteure gestalten unter Berücksichtigung des Kunden-Marketingplans (und unter Berücksichtigung von Sonderthemen/Sonderwünschen) den Redaktionsplan ihrer jeweiligen Marke und stimmen diesen mit ihren Ansprechpartnern ab.

Nils Hartmann: /* Wie kann man sich einloggen? */

2022-08-16T11:07:38Z

Wie kann man sich einloggen?

← Older revision		Revision as of 11:07, 16 August 2022
Line 30:		Line 30:
	Es gibt zwei Arten, wie ihr Zugriff erhalten könnt:		Es gibt zwei Arten, wie ihr Zugriff erhalten könnt:

	#'''Via IP.''' Du bzw. der Kunde wird mit seiner IP freigeschaltet. Das geht [https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip unter diesem Link] jedoch nur, wenn du dich selbst im Office befindest (oder via VPN zugeschaltet bist). Klicke bei der entsprechenden IP (prüfen, ob sie wirklich dem Kunden gehört!) auf "Edit" und setze den Haken bei "Allowed", um den Kunden freizuschalten. Bitte trage außerdem den Namen des Kunden ein. Unter Comment versucht das Tool zu erraten, welcher User es vermutlich sein könnte, es unterstützt euch also darin hier den richtigen User zu definieren. Groups wird automatisch gesetzt, bitte nicht ändern. Nun sollte dein Kunde den Plan ohne Probleme aufrufen können.		#'''Via IP.''' Du bzw. der Kunde wird mit seiner IP freigeschaltet. '''Das geht [https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip unter diesem Link] jedoch nur, wenn du dich selbst im Office befindest (oder via VPN zugeschaltet bist)'''. Klicke bei der entsprechenden IP (prüfen, ob sie wirklich dem Kunden gehört!) auf "Edit" und setze den Haken bei "Allowed", um den Kunden freizuschalten. Bitte trage außerdem den Namen des Kunden ein. Unter Comment versucht das Tool zu erraten, welcher User es vermutlich sein könnte, es unterstützt euch also darin hier den richtigen User zu definieren. Groups wird automatisch gesetzt, bitte nicht ändern. Nun sollte dein Kunde den Plan ohne Probleme aufrufen können.
	#'''Via Log-In-Daten.''' Bei Jo kannst du Zugangsdaten für deinen Kunden beantragen (und auch selbst natürlich nutzen). Diese können du und der Kunde dann nutzen, um sich den jeweiligen Plan anzeigen zu lassen. Bitte hinterlege die Zugangsdaten auch im passenden Tresor bei 1Pass. <br />		#'''Via Log-In-Daten.''' Bei Jo kannst du Zugangsdaten für deinen Kunden beantragen (und auch selbst natürlich nutzen). Diese können du und der Kunde dann nutzen, um sich den jeweiligen Plan anzeigen zu lassen. Bitte hinterlege die Zugangsdaten auch im passenden Tresor bei 1Pass. <br />

Denise Maureen Lehmann: /* Den Plan mit Inhalten füllen */

2020-06-12T15:04:07Z

Den Plan mit Inhalten füllen

← Older revision		Revision as of 15:04, 12 June 2020
Line 92:		Line 92:
	*'''Typ:''' Dropdown-Menü, hier kannst du zwischen verschiedenen, vorgegebenen Themen wählen. Beitragstypen sind mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die immer wieder auftreten, z.B. Promotion / Lifestyle / Messe / und mehr. Eine farbliche Markierung vor jedem Post (eingestellt über die Regeln) gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.		*'''Typ:''' Dropdown-Menü, hier kannst du zwischen verschiedenen, vorgegebenen Themen wählen. Beitragstypen sind mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die immer wieder auftreten, z.B. Promotion / Lifestyle / Messe / und mehr. Eine farbliche Markierung vor jedem Post (eingestellt über die Regeln) gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.
	*'''Issuer:''' Wer hat den Post "erstellt" bzw. in Auftrag gegeben? War es etwas vom Headquarter (HQ) oder Parasol (PSL)? Trage es hier ein.		*'''Issuer:''' Wer hat den Post "erstellt" bzw. in Auftrag gegeben? War es etwas vom Headquarter (HQ) oder Parasol (PSL)? Trage es hier ein.
	*Datei/Link: Füge hier den Link zu deinem Bild- oder Videobeitrag ein, damit es im Plan korrekt dargestellt werden kann. Achte auf die korrekte Art und Weise, den Link zu hinterlegen, siehe hierzu auch [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Bilder werden im OS nicht angezeigt\|unter den häufigen Fehlern nach]].		*'''Datei/Link:''' Füge hier den Link zu deinem Bild- oder Videobeitrag ein, damit es im Plan korrekt dargestellt werden kann. Achte auf die korrekte Art und Weise, den Link zu hinterlegen, siehe hierzu auch [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Bilder werden im OS nicht angezeigt\|unter den häufigen Fehlern nach]].

Denise Maureen Lehmann: /* Den Redaktionsplan abstimmen */

2020-06-12T14:57:45Z

Den Redaktionsplan abstimmen

← Older revision		Revision as of 14:57, 12 June 2020
Line 100:		Line 100:
	Bevor du deinem Kunden schreibst, beachte bitte folgendes.		Bevor du deinem Kunden schreibst, beachte bitte folgendes.

	Jetzt rückt ein etwas unscheinbarer Link am Ende des Planes in den Vordergrund. Dieser muss bei jedem Plan neu angepasst werden.		Jetzt rückt ein etwas unscheinbarer Link am Ende des Planes in den Vordergrund. '''Dieser muss bei jedem Plan neu angepasst werden.'''

			Um den Link erfolgreich anzupassen, muss auf das entsprechende Smartsheet-Blatt oben links geklickt werden. Hier bitte auf ''Eigenschaften'' gehen und die Blatt-ID kopieren.
	~~[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step16~~.~~jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol~~-~~island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step16~~.~~jpg]]~~


	[[File:Eigenschaften.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Eigenschaften.jpg]]		[[File:Eigenschaften.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Eigenschaften.jpg]]

	~~Um den Plan erfolgreich anzupassen muss auf das leere Blatt oben links geklickt werden. Hier bitte auf ''Eigenschaften'' gehen.~~


	[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step18.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step18.jpg]]		[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step18.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step18.jpg]]

	~~Kopiere dir die Blatt-ID.~~

			Die Blatt-ID wird nun in dem Link ganz unten eingefügt. Diese URL kannst du nun dem Kunden senden. Bitte kontrolliere immer vorher, ob der Plan wirklich korrekt angezeigt wird. Je nach Lust und Laune kannst du die URL auch noch via Bitl.y beliebig benennen. Der Kunde wird zuerst keinen Zugriff auf den Plan haben, da seine IP nicht automatisch freigeschaltet ist. Dies musst du manuell machen oder ihm Zugangsdaten zukommen lassen, siehe [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Wie kann man sich einloggen.3F\|hierzu die passende Erklärung]].

	~~[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg]]~~

	~~Die Blatt-ID wird nun in dem Link ganz unten eingefügt~~. ~~Diese URL kannst du nun dem Kunden senden~~. ~~Bitte kontrolliere immer vorher, ob der Plan wirklich korrekt angezeigt wird. Je nach Lust und Laune kannst du die URL auch noch via Bitl.y beliebig benennen~~. ~~Der Kunde wird zuerst keinen Zugriff auf den Plan haben, da seine IP nicht automatisch freigeschaltet ist~~. ~~Dies musst du manuell machen oder ihm Zugangsdaten zukommen lassen, siehe [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Wie kann man sich einloggen.3F\|hierzu die passende Erklärung~~]].		[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg]]


Line 148:		Line 144:
	[[File:Give Feedback Mail.png\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Give_Feedback_Mail.png]]		[[File:Give Feedback Mail.png\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Give_Feedback_Mail.png]]

	=== Nach der Abstimmung ist vor dem Posten ===		===Nach der Abstimmung ist vor dem Posten===


	Nachdem der Kunde uns den Post/Plan freigegeben hat, müssen noch ein paar Dinge erledigt werden.		Nachdem der Kunde uns den Post/Plan freigegeben hat, müssen noch ein paar Dinge erledigt werden.

	* Die Spalten ''Bild/Video'' und ''Text'' müssen auf ''Freigegeben'' gestellt werden.		*Die Spalten ''Bild/Video'' und ''Text'' müssen auf ''Freigegeben'' gestellt werden.
	* Der Post muss nun bei den Kanälen eingeplant werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Eingestellt'' gesetzt.		*Der Post muss nun bei den Kanälen eingeplant werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Eingestellt'' gesetzt.
	* Ist der Post bei Facebook eingeplant, muss er natürlich beworben werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Beworben'' gesetzt.		*Ist der Post bei Facebook eingeplant, muss er natürlich beworben werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Beworben'' gesetzt.
	* Nachdem die Bewerbung abgelaufen ist, wird das Budget welches ausgegeben wurde eingetragen. So hat man einen Überblick über die Gesamtausgaben im Monat.		*Nachdem die Bewerbung abgelaufen ist, wird das Budget welches ausgegeben wurde eingetragen. So hat man einen Überblick über die Gesamtausgaben im Monat.


Line 163:		Line 159:
	<br />		<br />

	=== Am Monatsende... ===		===Am Monatsende...===
	Nachdem der Monat beendet wurde und man mit einem neuen Plan arbeitet, wird der alte Plan in das Archiv verschoben. Dazu einfach den entsprechenden Plan packen und ins Archiv verschieben.		Nachdem der Monat beendet wurde und man mit einem neuen Plan arbeitet, wird der alte Plan in das Archiv verschoben. Dazu einfach den entsprechenden Plan packen und ins Archiv verschieben.

Denise Maureen Lehmann: /* Den Redaktionsplan abstimmen */

2020-06-12T14:56:40Z

Den Redaktionsplan abstimmen

← Older revision		Revision as of 14:56, 12 June 2020
Line 121:		Line 121:


			Für den Kunden öffnet sich, nach erfolgreichem Log-In oder erfolgreicher Freischaltung der IP, beim Klick auf deinen Link nun eine '''Planübersicht'''.

			Diese sieht wie folgt aus:

	~~Sollte dein Kunden den Plan nicht aufrufen können, wird er zum Login weitergeleitet.~~		[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step20.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step20.jpg]]

	[[File:~~Redaktionsplan_Login~~.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:~~Redaktionsplan_Login~~.jpg]]

	~~Hier muss der Kunde die Login Daten eintragen, die du ihm zuvor gesendet hast. Die Login Daten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden – dies bitte auch dem Kunden verständlich vermitteln.~~


	~~Für den Kunden öffnet sich, nach erfolgreichem Login oder erfolgreicher Freischaltung der IP, beim Klick auf deinen Link nun eine Planübersicht.~~

	~~[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step20.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step20.jpg]]~~		Hier bekommt der Kunde eine Übersicht über die Postings die geplant sind. '''Klickt er auf einen Beitrag, öffnet sich dieser mit weiteren Informationen.'''

	Hier bekommt der Kunde eine Übersicht über die Postings die geplant sind.


	[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step21.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step21.jpg]]		[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step21.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step21.jpg]]

	Wenn der Kunde ~~auf einen Post klickt werden ihm Details zum Post angezeigt. Sollte es~~ Feedback ~~geben~~, kann ~~der Kunde~~ dieses ~~direkt im Kommentarfeld einfügen~~ und ~~absenden. Alternativ steht dem Kunden auch der ''Give Feedback'' Button zu Verfügung~~.		Wenn der Kunde Feedback hat, kann er dieses auf verschiedene Art und Weisen zurückgeben.

			'''Die gängigste Variante ist:''' '''Das Feedback direkt im Kommentarfeld des Beitrags''' '''einfügen'''. So wird dir das Feedback in Form einer kleinen Kommentarblase am linken Rand in Smartsheet angezeigt.

	~~[[File:Kommentar.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol~~-~~island.com/File:Kommentar~~.~~jpg]]~~		Alternativ steht dem Kunden auch der '''''Give Feedback'' Button''' zu Verfügung, mit welchem er dir eine E-Mail mit dem Feedback senden kann.

	Bei einem Kommentar zum Post erscheint ein kleines Kommentarsymbol im Smartsheet Plan ganz links. Beim Klick auf das Kommentarsymbol wird der Kommentar angezeigt. Damit der Kommentar dort erscheint MUSS die Ticketnummer eingetragen sein, denn nur so kann der Kommentar zugeordnet werden.

	[[File:~~Kommentar_Redaktionsplan~~.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:~~Kommentar_Redaktionsplan~~.jpg]]		[[File:Kommentar.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Kommentar.jpg]]

	Auch in der Redaktionsplanansicht des Kunden wird der Kommentar nun aufgeführt. Diese Kommentare müssen sofern es Änderungen sind im Design gebrieft werden. Nach Abschluss der Anpassungen muss der Plan erneut mit dem Kunden abgestimmt werden.

			So sieht das Feedback aus, wenn es per Mail über den Give Feedback Button im Postfach landet:
	~~[[File:GiveFeedbackButton_Redaktionsplan.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:GiveFeedbackButton_Redaktionsplan.jpg]]~~

	~~Der Kunde kann auch~~ Feedback über den ''Give Feedback'' Button ~~einbriefen. Gerade bei den FCA Marken ist dies an der Tagesordnung.~~


	~~[[File:GiveFeedback_Mail.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:GiveFeedback_Mail.jpg]]~~

	~~Hier öffnet sich direkt eine E-Mail. Unter der Weiterleitungsfunktion~~ im ~~Redaktionspostfach, kann der Social Media Manager seine E-Mail Adresse einfügen, um die Feedbackmails direkt in das eigene~~ Postfach ~~zu bekommen.~~


	[[File:Give Feedback Mail.png\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Give_Feedback_Mail.png]]		[[File:Give Feedback Mail.png\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Give_Feedback_Mail.png]]

	~~So sieht das Feedback aus, wenn es im Postfach landet.~~		=== Nach der Abstimmung ist vor dem Posten ===


	~~'''Der Redaktionsplan -~~ Nach der Abstimmung ist vor dem Posten~~'''~~


	Nachdem der Kunde uns den Post/Plan freigegeben hat, müssen noch ein paar Dinge erledigt werden.		Nachdem der Kunde uns den Post/Plan freigegeben hat, müssen noch ein paar Dinge erledigt werden.

	~~[[File:Abstimmungfertig_Redaktionsplan.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Abstimmungfertig_Redaktionsplan.jpg]]~~		* Die Spalten ''Bild/Video'' und ''Text'' müssen auf ''Freigegeben'' gestellt werden.
			* Der Post muss nun bei den Kanälen eingeplant werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Eingestellt'' gesetzt.
	Die Spalten ''Bild/Video'' und ''Text'' müssen auf ''Freigegeben'' gestellt werden.		* Ist der Post bei Facebook eingeplant, muss er natürlich beworben werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Beworben'' gesetzt.
			* Nachdem die Bewerbung abgelaufen ist, wird das Budget welches ausgegeben wurde eingetragen. So hat man einen Überblick über die Gesamtausgaben im Monat.

	~~[[File:Redaktionsplan_EInstellen.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_EInstellen.jpg]]~~

	Der Post muss nun bei den Kanälen eingeplant werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Eingestellt'' gesetzt.


	~~[[File:Redaktionsplan_Beworben1.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_Beworben1.jpg]]~~

	Ist der Post bei Facebook eingeplant muss er natürlich beworben werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Beworben'' gesetzt.


	[[File:Redaktionsplan_SummeBeworben.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_SummeBeworben.jpg]]		[[File:Redaktionsplan_SummeBeworben.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_SummeBeworben.jpg]]

	~~Nachdem die Bewerbung abgelaufen ist, wird das Budget welches ausgegeben wurde eingetragen. So hat man einen Überblick über die Gesamtausgaben im Monat.~~		<br />

			=== Am Monatsende... ===
			Nachdem der Monat beendet wurde und man mit einem neuen Plan arbeitet, wird der alte Plan in das Archiv verschoben. Dazu einfach den entsprechenden Plan packen und ins Archiv verschieben.

	'''~~Der Redaktionsplan - Nach Monatsende~~'''		'''Es werden NIEMALS alte Pläne gelöscht!'''


	[[File:Redaktionsplan Archiv.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_Archiv.jpg]]		[[File:Redaktionsplan Archiv.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_Archiv.jpg]]

	~~Nachdem der Monat beendet wurde und man mit einem neuen Plan arbeitet, wird der alte Plan in das Archiv verschoben.~~

	<br />		<br />

Denise Maureen Lehmann: /* Den Redaktionsplan abstimmen */

2020-06-12T14:51:37Z

Den Redaktionsplan abstimmen

@@ Line 30: / Line 30: @@
 Es gibt zwei Arten, wie ihr Zugriff erhalten könnt:
-#'''Via IP.'''   Du bzw. der Kunde wird mit seiner IP freigeschaltet. Das geht [https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip unter diesem Link] jedoch nur, wenn du dich selbst im Office befindest (oder via VPN zugeschaltet bist). Klicke bei der entsprechenden IP (prüfen, ob sie wirklich dem Kunden gehört!) auf "Edit" und setze den Haken bei "Allowed", um den Kunden freizuschalten.
+#'''Via IP.'''   Du bzw. der Kunde wird mit seiner IP freigeschaltet. Das geht [https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip unter diesem Link] jedoch nur, wenn du dich selbst im Office befindest (oder via VPN zugeschaltet bist). Klicke bei der entsprechenden IP (prüfen, ob sie wirklich dem Kunden gehört!) auf "Edit" und setze den Haken bei "Allowed", um den Kunden freizuschalten. Bitte trage außerdem den Namen des Kunden ein. Unter Comment versucht das Tool zu erraten, welcher User es vermutlich sein könnte, es unterstützt euch also darin hier den richtigen User zu definieren. Groups wird automatisch gesetzt, bitte nicht ändern. Nun sollte dein Kunde den Plan ohne Probleme aufrufen können.
 #'''Via Log-In-Daten.'''   Bei Jo kannst du Zugangsdaten für deinen Kunden beantragen (und auch selbst natürlich nutzen). Diese können du und der Kunde dann nutzen, um sich den jeweiligen Plan anzeigen zu lassen. Bitte hinterlege die Zugangsdaten auch im passenden Tresor bei 1Pass. <br />
@@ Line 121: / Line 121: @@

Denise Maureen Lehmann: /* Den Redaktionsplan abstimmen */

2020-06-12T14:50:56Z

Den Redaktionsplan abstimmen

Denise Maureen Lehmann: /* Den Plan mit Inhalten füllen */

2020-06-12T14:49:53Z

Den Plan mit Inhalten füllen

← Older revision		Revision as of 14:49, 12 June 2020
Line 73:		Line 73:
	'''Bitte trage als erstes das Datum des passenden Monats ein.''' Die dazugehörende KW und der Tag sollten sich automatisch mit Datumsänderung anpassen. Sollte dies mal nicht der Fall sein, musst du es entweder händisch eintragen oder einen Kollegen solange nerven, bis dieser hilft. ;) Es gibt ein paar Kniffe ähnlich wie in Excel, die dir das Leben hier leichter machen. Frag zur Not gerne mal eine KollegIn, z.B. Denise.		'''Bitte trage als erstes das Datum des passenden Monats ein.''' Die dazugehörende KW und der Tag sollten sich automatisch mit Datumsänderung anpassen. Sollte dies mal nicht der Fall sein, musst du es entweder händisch eintragen oder einen Kollegen solange nerven, bis dieser hilft. ;) Es gibt ein paar Kniffe ähnlich wie in Excel, die dir das Leben hier leichter machen. Frag zur Not gerne mal eine KollegIn, z.B. Denise.

	'''Bitte beachten:''' Alle Spalten haben einen Sinn und erfüllen ihren Zweck. Es wird '''NIE''' eine Spalte gelöscht, da sich dies auf die Darstellung im Parasol Brand Marketing OS auswirken und dir deinen Plan zerschießen kann.		'''Bitte beachten:''' Alle Spalten haben einen Sinn und erfüllen ihren Zweck. Es wird '''NIE''' eine Spalte gelöscht, da sich dies auf die Darstellung im Parasol Brand Marketing OS auswirken und dir deinen Plan zerschießen kann.
	~~===IN ÜBERARBEITUNG - TBD===~~


Line 83:		Line 82:
	Die einzelnen '''Spalten''' werden wie folgt ausgefüllt:		Die einzelnen '''Spalten''' werden wie folgt ausgefüllt:

	* '''Aufgabe/Thema:''' Kurz und knackig darstellen, worum es im Post geht. Quasi eine Überschrift.		*'''M SOLL (Media SOLL):''' Mit wie viel Budget soll der Beitrag ausgespielt werden? Freilassen, sofern der Beitrag nur organisch gepostet werden soll.
	* '''Copy:''' 1:1 Der (textliche) Inhalt deines Posts. Falls du hier noch nichts hast, reicht auch erstmal ein einfaches "tbd".		*'''M IST (Media IST):''' Im Nachhinein einzutragen, wie viel Budget wurde tatsächlich ausgegeben?
	* '''Bild/Video:''' Hier hast du die Wahl zwischen ''Bearbeitet'' und ''Freigegeben'', bei manchen Kunden auch z.B. ''on hold'', sofern vereinbart. Sobald du ein Ticket für die Grafikerstellung gebrieft hast, befindet sich das Bild in der ''Bearbeitung''. Nach Kundenfreigabe logischerweise auf ''Freigegeben''.		*'''M Objective (Media Objective)''': Welches Media-Ziel soll der Post haben? Reichweite, Interaktion, etwas anderes? Ggf. kannst du diese Spalte aktualisieren, je nachdem, was bei deinem Kunden benötigt wird.
	* '''Text:''' Gleiches Prinzip wie bei "Bild/Video". Trage hier den Status deines Textes ein.		*'''Aufgabe/Thema:''' Kurz und knackig darstellen, worum es im Post geht. Quasi eine Überschrift.
	* '''Channel:''' FB / IG / Anderes? Hier kann es sein, dass manche Kunden nur bestimmte Kanäle bespielen. Nicht benötigte Kanäle können ausgeblendet werden, indem man die Spalte schmal zieht. Bitte hierfür einen Kollegen um Hilfe bitten, wenn du nicht alleine klarkommen solltest. Denk dran: Keine Spalte entfernen, nur ausblenden!		*'''Copy:''' 1:1 Der (textliche) Inhalt deines Posts. Falls du hier noch nichts hast, reicht auch erstmal ein einfaches "tbd".
	* '''Typ:''' Dropdown-Menü, hier kannst du zwischen verschiedenen, vorgegebenen Themen wählen. Beitragstypen sind mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die immer wieder auftreten, z.B. Promotion / Lifestyle / Messe / und mehr. Eine farbliche Markierung vor jedem Post (eingestellt über die Regeln) gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.		*'''Bild/Video:''' Hier hast du die Wahl zwischen ''Bearbeitet'' und ''Freigegeben'', bei manchen Kunden auch z.B. ''on hold'', sofern vereinbart. Sobald du ein Ticket für die Grafikerstellung gebrieft hast, befindet sich das Bild in der ''Bearbeitung''. Nach Kundenfreigabe logischerweise auf ''Freigegeben''.
	* '''Issuer:''' Wer hat den Post "erstellt" bzw. in Auftrag gegeben? War es etwas vom Headquarter (HQ) oder Parasol (PSL)? Trage es hier ein.		*'''Text:''' Gleiches Prinzip wie bei "Bild/Video". Trage hier den Status deines Textes ein.
	* Datei/Link: Füge hier den Link zu deinem Bild- oder Videobeitrag ein, damit es im Plan korrekt dargestellt werden kann. Achte auf die korrekte Art und Weise, den Link zu hinterlegen, siehe hierzu		*'''Channel:''' FB / IG / Anderes? Hier kann es sein, dass manche Kunden nur bestimmte Kanäle bespielen. Nicht benötigte Kanäle können ausgeblendet werden, indem man die Spalte schmal zieht. Bitte hierfür einen Kollegen um Hilfe bitten, wenn du nicht alleine klarkommen solltest. Denk dran: Keine Spalte entfernen, nur ausblenden!
			*'''Typ:''' Dropdown-Menü, hier kannst du zwischen verschiedenen, vorgegebenen Themen wählen. Beitragstypen sind mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die immer wieder auftreten, z.B. Promotion / Lifestyle / Messe / und mehr. Eine farbliche Markierung vor jedem Post (eingestellt über die Regeln) gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.
			*'''Issuer:''' Wer hat den Post "erstellt" bzw. in Auftrag gegeben? War es etwas vom Headquarter (HQ) oder Parasol (PSL)? Trage es hier ein.
			*Datei/Link: Füge hier den Link zu deinem Bild- oder Videobeitrag ein, damit es im Plan korrekt dargestellt werden kann. Achte auf die korrekte Art und Weise, den Link zu hinterlegen, siehe hierzu auch [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Bilder werden im OS nicht angezeigt\|unter den häufigen Fehlern nach]].


	~~[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step12~~.~~jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step12.jpg]]~~		Ist alles eingetragen, kann der Redaktionsplan mit dem Kunden '''abgestimmt''' werden.

	~~Sobald~~ du ~~das Ticket aus der Grafik zurück erhalten hast~~, ~~kannst du einen Link in den Plan eintragen. Hierbei musst du beachten, dass du den Freigabe-Link des Images aus dem Drive in einem extra Tab öffnest und diesen kopierst~~.		=== Den Redaktionsplan abstimmen ===
			Bevor du deinem Kunden schreibst, beachte bitte folgendes.

	~~Beispiellink: https://drive.google.com/file/d/0Bw92iNPxvIIzcEpVWmxiZ2hPOTA/view~~		Jetzt rückt ein etwas unscheinbarer Link am Ende des Planes in den Vordergrund. Dieser muss bei jedem Plan neu angepasst werden.

	~~Hier ist der ''/file'' wichtig, damit das Bild oder das Video~~ in ~~der Kundenansicht richtig dargestellt wird.~~


	~~[[File:Bewerbung1.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Bewerbung1.jpg]]~~

	~~Nun wird der Post eingeschätzt. Wie wichtig ist er für~~ den ~~Kunden/die Kampagne/den Monat? Je nachdem wird das Budget festgelegt und eingetragen.~~


	~~[[File:Bewerbung2.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Bewerbung2.jpg]]~~

	~~Nun wird das Bewerbungsziel festgelegt. Du kannst hier zwischen ''Markenbekanntheit'' / ''Engagement'' / ''Reichweite'' / ''Videoviews'' / ''Leads'' und ''Linkklicks'' auswählen.~~


	~~[[File:Abstimmung.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Abstimmung~~.~~jpg]]~~

	~~Nun kann der Redaktionsplan mit dem Kunden abgestimmt~~ werden.


	~~'''Der Redaktionsplan - Abstimmung'''~~


	[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step16.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step16.jpg]]		[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step16.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step16.jpg]]

	~~Jetzt rückt ein etwas unscheinbarer Link am Ende des Planes in den Vordergrund. Dieser muss bei jedem Plan neu angepasst werden.~~


Line 137:		Line 118:
	[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg]]		[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg]]

	Die Blatt-ID wird nun in dem Link ganz unten eingefügt. Diese URL kannst du nun dem Kunden senden. Bitte kontrolliere immer vorher, ob der Plan wirklich korrekt angezeigt wird. Je nach Lust und Laune kannst du die URL auch noch via ~~Bitly~~ beliebig benennen. Der Kunde wird zuerst keinen Zugriff auf den Plan haben, da seine IP nicht automatisch freigeschaltet ist. Dies musst du manuell machen.		Die Blatt-ID wird nun in dem Link ganz unten eingefügt. Diese URL kannst du nun dem Kunden senden. Bitte kontrolliere immer vorher, ob der Plan wirklich korrekt angezeigt wird. Je nach Lust und Laune kannst du die URL auch noch via Bitl.y beliebig benennen. Der Kunde wird zuerst keinen Zugriff auf den Plan haben, da seine IP nicht automatisch freigeschaltet ist. Dies musst du manuell machen oder ihm Zugangsdaten zukommen lassen, siehe hierzu die passende Erklärung.

Denise Maureen Lehmann: /* IN ÜBERARBEITUNG - TBD */

2020-06-12T14:46:03Z

IN ÜBERARBEITUNG - TBD

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 Wenn du den Plan öffnest, sieht er zuerst sehr leer aus. Das ändert sich aber mit deiner Hilfe und schon bald hast du einen farbenfrohen Plan vorliegen.
-Bitte trage als erstes das Datum des passenden Monats ein. Die dazugehörende KW und der Tag sollten sich automatisch mit Datumsänderung anpassen. Sollte dies mal nicht der Fall sein, musst du es entweder händisch eintragen oder einen Kollegen solange nerven, bis dieser hilft. ;) Es gibt ein paar Kniffe ähnlich wie in Excel, die dir das Leben hier leichter machen. Frag zur Not gerne mal eine KollegIn, z.B. Denise.
+'''Bitte trage als erstes das Datum des passenden Monats ein.''' Die dazugehörende KW und der Tag sollten sich automatisch mit Datumsänderung anpassen. Sollte dies mal nicht der Fall sein, musst du es entweder händisch eintragen oder einen Kollegen solange nerven, bis dieser hilft. ;) Es gibt ein paar Kniffe ähnlich wie in Excel, die dir das Leben hier leichter machen. Frag zur Not gerne mal eine KollegIn, z.B. Denise.
 '''Bitte beachten:''' Alle Spalten haben einen Sinn und erfüllen ihren Zweck. Es wird '''NIE''' eine Spalte gelöscht, da sich dies auf die Darstellung im Parasol Brand Marketing OS auswirken und dir deinen Plan zerschießen kann.
 ===IN ÜBERARBEITUNG - TBD===
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 [[File:Redaktionsplan_anlegen_Step5.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step5.jpg]]
-Als nächstes wird die Spalte ''Aufgabe/Thema'' befüllt. Bitte halte dich hier so kurz wie möglich und so lang wie nötig.
+Nun kannst du anfangen, deinen Plan zu füllen.
-[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step11.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step11.jpg]]
+Die einzelnen '''Spalten''' werden wie folgt ausgefüllt:
-Nun wird die Spalte ''Text'' bearbeitet. Hier hast du die Wahl zwischen ''Bearbeitet'' und ''Freigegeben''. Sobald du ''tbd.'' eingetragen hast befindet sich der Text in der Bearbeitung.
+* '''Aufgabe/Thema:''' Kurz und knackig darstellen, worum es im Post geht. Quasi eine Überschrift.

← Older revision		Revision as of 14:50, 12 June 2020
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	Es gibt zwei Arten, wie ihr Zugriff erhalten könnt:		Es gibt zwei Arten, wie ihr Zugriff erhalten könnt:

	#'''Via IP.''' Du bzw. der Kunde wird mit seiner IP freigeschaltet. Das geht [https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip unter diesem Link] jedoch nur, wenn du dich selbst im Office befindest (oder via VPN zugeschaltet bist).		#'''Via IP.''' Du bzw. der Kunde wird mit seiner IP freigeschaltet. Das geht [https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip unter diesem Link] jedoch nur, wenn du dich selbst im Office befindest (oder via VPN zugeschaltet bist). Klicke bei der entsprechenden IP (prüfen, ob sie wirklich dem Kunden gehört!) auf "Edit" und setze den Haken bei "Allowed", um den Kunden freizuschalten.
	#'''Via Log-In-Daten.''' Bei Jo kannst du Zugangsdaten für deinen Kunden beantragen (und auch selbst natürlich nutzen). Diese können du und der Kunde dann nutzen, um sich den jeweiligen Plan anzeigen zu lassen. Bitte hinterlege die Zugangsdaten auch im passenden Tresor bei 1Pass. <br />		#'''Via Log-In-Daten.''' Bei Jo kannst du Zugangsdaten für deinen Kunden beantragen (und auch selbst natürlich nutzen). Diese können du und der Kunde dann nutzen, um sich den jeweiligen Plan anzeigen zu lassen. Bitte hinterlege die Zugangsdaten auch im passenden Tresor bei 1Pass. <br />

Line 82:		Line 82:
	Die einzelnen '''Spalten''' werden wie folgt ausgefüllt:		Die einzelnen '''Spalten''' werden wie folgt ausgefüllt:

	*'''M SOLL (Media SOLL):''' Mit wie viel Budget soll der Beitrag ausgespielt werden? Freilassen, sofern der Beitrag nur organisch gepostet werden soll.		*'''M SOLL (Media SOLL):''' Mit wie viel Budget soll der Beitrag ausgespielt werden? Freilassen, sofern der Beitrag nur organisch gepostet werden soll.
	*'''M IST (Media IST):''' Im Nachhinein einzutragen, wie viel Budget wurde tatsächlich ausgegeben?		*'''M IST (Media IST):''' Im Nachhinein einzutragen, wie viel Budget wurde tatsächlich ausgegeben?
	*'''M Objective (Media Objective)''': Welches Media-Ziel soll der Post haben? Reichweite, Interaktion, etwas anderes? Ggf. kannst du diese Spalte aktualisieren, je nachdem, was bei deinem Kunden benötigt wird.		*'''M Objective (Media Objective)''': Welches Media-Ziel soll der Post haben? Reichweite, Interaktion, etwas anderes? Ggf. kannst du diese Spalte aktualisieren, je nachdem, was bei deinem Kunden benötigt wird.
	*'''Aufgabe/Thema:''' Kurz und knackig darstellen, worum es im Post geht. Quasi eine Überschrift.		*'''Aufgabe/Thema:''' Kurz und knackig darstellen, worum es im Post geht. Quasi eine Überschrift.
	*'''Copy:''' 1:1 Der (textliche) Inhalt deines Posts. Falls du hier noch nichts hast, reicht auch erstmal ein einfaches "tbd".		*'''Copy:''' 1:1 Der (textliche) Inhalt deines Posts. Falls du hier noch nichts hast, reicht auch erstmal ein einfaches "tbd".
Line 92:		Line 92:
	*'''Typ:''' Dropdown-Menü, hier kannst du zwischen verschiedenen, vorgegebenen Themen wählen. Beitragstypen sind mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die immer wieder auftreten, z.B. Promotion / Lifestyle / Messe / und mehr. Eine farbliche Markierung vor jedem Post (eingestellt über die Regeln) gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.		*'''Typ:''' Dropdown-Menü, hier kannst du zwischen verschiedenen, vorgegebenen Themen wählen. Beitragstypen sind mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die immer wieder auftreten, z.B. Promotion / Lifestyle / Messe / und mehr. Eine farbliche Markierung vor jedem Post (eingestellt über die Regeln) gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.
	*'''Issuer:''' Wer hat den Post "erstellt" bzw. in Auftrag gegeben? War es etwas vom Headquarter (HQ) oder Parasol (PSL)? Trage es hier ein.		*'''Issuer:''' Wer hat den Post "erstellt" bzw. in Auftrag gegeben? War es etwas vom Headquarter (HQ) oder Parasol (PSL)? Trage es hier ein.
	*Datei/Link: Füge hier den Link zu deinem Bild- oder Videobeitrag ein, damit es im Plan korrekt dargestellt werden kann. Achte auf die korrekte Art und Weise, den Link zu hinterlegen, siehe hierzu auch [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Bilder werden im OS nicht angezeigt\|unter den häufigen Fehlern nach]].		*Datei/Link: Füge hier den Link zu deinem Bild- oder Videobeitrag ein, damit es im Plan korrekt dargestellt werden kann. Achte auf die korrekte Art und Weise, den Link zu hinterlegen, siehe hierzu auch [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Bilder werden im OS nicht angezeigt\|unter den häufigen Fehlern nach]].


	Ist alles eingetragen, kann der Redaktionsplan mit dem Kunden '''abgestimmt''' werden.		Ist alles eingetragen, kann der Redaktionsplan mit dem Kunden '''abgestimmt''' werden.

	=== Den Redaktionsplan abstimmen ===		===Den Redaktionsplan abstimmen===
	Bevor du deinem Kunden schreibst, beachte bitte folgendes.		Bevor du deinem Kunden schreibst, beachte bitte folgendes.

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	[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg]]		[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg\|400px\|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg]]

	Die Blatt-ID wird nun in dem Link ganz unten eingefügt. Diese URL kannst du nun dem Kunden senden. Bitte kontrolliere immer vorher, ob der Plan wirklich korrekt angezeigt wird. Je nach Lust und Laune kannst du die URL auch noch via Bitl.y beliebig benennen. Der Kunde wird zuerst keinen Zugriff auf den Plan haben, da seine IP nicht automatisch freigeschaltet ist. Dies musst du manuell machen oder ihm Zugangsdaten zukommen lassen, siehe hierzu die passende Erklärung.		Die Blatt-ID wird nun in dem Link ganz unten eingefügt. Diese URL kannst du nun dem Kunden senden. Bitte kontrolliere immer vorher, ob der Plan wirklich korrekt angezeigt wird. Je nach Lust und Laune kannst du die URL auch noch via Bitl.y beliebig benennen. Der Kunde wird zuerst keinen Zugriff auf den Plan haben, da seine IP nicht automatisch freigeschaltet ist. Dies musst du manuell machen oder ihm Zugangsdaten zukommen lassen, siehe [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Wie kann man sich einloggen.3F\|hierzu die passende Erklärung]].