Ressourcenplanungs Tool - Revision history

Joachim Kammer: /* d) Abwesenheiten */

2020-10-05T09:26:50Z

d) Abwesenheiten

← Older revision		Revision as of 09:26, 5 October 2020
Line 113:		Line 113:
	ganze Zeilen könnt Ihr durch Klick auf das Minus-Symbol löschen		ganze Zeilen könnt Ihr durch Klick auf das Minus-Symbol löschen

	=== '''d) Abwesenheiten''' ===		=== '''d) An- & Abwesenheiten''' ===

	'''Abwesenheiten werden für Mitarbeiter''' automatisch gesetzt und angezeigt sofern diese entsprechend in der Agentursoftware als Geschäftsreise vermerkt sind.		'''Abwesenheiten werden für Mitarbeiter''' automatisch gesetzt und angezeigt sofern diese entsprechend in der Agentursoftware unter Administration/Reisetätigkeit als Geschäftsreise vermerkt sind.
	Dabei gibt es folgende verschiedene Typen/Anzeigen:		Dabei gibt es folgende verschiedene Typen/Anzeigen:

	O = Geschäftsreise = Geschäftsreise Typ [IOONON]		O = Geschäftsreise = Geschäftsreise Typ [IOONON] = Out of Office Reply wird deaktiviert

	B = Geschäftsreise Typ ~~[IOOBER]~~		O = Geschäftsreise = Geschäftsreise Typ Kunde XY oder anderer Kommentar = Out of Office Reply wird aktiviert

	D = Geschäftsreise Typ [~~IOODUS~~]		B = Geschäftsreise Typ [IOOBER], sagt "ich bin im Office Berlin"

	H = Geschäftsreise Typ [~~IOOHOME~~]		D = Geschäftsreise Typ [IOODUS], sagt "ich bin im Office Düsseldorf"

	K= ~~Krank~~		H = Geschäftsreise Typ [IOOHOME], sagt "ich arbeite Remote"

	'''Abwesenheiten für FMAs '''können im Ressourcenplan manuell in der Zeile		K = Krank, sobald ihr EUch im timeboard als "Krank" meldet (oder Eure FKs es für dich machen

			'''Andere Abwesenheiten für MAs& FMAs '''können im Ressourcenplan manuell in der Zeile

	An- und Abwesenheit (Abwesenheit in Stunden eintragen)		An- und Abwesenheit (Abwesenheit in Stunden eintragen)

Joachim Kammer: /* Link zum Ressourcenplanung Tool: */

2020-10-05T09:18:24Z

Link zum Ressourcenplanung Tool:

← Older revision		Revision as of 09:18, 5 October 2020
Line 30:		Line 30:
	Ihr könnt den Ressourcenplan auch direkt über diese URL aufrufen:		Ihr könnt den Ressourcenplan auch direkt über diese URL aufrufen:

	https://os.parasol-island.com/~~resourceplanning~~		https://os.parasol-island.com/os_resources

	=== Zeitreisen im Ressourcenplanungstool: ===		=== Zeitreisen im Ressourcenplanungstool: ===

Joachim Kammer: /* Link zum Ressourcenplanung Tool: */

2019-01-07T15:31:43Z

Link zum Ressourcenplanung Tool:

New page

=== Einführung: ===
Unser Ressourcenplanungs-Tool nutzen wir für ALLE OPERATIVEN Departments.

Das Tool ist - ganz im Sinne unserers InterXchange-Gedankens - Department-Übergreifend! Das bedeutet ihr könnt hier alle feste und ausgewählte Freie Mitarbeiter auf Eure Projekte planen und ihre Verfügbarkeit checken.

Das Tool ist mit der Agentursoftware mit den Projekten und Mitarbeiter-Daten verknüpft:

- Projektauswahl für die Ressourcenplanung, keine Planung mehr ohne eindeutige Projektzuweisung

- Projektfortschritts-Anzeige, kalkulierte Stunden werden mit den bereits erfassten und geplanten Stunden abgeglichen

- Urlaube, Krankheit und andere Abwesenheiten wie Geschäftsreisen, so wird keine Abwesenheit mehr „übersehen“

Habt Ihr Anmerkungen, Wünsche, Fragen?

Vermisst ihr Ressourcen, zB FMAs?

nur zu! mailto:joachim.kammer@parasol-island.com

[[File:Screenshot_Ressourcenplan_Wiki.png|890x890px]]

=== Link zum Ressourcenplanung Tool: ===
Du kannst den Ressourcenplan direkt über die Navigation in MyParasol aufrufen.

Der Ressourcenplan ist über den Google-LogIn aufrufbar.

Das bedeutet ihr könnt auch remote darauf zugreifen und müsst nicht zwingend im internen Netzwerk verbunden sein!

Ihr könnt den Ressourcenplan auch direkt über diese URL aufrufen:

https://os.parasol-island.com/resourceplanning

=== Zeitreisen im Ressourcenplanungstool: ===
Nutze die im Tool implementierte Blätternfunktion:)

Es geht immer 4 Wochen vor oder zurück. 

=== Tipps & Tricks ===
=== '''a) Departmentfilter''' ===

Innerhalb der Leistungskategorien gibt es einen Departmentfilter

- der Filter greift nur auf feste Mitarbeiter

- freie Mitarbeiter werden derzeit immer angezeigt

Mitarbeiter, die aktuell Departmentübergreifend eingesetzt werden, werden immer angezeigt.

Das betrifft derzeit zum Beispiel

- Marc Fischer (Projektmanagement)

- Fabian Kalf (Kreation)

Tipp: Bitte wartet erst bis die Leistungskategorie geladen wurde, dann benutzt den Departmentfilter.

'''Ist der Departmentfilter einmal gesetzt, so bleibt er als Default beim Wechsel der Leistungskategorie bestehen'''

Bitte gebt mir Bescheid, wenn Ihr das auch für andere Mitarbeiter so haben wollt

- Es geht zur Zeit nur: EINE oder ALLE Departmenzugehörigkeit

=== '''b) Projektfortschritt''' ===

wird jetzt in Stunden angezeigt

Grundlagen (Daten) für den Projektfortschritt sind:

- HtG

- Kalkulation

- Controlling

- Zeiterfassung

- Planung im Ressourcentool

Der Balken soll Euch in der Planung und beim Projektcontrolling helfen.

Er zeigt Euch an, wieviele Stunden

- „frei“ (grün) sind —> Stunden aus HtG, Kalkulation, Controlling

in der Reihenfolge:

1. Stunden aus Projekt-Controlling (zB. Korrektur Mehraufwände)

2. Stunden aus Kalkulation (wenn im Projekt-Controlling keine Änderungen vorgenommen wurden)

3. Stunden aus HtG (wenn es noch keine Kalkulation, aber geschätzte Stunden im HtG gibt

- „gebucht“ (blau) sind —> Stunden aus der Zeiterfassung

- „geplant“ (gelb) sind —> Stunden, die im Ressourcentool geplant wurden
- „überplant“ (rot) sind —> Stunden, die bereits erfasst/geplant wurden und über die Stunden aus HtG, Kalkulation oder Projekt-Controlling hinaus laufen

=== '''c) Löschen''' ===

a) Löschen von geplanten Stunden

geplante Stunden können mit einem Klick auf den geplanten Eintrag und der Taste „Löschen“ oder „Entfernen“ gelöscht werden.

Wichtig dabei ist, dass

- die ausgewählte Zelle dabei blau umrandet ist

- ihr nicht im Editiermodus „Stundeneingabe“ seid

b) Löschen von Projektzeilen

ganze Zeilen könnt Ihr durch Klick auf das Minus-Symbol löschen

=== '''d) Abwesenheiten''' ===

'''Abwesenheiten werden für Mitarbeiter''' automatisch gesetzt und angezeigt sofern diese entsprechend in der Agentursoftware als Geschäftsreise vermerkt sind.
Dabei gibt es folgende verschiedene Typen/Anzeigen:

O = Geschäftsreise = Geschäftsreise Typ [IOONON]

B = Geschäftsreise Typ [IOOBER]

D = Geschäftsreise Typ [IOODUS]

H = Geschäftsreise Typ [IOOHOME]

K= Krank

'''Abwesenheiten für FMAs '''können im Ressourcenplan manuell in der Zeile

An- und Abwesenheit (Abwesenheit in Stunden eintragen)

eingetragen werden.

=== '''e) Teilzeit Mitarbeiter''' ===

Bei Teilzeit Mitarbeitern (weniger als 40h pro Woche) kann man in der

Zeile "An- und Abwesenheit" manuell die Abwesenheits-Stunden eintragen.

Urlaube und andere Abwesenheiten werden nach wie vor über die Agentursoftware gesteuert.

=== '''f) Projekt-Anzeige grau? ''' ===
Ein Projekt wird grau angezeigt , wenn 
1. abgeschlossen 
oder 
2. storniert 
oder 
3. Leistungszeitraum überschritten 
ist 
'''In diesem Fall bitte entweder '''
- das Projekt aus dem Ressourcenplan entfernen 
oder 
- das Projekt in der Projektverwaltung aktualisieren 
 

=== '''g) Ressourcen "optionieren" statt zu "buchen" ''' ===
Du kannst auch Ressourcen tageweise "optionieren",
 dies indem Du einfach einen '''Rechtsklick auf die geplante Stundenbuchung''' machst. 
Der Zeiteintrag wird dadurch etwas blasser angezeigt. 
In diesem Falle zeigt es den Kollegen an, dass dies lediglich optional, also noch nicht sicher ist. Braucht Ihr diese Ressource - und zeigt diese optionale Buchungen an, so hilft sicher eine kurze Abstimmung mit dem Projektverantwortlichen. 
'''Ein erneuter Rechtsklick macht aus der "Option" wieder eine "Buchung"!''' 
 
=== '''f) Projektansicht ''' ===
Als kleines "Hidden Feature" kannst du in der Ressourcenansicht durch Klick auf einen Projektnamen in die Projektansicht kommen (neues Browsertab) In dieser Ansicht kannst Du Ressourcen nicht planen, aber die Planung für das ganze Projekt einsehen. 
Weitere Filter geben Dir dann die Möglichkeit nach Department & Kunden zu filtern und somit zB alle laufenden Projekte eines Kunden zu sehen.

ACHTUNG: Eine Buchung ist über die Projektansicht nicht möglich!

[[File:Screenshot_Ressourcenplan_Projekt_Wiki.png|927x927px]]

 

=== und jetzt wird es technisch... ===

=== Leistungskategorien: ===

==== 1. Projekt- und Accountmanagement ====
—> alle HODs, KAMs, PMs, Producer

—> Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

==== 2. Konzeption ====
—> alle MAs aus Konzept INT, ANM, FLM,

—> Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

==== 3. Kreation ====
(wäre Design, Motion Design, 3D Animation / Artists)

—> alle MAs die „Designer“ sind

—> Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

==== 4. Redaktion ====
—> alle CMs und Redakteure (hauptsächlich INT)

—> Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

==== 5. Development ====
—> alle Developer (hautsächlich INT)

—> Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

==== 6. Postproduction ====
(wäre dann Edit, Comp, Online)

—> alle MAs in der Post

—> Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

'''7. 2D/3D'''

(w..äre dann Edit, Comp, Online)

—> a..lle MAs in der Post

—> Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

==== 6. Online/Comp. ====
(wäre dann Comp, Online)

—> ...

—> Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

===API: ===
(Schnittstelle zur Agentursoftware)

==== Mitarbeiter: ====

====== CF14: Zuordnung zu Leistungskategorie „1“ bis „8“, nicht im Resplan abbilden = LEER ======
0 = zZ noch unbesetzt

1 = Projekt- und Accountmanagement

2 = Konzeption

3 = Kreation

4 = Redaktion

5 = Development

6 = Postproduction

7 = 2D/3D

8 = Online/Comp.

LEER = nicht im Res-Plan anzeigen

====== CF13: Zuordnung zu '''einer weiteren Leistungskategorie''' „1“ bis „8“, wie unter CF14 beschrieben. ======

====== CF15: Zuordnung zu Department innerhalb einer Leistungskategorie „1“ bis „4“, alle Departments = LEER ======

0 = zZ noch unbesetzt

1 = Animation/VFX

2 = Film

3 = Interactive/Digital

4 = Another Slang

LEER = Alle Departments

==== Freie Mitarbeiter (FMAs): ====

Erweiterung der Datensätze in AGS unter

unter Administration / FreieMitarbeiter um:

'''1. CF9 = Zuordnung zu Leistungskategorie''' „0“ bis „8“, nicht im Resplan abbilden = LEER 
0 = unbesetzt 
1 = Projekt- und Accountmanagement 
2 = Konzeption 
3 = Design 
4 = Redaktion 
5 = Development 
6 = Postproduction 
7 = 2D/3D 
8 = Online/Comp. 
LEER = nicht im Res-Plan anzeigen 

'''2. CF10 = Zuordnung zu Department''' „0“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER 
0 = unbesetzt 
1 = Animation/VFX 
2 = Film 
3 = Interactive/Digital 
4 = Another Slang 
LEER = Alle Departments 

'''3. CF3 = Anzeige von Leistungen''', wie "MotionDesign", "PHP-Developer", "Producer", ... 

Andere CF Felder für weitere Verwendung

Philippe Stalla at 09:42, 19 May 2017

2017-05-19T09:42:13Z

← Older revision		Revision as of 09:42, 19 May 2017
Line 268:		Line 268:
	unter Administration / FreieMitarbeiter um:		unter Administration / FreieMitarbeiter um:

	'''1. ~~CF1~~ = Zuordnung zu Leistungskategorie''' „0“ bis „8“, nicht im Resplan abbilden = LEER <br>		'''1. CF9 = Zuordnung zu Leistungskategorie''' „0“ bis „8“, nicht im Resplan abbilden = LEER <br>
	0 = unbesetzt <br>		0 = unbesetzt <br>
	1 = Projekt- und Accountmanagement <br>		1 = Projekt- und Accountmanagement <br>
Line 280:		Line 280:
	LEER = nicht im Res-Plan anzeigen <br>		LEER = nicht im Res-Plan anzeigen <br>

	'''2. ~~CF20~~ = Zuordnung zu Department''' „0“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER <br>		'''2. CF10 = Zuordnung zu Department''' „0“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER <br>
	0 = unbesetzt <br>		0 = unbesetzt <br>
	1 = Animation/VFX <br>		1 = Animation/VFX <br>

Philippe Stalla: Update FMA CF Zuordnung

2017-05-19T09:41:49Z

Update FMA CF Zuordnung

← Older revision		Revision as of 09:41, 19 May 2017
Line 280:		Line 280:
	LEER = nicht im Res-Plan anzeigen <br>		LEER = nicht im Res-Plan anzeigen <br>

	'''2. ~~CF2~~ = Zuordnung zu Department''' „0“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER <br>		'''2. CF20 = Zuordnung zu Department''' „0“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER <br>
	0 = unbesetzt <br>		0 = unbesetzt <br>
	1 = Animation/VFX <br>		1 = Animation/VFX <br>
Line 290:		Line 290:
	'''3. CF3 = Anzeige von Leistungen''', wie "MotionDesign", "PHP-Developer", "Producer", ... <br>		'''3. CF3 = Anzeige von Leistungen''', wie "MotionDesign", "PHP-Developer", "Producer", ... <br>

	~~CF4 bis CF10~~ für weitere Verwendung		Andere CF Felder für weitere Verwendung

Joachim Kammer at 10:44, 28 April 2017

2017-04-28T10:44:40Z

← Older revision		Revision as of 10:44, 28 April 2017
Line 225:		Line 225:
	==== Mitarbeiter: ====		==== Mitarbeiter: ====

	====== CF14: Zuordnung zu Leistungskategorie „1“ bis ~~„6“~~, nicht im Resplan abbilden = LEER ======		====== CF14: Zuordnung zu Leistungskategorie „1“ bis „8“, nicht im Resplan abbilden = LEER ======
	0 = zZ noch unbesetzt		0 = zZ noch unbesetzt

Line 245:		Line 245:

	LEER = nicht im Res-Plan anzeigen		LEER = nicht im Res-Plan anzeigen

			====== CF13: Zuordnung zu '''einer weiteren Leistungskategorie''' „1“ bis „8“, wie unter CF14 beschrieben. ======

	====== CF15: Zuordnung zu Department innerhalb einer Leistungskategorie „1“ bis „4“, alle Departments = LEER ======		====== CF15: Zuordnung zu Department innerhalb einer Leistungskategorie „1“ bis „4“, alle Departments = LEER ======

Joachim Kammer at 10:00, 10 April 2017

2017-04-10T10:00:30Z

← Older revision		Revision as of 10:00, 10 April 2017
Line 266:		Line 266:
	unter Administration / FreieMitarbeiter um:		unter Administration / FreieMitarbeiter um:

	1. CF1 = Zuordnung zu Leistungskategorie „0“ bis „8“, nicht im Resplan abbilden = LEER		'''1. CF1 = Zuordnung zu Leistungskategorie''' „0“ bis „8“, nicht im Resplan abbilden = LEER <br>
	0 = unbesetzt		0 = unbesetzt <br>
	1 = Projekt- und Accountmanagement		1 = Projekt- und Accountmanagement <br>
	2 = Konzeption		2 = Konzeption <br>
	3 = Design		3 = Design <br>
	4 = Redaktion		4 = Redaktion <br>
	5 = Development		5 = Development <br>
	6 = Postproduction		6 = Postproduction <br>
	7 = 2D/3D		7 = 2D/3D <br>
	8 = Online/Comp.		8 = Online/Comp. <br>
	LEER = nicht im Res-Plan anzeigen		LEER = nicht im Res-Plan anzeigen <br>

	2. CF2 = Zuordnung zu Department „0“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER		'''2. CF2 = Zuordnung zu Department''' „0“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER <br>
	0 = unbesetzt		0 = unbesetzt <br>
	1 = Animation/VFX		1 = Animation/VFX <br>
	2 = Film		2 = Film <br>
	3 = Interactive/Digital		3 = Interactive/Digital <br>
	4 = Another Slang		4 = Another Slang <br>
	LEER = Alle Departments		LEER = Alle Departments <br>

	3. CF3 = Anzeige von Leistungen, wie "MotionDesign", "PHP-Developer", "Producer", ...		'''3. CF3 = Anzeige von Leistungen''', wie "MotionDesign", "PHP-Developer", "Producer", ... <br>

	CF4 bis CF10 für weitere Verwendung		CF4 bis CF10 für weitere Verwendung

Joachim Kammer at 09:58, 10 April 2017

2017-04-10T09:58:52Z

← Older revision		Revision as of 09:58, 10 April 2017
Line 262:		Line 262:
	==== Freie Mitarbeiter (FMAs): ====		==== Freie Mitarbeiter (FMAs): ====

	~~====== Interimslösung: ======~~
	~~in AGS unter Administration / FreieMitarbeiter~~

	~~Zuordnung zu Leistungskategorie:~~

	~~Verwendung Feld "Stundensatz ":~~

	~~0,00 = zZ noch unbesetzt~~

	~~1,00 = Projekt- und Accountmanagement~~

	~~2,00 = Konzeption~~

	~~3,00 = Kreation~~

	~~4,00 = Redaktion~~

	~~5,00 = Development~~

	~~6,00 = Postproduction~~

	~~7,00 = 2D/3D~~

	~~8,00 = Online/Comp.~~

	~~REST = nicht im Res-Plan anzeigen~~

	~~====== FMA Lösung: ======~~
	Erweiterung der Datensätze in AGS unter		Erweiterung der Datensätze in AGS unter

Joachim Kammer at 09:58, 10 April 2017

2017-04-10T09:58:21Z

← Older revision		Revision as of 09:58, 10 April 2017
Line 289:		Line 289:
	REST = nicht im Res-Plan anzeigen		REST = nicht im Res-Plan anzeigen

	====== ~~Finale~~ FMA Lösung: ======		====== FMA Lösung: ======
	Erweiterung der Datensätze in AGS unter		Erweiterung der Datensätze in AGS unter

	unter Administration / FreieMitarbeiter um:		unter Administration / FreieMitarbeiter um:

	1. CF1 = Zuordnung zu Leistungskategorie „0“ bis ~~„6“~~, nicht im Resplan abbilden = LEER		1. CF1 = Zuordnung zu Leistungskategorie „0“ bis „8“, nicht im Resplan abbilden = LEER
			0 = unbesetzt
			1 = Projekt- und Accountmanagement
			2 = Konzeption
			3 = Design
			4 = Redaktion
			5 = Development
			6 = Postproduction
			7 = 2D/3D
			8 = Online/Comp.
			LEER = nicht im Res-Plan anzeigen

	2. CF2 = Zuordnung zu Department „0“ bis ~~„6“~~, nicht im Resplan abbilden = LEER		2. CF2 = Zuordnung zu Department „0“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER
			0 = unbesetzt
			1 = Animation/VFX
			2 = Film
			3 = Interactive/Digital
			4 = Another Slang
			LEER = Alle Departments

	3. CF3 = Anzeige von Leistungen, wie "MotionDesign", "PHP-Developer", "Producer", ...		3. CF3 = Anzeige von Leistungen, wie "MotionDesign", "PHP-Developer", "Producer", ...

	CF4 bis CF10 für weitere Verwendung		CF4 bis CF10 für weitere Verwendung

Joachim Kammer at 09:53, 10 April 2017

2017-04-10T09:53:07Z

← Older revision		Revision as of 09:53, 10 April 2017
Line 164:		Line 164:
	<br>		<br>
	=== '''f) Projektansicht ''' ===		=== '''f) Projektansicht ''' ===
	~~Also~~ kleines "Hidden Feature" kannst du in der Ressourcenansicht durch Klick auf einen Projektnamen in die Projektansicht kommen (neues Browsertab) In dieser Ansicht kannst Du Ressourcen nicht planen, aber die Planung für das ganze Projekt einsehen. <br>		Als kleines "Hidden Feature" kannst du in der Ressourcenansicht durch Klick auf einen Projektnamen in die Projektansicht kommen (neues Browsertab) In dieser Ansicht kannst Du Ressourcen nicht planen, aber die Planung für das ganze Projekt einsehen. <br>
	Weitere Filter geben Dir dann die Möglichkeit nach Department & Kunden zu filtern und somit zB alle laufenden Projekte eines Kunden zu sehen.<br>		Weitere Filter geben Dir dann die Möglichkeit nach Department & Kunden zu filtern und somit zB alle laufenden Projekte eines Kunden zu sehen.<br>

	=== und jetzt wird es technisch... ===		=== und jetzt wird es technisch... ===